Интеграция вашего с Планировщиком (Майкрософт)

2023-06-23

В этой статье мы узнаем, как интегрировать Power Apps с Планировщиком для создания и назначения задач пользователям в организации.

Power Apps в Microsoft Teams позволяет сотрудничать между людьми и группами. Сотрудники уже используют Teams для работы, общения и совместной работы. Приложения в Teams имеют глубокую интеграцию с другими возможностями Teams. Например, в Teams вы можете назначать задачи членам команды с помощью Планировщика в канале Teams. Приложения, требующие последующих действий со стороны других членов вашей группы, например для решения проблем, указанных в приложении для отчетов о проблемах, могут использовать Планировщик в канале Teams и создавать задачи, в которых пользователи уже управляют своими задачами.

Посмотрите это видео, чтобы узнать, как интегрировать Power Apps в планировщик:

Предварительные условия

Чтобы завершить этот урок, нам понадобится возможность создавать приложения в Teams, которые будут доступны как часть избранных подписок Microsoft 365. Нам также понадобится возможность подключиться к Планировщику.

Войдите в Teams с помощью классического или веб-приложения.

Создайте новую рабочую группу

В этом разделе мы создадим новую рабочую группу Teams, а затем создадим приложение в этой рабочей группе. Пропустите этот раздел, если у вас уже есть рабочая группа, которую вы хотите использовать.

Чтобы создать новую рабочую группу, выберите вкладку Teams> выберите Присоединиться или создать рабочую группу> выберите Создать рабочую группу> выберите С нуля> выберите Общедоступный и дайте рабочей группе имя, например "Интеграция планировщика". Затем выберите Создать.
Выберите и добавьте участников в вашей организации, которых вы хотите добавить в команду для тестирования, а затем выберите Добавить.
Выберите Закрыть.

Новая команда будет создана и указана на вкладке «Рабочие группы».

Создание нового приложения

Мы создадим приложение с пятью полями для сбора данных, которые будут использоваться для создания задачи в Планировщике.

Откройте Teams.
Выберите Power Apps с левой панели.
Выберите +Создать приложение в Недавние приложения.
Выберите созданную ранее рабочую группу и выберите Создать, чтобы открыть Power Apps Studio.
Введите название приложения, например "Интеграция с Планировщиком" и выберите Сохранить.

Приложение показывает коллекцию по умолчанию
Выберите вариант базы данных на левой панели, чтобы подключиться к Планировщику.
Выберите +Добавить данные и затем выберите Соединители.
Введите «Планировщик» в поле поиска, чтобы найти соединитель Планировщика.
Выберите Планировщик.
При подсказке выполните вход.

Планировщик добавляется как подключение данных к приложению
Выберите, чтобы открыть представление в виде дерева.
Выберите + Создать экран>Пустой макет.

Добавьте следующие элементы управления.

Заголовок (ввод текста)

Свойство Стоимость

Имя. Звание

Тип Текстовое поле

X Screen2.Width/2

Y 135

Ширина 320

Высота 35
С даты (средство выбора даты)

Свойство Стоимость

Имя. FromDate

Тип Средство выбора даты

X Screen2.Width/2

Y 235

Ширина 320

Высота 35
Дата выполнения (средство выбора даты)

Свойство Стоимость

Имя. DueDate

Тип Средство выбора даты

X Screen2.Width/2

Y 335

Ширина 320

Высота 35
Кому назначено (поле со списком)

Свойство Стоимость

Имя. Кому назначен

Тип Поле со списком

X Screen2.Width/2

Y 435

Ширина 320

Высота 35

Свойство	Стоимость
Имя.	Звание
Тип	Текстовое поле
X	Screen2.Width/2
Y	135
Ширина	320
Высота	35

Свойство	Стоимость
Имя.	FromDate
Тип	Средство выбора даты
X	Screen2.Width/2
Y	235
Ширина	320
Высота	35

Свойство	Стоимость
Имя.	DueDate
Тип	Средство выбора даты
X	Screen2.Width/2
Y	335
Ширина	320
Высота	35

Свойство	Стоимость
Имя.	Кому назначен
Тип	Поле со списком
X	Screen2.Width/2
Y	435
Ширина	320
Высота	35

Код планировщика (поле со списком)

Свойство	Стоимость
Имя.	PlannerID
Тип	Поле со списком
Товары	Planner.ListGroupPlans(Param("groupID")).value
X	Screen2.Width/2
Y	535
Ширина	320
Высота	35

Добавьте следующие метки.
1. Звание
  
  Свойство Стоимость
  
  Имя. Label_Title
  
  X 365
  
  Y 135
  
  Ширина 320
  
  Высота 35
2. С даты
  
  Свойство Стоимость
  
  Имя. Label_FromDate
  
  X 365
  
  Y 235
  
  Ширина 320
  
  Высота 35
3. Дата выполнения
  
  Свойство Стоимость
  
  Имя. Label_DueDate
  
  X 365
  
  Y 335
  
  Ширина 320
  
  Высота 35
4. Кому назначено
  
  Свойство Стоимость
  
  Имя. Label_AssignedTo
  
  X 365
  
  Y 435
  
  Ширина 320
  
  Высота 35
5. Код планировщика
  
  Свойство Стоимость
  
  Имя. Label_PlannerID
  
  X 365
  
  Y 535
  
  Ширина 320
  
  Высота 35
Добавьте кнопку внизу экрана со следующими свойствами.

Свойство Стоимость

Имя. Button_CreateTask

X 526

Y 635

Ширина 320

Высота 35
Скопируйте следующую формулу в свойстве OnSelectButton_CreateTask.
```
Planner.CreateTaskV3(
    Param("groupId"),
    PlannerID.Selected.id,
    Title.Value,
    {
        startDateTime: FromDate.Value,
        dueDateTime: DueDate.Value,
        assignments: AssignedTo.Selected.'User Name'
    }
)
```
Заметка

После выбора кнопки Создать задачу, система будет использовать параметры, указанные в формуле, чтобы определить команду, для которой создается задача, планировщик в группе, для которой должна быть создана задача, заголовок из текстового поля, отображаемый на экране, и даты "С" и "До", полученные с экрана.
Переместите Screen2 выше Screen1. При желании можно также удалить Screen1.

Свойство	Стоимость
Имя.	Label_Title
X	365
Y	135
Ширина	320
Высота	35

Свойство	Стоимость
Имя.	Label_FromDate
X	365
Y	235
Ширина	320
Высота	35

Свойство	Стоимость
Имя.	Label_DueDate
X	365
Y	335
Ширина	320
Высота	35

Свойство	Стоимость
Имя.	Label_AssignedTo
X	365
Y	435
Ширина	320
Высота	35

Свойство	Стоимость
Имя.	Label_PlannerID
X	365
Y	535
Ширина	320
Высота	35

Свойство	Стоимость
Имя.	Button_CreateTask
X	526
Y	635
Ширина	320
Высота	35

Сохраните и опубликуйте приложение

Выберите Сохранить в правом верхнем углу экрана, чтобы сохранить приложение.
Выберите Опубликовать.
Выберите Далее.
В Добавить в канал убедитесь, что канал, в котором должно отображаться приложение, указан и отображается как не менее «1 активная вкладка», а не «0 активных вкладок».
Выберите Сохранить и закрыть.

Тестирование приложения

Откройте команду, в рамках которой создано приложение.
Выберите + Добавить вкладку.
Выполните поиск задач по Планировщику, чтобы добавить в команду вкладку планировщика.
Введите название вкладки в Создать новый план, например «Интеграция задач». А затем выберите Сохранить.

Добавляемая в рабочую группу вкладка
Запустите приложение в режиме предварительного просмотра или из команды.
Заполните столбцы соответствующими значениями.
Щелкните Создать задачу.
Перейдите на вкладку Планировщика, для которой создается задача — в нашем примере "Планировщик интеграции задач".

В список нужно добавить новую задачу со сведениями.

Изучите интеграцию планировщика в действии

Чтобы просмотреть пример интеграции планировщика, просмотрите шаблон примера приложения Сообщение о проблемах для Teams. Отчет о проблемах позволяет пользователям легко сообщать о проблемах. Эти проблемы создаются в Планировщике и назначаются для отслеживания.

Эту интеграцию можно легко расширить, добавив логику для автоматического назначения задач планировщика или предоставления уведомлений о проблемных задачах.

Поделиться через