Прочитать на английском

Поделиться через


Вложение файла в сообщение электронной почты

Возможность прикреплять файлы к электронному письму — полезная функция, когда вам нужно поделиться дополнительной информацией. Используйте кнопку Прикрепить файл в меню команд или кнопку Новые вложения в теле сообщения, чтобы прикрепить файлы к сообщению.

Важно!

  • Предельный размер файла по умолчанию для вложения файла электронной почты составляет 5 МБ. Системные администраторы могут увеличить ограничения на размер вложенных файлов электронной почты.
  • Вы не можете прикреплять файлы к отправленным сообщениям электронной почты после того, как была предпринята попытка их доставки посредством синхронизации на стороне сервера.

Работа с вложениями

Вы можете прикрепить к письму неограниченное количество файлов; однако существуют ограничения на размер файлов, которые регулируются вашим системным администратором.

Улучшенная электронная почта является формой электронной почты по умолчанию, однако вы можете переключать формы, выполнив следующие действия:

Переключение форм.

  1. Под названием темы сообщения электронной почты нажмите на значок каретки (v) рядом с пунктом Эл. почта
  2. Появится раскрывающийся список вариантов формы сообщений электронной почты, из которых вы можете выбрать нужный.

Вложения файлов отображаются по-разному в зависимости от формы сообщений электронной почты, с которой вы работаете. Вы можете переключать формы сообщений электронной почты без потери информации.

Если вы укажете «прикрепить» или «вложения» в теме или тексте электронного письма и выберете Отправить без вкладывания файла, приложение отобразит предупреждающее сообщение с напоминанием о том, что нужно вложить файл.

Важно!

  • Предупреждающее сообщение с напоминанием о необходимости прикрепить файл является функцией раннего доступа.
  • Функции раннего доступа не предназначены для использования в рабочих средах, и их функциональность может быть ограничена. Эти функции предоставляются до их официального выпуска, чтобы клиенты могли получить к ним ранний доступ и отправить свои отзывы.

Вложение файлов в форме электронной почты

Вложение файлов в форме электронной почты.

  1. Электронная почта. Этот экран подтверждает, с какой формой электронной почты вы работаете.
  2. Вложение. В этом разделе отображается список вложенных файлов в вертикальном виде и отображаются только первые три вложения.
  3. Число файлов. Это отображается, когда у вас больше файлов, чем можно просмотреть, и позволяет увидеть общее количество вложенных файлов слева под последним вложением с возможностью пролистнуть страницу, чтобы увидеть больше файлов.

Вложение файлов в форме улучшенной электронной почты

Работа с вложениями.

  1. Улучшенная электронная почта. Этот экран подтверждает, что вы работаете в форме Улучшенная электронная почта.
  2. Вложенные файлы. В этом разделе отображаются все вложения электронной почты в виде плитки над сообщением по горизонтали. По умолчанию максимальное количество файлов, которые могут отображаться, составляет пять вложений перед отображением функции перемотки страниц.
  3. Число файлов. Это отображается, когда у вас файлы занимают больше двух строк, и позволяет увидеть общее количество вложенных файлов слева под последним вложением с возможностью пролистнуть страницу, чтобы увидеть больше файлов.
  4. Команды вложения. Это позволяет вам использовать функции выбора, выбора всех, сортировки, удаления и загрузки при работе с вложенными файлами.

Работа с панелью команд вложений

Когда вы вложили один или несколько файлов в сообщение, вы можете управлять ими с помощью команд вложения файлов.

Команды выбора

Команды выбора позволяют выбрать отдельные файлы или несколько файлов одновременно.

Панель команд вложений.

Условные обозначения

  1. Выбрать все. Эта команда расположена справа над вложенными файлами и позволяет выбрать сразу все вложенные файлы.

    Примечание

    Команда Выбрать все выбирает только видимые файлы. Если у вас есть несколько страниц вложенных файлов, вам нужно будет перейти на эту страницу и выбрать эти файлы независимо.

  2. Прозрачность цвета плитки. Цвет фона выбранных вложенных файлов меняется на светло-серый, чтобы обозначить, какие файлы были выбраны.

  3. Флажок Вы также можете проверить, какие файлы были выбраны, проверив, установлен ли флажок в правом верхнем углу вложенного файла.

Форматирование файловых вложений в сообщении электронной почты может быть изменено в зависимости от используемого устройства и формата, в котором оно работает.

Формат вложенных файлов.

  1. Формат отображения Независимо от формата отображения, вложенные файлы будут отображать только количество файлов, разрешенных вашим системным администратором.
  2. Представление страниц. Представление страниц отображает общее количество вложений в сообщении электронной почты и всегда отображается под вложенными файлами.

Команды удаления и скачивания

Это две самые важные команды при работе с изображениями.

Команды удаления и скачивания.

  1. Удалить. Эта команда работает с командами Выбрать. Перед удалением файла его необходимо сначала выбрать. Появится запрос подтверждения, в котором вам потребуется подтвердить, что вы хотите удалить выбранные файлы.
  2. Загрузить. Эта команда также работает с командами Выбрать и параметрами загрузки вашего браузера, позволяя загружать отдельный файл или несколько файлов одновременно.

Предварительный просмотр вложенных изображений

Как предварительно просмотреть вложенные изображения.

  1. Дополнительные параметры. Эта команда предоставляет список действий для этого типа файла.
  2. Изображение без предварительного просмотра. Только типы изображений без предварительного просмотра позволяют вам экспортировать выбранные записи, скачать или удалить прикрепленный файл.
  3. Типы изображений с предварительным просмотром. Позволяет вам экспортировать выбранные записи, предварительно просмотреть, скачать или удалить прикрепленный файл. Когда вы выбираете параметр предварительный просмотр, появляется всплывающее окно с изображением с именем, указанным ниже.

Поддерживаемые вложения файлов электронной почты

Ниже приведен список поддерживаемых типов файлов изображений:

тип изображения поддерживает предварительный просмотр поддерживается встроенное (в редакторе)
BMP.bmp Да Да
GIF.gif Да Да
ICO.ico Да Да
JPG.jpg Да Да
PNG.png Да Да
SVG.svg Да Да
PDF.pdf Да (предварительный просмотр не поддерживается в IE) Нет

Просмотр и вставка изображений в сообщение электронной почты

Использование визуальных элементов помогает пользователям передать огромный объем информации одним взглядом. Возможность просматривать и вставлять встроенные изображения в электронную почту с помощью функций перетаскивания или копирования и вставки является очень мощным инструментом для пользователей. Кроме того, вы можете перейти к файлу или сослаться на URL-адрес в Интернете с помощью кнопки на панели инструментов изображения.

Вы можете перетаскивать или копировать и вставлять изображения в сообщение электронной почты.

Как просматривать и вставлять изображения в сообщения электронной почты.

  1. Изображения в сообщениях электронной почты Вы можете настроить размер изображения.

  2. Сохраните. После завершения правки выберите Сохранить или Сохранить и закрыть.

    Примечание

    При добавлении встроенного изображения в электронное письмо для шаблонов электронной почты существует ограничение на размер файла 1 МБ. (Для новых писем или писем с ответом нет ограничений на размер письма (оно становится частью общего размера письма).