Типы таблиц

Таблица определяет сведения, которые необходимо отслеживать в виде строк (записей), которые обычно включают данные столбцов, такие как название компании, расположение, продукты, электронная почта, телефон и т. д.

Таблицы отображаются в Power Apps в качестве одного из следующих типов:

• Стандартные: несколько стандартных таблиц, также известных как встроенные таблицы, включаются в среду Power Platform, включающую Microsoft Dataverse. Учетные записи, бизнес-единицы, контакт, задачи и пользовательские таблицы являются примерами стандартных таблиц в Dataverse. Большинство стандартных таблиц, включенных в Dataverse, можно настроить. Таблицы, импортируемые в рамках управляемого решения и заданные как настраиваемые, также отображаются как стандартные таблицы. Любой пользователь с соответствующими привилегиями может настроить эти таблицы, в которых свойство таблицы имеет настраиваемое значение true.
• Действие. Это специальный вид таблицы и лучше всего подходит для строк, имеющих элемент на основе действий, который может включать тему, время начала, время остановки, дату выполнения и длительность. Dataverse уже поставляется с несколькими готовыми таблицами действий, такими как назначенная встреча, задача, электронное письмо и телефонный звонок. Дополнительные сведения: Таблицы действий
• Virtual: Если вам нужна таблица для заполнения данными из внешнего источника за пределами Dataverse.
• Elastic: если таблица будет хранить очень большой набор данных, превышающий десятки миллионов строк.

Таблицы действий

Действия можно рассматривать как любое действие, для которого можно сделать запись в календаре. Действие имеет временные измерения (время начала, остановки, срок, продолжительность) и помогает определить, когда произошло или произойдет действие. Действия также содержат данные, помогающие определить, какое действие представлено действием, например тема и описание. Любое действие можно открыть, отменить или выполнить. Завершенный статус действия будет иметь несколько вложенных значений статуса, связанных с ним, чтобы указать на способ выполнения действия.

Таблицы действий — это специальная таблица, которая может принадлежать только пользователю или команде, но не может принадлежать организации. При создании таблицы ее можно указать как стандартную или таблицу действий.

В следующей таблице перечислены таблицы действий, доступные в среде по умолчанию.

Имя	Description	Отображение в меню действий	Reference
Встреча	Обязательство, представляющее временной интервал с временем начала и окончания, а также длительностью.	Да	Встреча
Отправить по электронной почте	Действие, передаваемое с помощью протоколов электронной почты.	Да	Отправить по электронной почте
Факс	Действие, отслеживающее результаты звонков и число страниц в факсе и дополнительно хранящее электронную копию документа.	Да	Факс
Письмо	Действие, отслеживающее доставку письма. Действие, содержащее электронную копию письма.	Да	Письмо
Звонок	Действие для отслеживания телефонного звонка.	Да	ТелефонныйЗвонок
Повторяющаяся встреча	Главная встреча или ряд повторяющихся встреч.	Да	RecurringAppointmentMaster
задачи	Универсальное действие, представляющее работу, которую необходимо выполнить.	Да	задачи

При создании настраиваемой таблицы действий ее можно создать для чтения мгновенных сообщений. Создание таблицы действий отличается от создания таблицы, не связанной с действиями, так как вы не указываете основной столбец. Все таблицы действий имеют основное поле с значением Subject и другими общими столбцами, определенными таблицей действий. Это позволяет отображать все типы действий в представлении, где отображаются только общие столбцы.

Чтобы создать пользовательскую таблицу действий, откройте раздел "Дополнительные параметры " на панели "Создать таблицу ", выберите параметр "Действие " в раскрывающемся списке "Тип ". После того как вы выберете это, вы увидите, что параметр Отображение в меню действий выбран. Это дает возможность создавать этот тип действия в меню действий. Это не выбрано для действий, которые обычно связаны с конкретными событиями и создаются с помощью кода или рабочего процесса. После сохранения таблицы нельзя изменить эти параметры.

Включение действий для таблицы

Включите действия для добавления действий в таблицу и используйте подстановку "В отношении" в таблице.

1. Чтобы включить действия, войдите в Power Apps.

2. На левой панели навигации выберите "Таблицы", а затем откройте нужную таблицу.

3. Выберите Свойства.

4. Разверните дополнительные параметры и выберите "Создать новое действие".

   Это важно

   После включения этот параметр не может быть отключен.

5. Нажмите кнопку "Сохранить".

Разрешить пользователям связывать электронную почту с несколькими записями

Иногда пользователям нужно связать электронную почту с несколькими записями. Например, клиент отправляет сообщение электронной почты, связанное с несколькими случаями. Существующая подстановка «В отношении» позволяет пользователю связать электронное письмо только с одной родительской записью. Записи электронной почты теперь можно связать с несколькими записями, такими как организации, контакты, интересы, возможные сделки и обращения, с помощью нового столбца тип стороны действия с именем связанные. Если электронная почта связана с несколькими записями, она отображается на временной шкале для каждой связанной записи.

Замечание

Эта функция на данный момент поддерживается только для действий с электронной почтой.

Связанный столбец по умолчанию не добавляется в форму электронной почты. Чтобы пользователи могли использовать этот новый столбец, добавьте связанный столбец в форму электронной почты. Сведения о том, как добавить столбец в форму, перейдите к добавлению столбцов в форму.

После добавления столбца «связанные» в форму пользователи смогут связать запись электронной почты с другими записями связанной стороны (сторон), например с обращениями или возможными сделками.

Различия между столбцами, касающимися чего-либо, и взаимосвязанными столбцами

Хотя между столбцами «В отношении» и «Связанные» есть сходства, следует отметить следующие важные различия:

• Поддерживаемые таблицы
  Связанный столбец в настоящее время доступен только для таблицы электронной почты. Столбец «Связанные» в настоящее время не поддерживает те же отношения, который используется в столбце «В отношении». Список поддерживаемых таблиц в настоящее время ограничен таблицами, которые могут иметь адрес электронной почты контакта.

• Тип связи
  Столбец «В отношении» действует как родительское отношение из родительской записи. Например, если учетная запись имеет несколько действий и позже удаляется, то одно и то же действие автоматически применяется к записям дочерних действий. Столбец «Связанное» не является родительским отношением. Действия, выполняемые над связанными записями, не влияют на связанные действия.

• Если задано значение столбца
  После добавления связанного столбца в форму электронной почты пользователи могут вручную добавить одну или несколько записей, чтобы указать, что записи связаны с действием. Столбцы «В отношении» и «Связано» являются независимыми. Установка значения для столбца подстановки «В отношении» не влияет на значения для столбца связанных. Когда новое сообщение связано с существующим сообщением электронной почты (например, как ответ), значения из связанных и связанных столбцов коррелированного сообщения копируются в новое действие. Однако когда вы создаете новое электронное письмо из элемента управления временной шкалы в контексте записи, столбец «Связано» не устанавливается автоматически на текущую запись. Это поведение можно изменить, активировав OrgDBOrgSetting с именем AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate.

• Сценарии надстроек Outlook
  Некоторые функции, такие как Dynamics 365 App for Outlook и Copilot для продаж, включают возможность сохранения электронной почты Outlook в виде записи электронной почты с установкой столбца «в отношении». Эти функции не задают значение связанного столбца.

Владение таблицами

Существует два различных типа владения стандартными и пользовательскими таблицами. При создании настраиваемой таблицы параметры владения принадлежат пользователю или команде илиорганизации . После создания таблицы тип владения не может быть изменен.

Собственность	Description
Предприятие	Данные принадлежат организации. Доступ к данным контролируется на уровне организации.
Пользователь или команда	Данные принадлежат пользователю или группе. Действия, которые можно выполнить на этих строках, можно управлять на уровне пользователя.

Обратите внимание, что существует несколько системных таблиц Dataverse, которые похожи на стандартные таблицы, но имеют другой тип владения — в отличие от владения организацией, пользователем или командой.

• Нет. Некоторые системные таблицы не имеют владельца, например таблицы Privilege.
• Подразделение. Несколько системных таблиц принадлежат бизнесу. К ним относятся бизнес-подразделение, календарь, группа и таблицы ролей безопасности.

Это важно

После создания настраиваемой таблицы нельзя изменить владельца. Перед созданием таблицы убедитесь, что выбран правильный тип владения. Если позже вы определите, что пользовательская таблица должна иметь другой тип, необходимо удалить ее и создать новую.

Виртуальные таблицы

Виртуальная таблица — это настраиваемая таблица в Dataverse с столбцами, содержащими данные из внешнего источника данных. Виртуальные таблицы отображаются в приложении пользователям как обычные строки таблиц, но содержат данные, полученные из внешней базы данных динамически во время выполнения, например базу данных SQL Azure. Строки на основе виртуальных таблиц доступны во всех клиентах, включая пользовательские клиенты, разработанные с помощью веб-служб Dataverse. Дополнительные сведения: создание и изменение виртуальных таблиц, содержащих данные из внешнего источника данных

Эластичные таблицы

Эластичные таблицы обеспечивают преимущества производительности по сравнению со стандартными таблицами, если таблица содержит очень большой набор данных. Эластичные таблицы работают с помощью Azure Cosmos DB. Дополнительные сведения: создание и изменение эластичных таблиц

См. также

Создание таблиц
Изменение таблиц