Предоставление общего доступа к процессам интеллектуального анализа процессов

Когда вы создаете процесс в возможности анализа процессов, его можете видеть только вы; однако могут возникнуть ситуации, когда вы захотите поделиться аналитикой и выводами с другими. Поделитесь своим процессом интеллектуального анализа процессов с другими в своей организации, чтобы они могли получить аналитику для принятия решений.

Есть несколько способов предоставить доступ к своим процессам.

Предоставление доступа со страницы списков процессов

  1. На главной странице интеллектуального анализа процессов под карточками процессов выберите Все процессы.

  2. Выделите процесс, выберите вертикальное многоточие (⋮), а затем выберите Поделиться.

    Снимок экрана с раскрывающимся меню дополнительных команд.

Предоставление доступа со страницы сведений о процессе

На странице сведений о процессе вы можете поделиться процессом, выбрав Управление на карточке Предоставлен доступ.

Поделиться со страницы аналитического отчета

На странице аналитического отчета вы можете поделиться процессом, выбрав Поделиться на панели команд.

Панель общего доступа

При выборе действия предоставления общего доступа показывается панель общего доступа. Панель общего доступа позволяет выбрать пользователей в вашем Microsoft Entra (которые могут включать внешних пользователей), и поделиться с ними своим процессом. Вы можете найти любого пользователя, которого хотите пригласить в свой процесс, в клиенте Dataverse.

При совместном использовании процесса с другими для удобства выбирается вариант автоматической отправки приглашения по электронной почте. Наблюдателям предлагается просмотреть аналитику процесса. В приглашении по электронной почте есть ссылка, которая ведет к аналитике общего процесса.

Снимок экрана с панелью «Поделиться», экран «Управление доступом».

Действие предоставления общего доступа

Действие "Поделиться" доступно на экране Процессы экран для следующего:

  • Каждый процесс, в котором вы являетесь владельцем
  • Системный администратор в среде
  • Любая роль безопасности, у которой есть разрешения на предоставление доступа к системным сущностям интеллектуального анализа процессов

Действие совместного использования также доступно на странице сведений о процессе с теми же условиями. Для интеллектуального анализа процессов для предоставления доступа другим доступны только роли совладельца и наблюдателя.

Поделитесь процессом с совладельцем

Добавление совладельца к процессу позволяет владельцу включать других людей, которые могут помочь управлять процессом. Совладелец может выполнять следующие действия.

Поделитесь процессом с наблюдателем

Добавление средства просмотра к процессу открывает общий доступ к аналитике и выводам для других людей. Наблюдатель может выполнять следующие действия:

Переназначение процесса другому владельцу

При отключении учетной записи владельца процесса совладелец процесса не становится автоматически новым владельцем процесса.

Например, когда сотрудник покидает компанию, администратор должен назначить нового владельца для записей Dataverse увольняющегося сотрудника.

Администратор должен выполнить следующие действия.

  1. Выполните вход в центр администрирования Power Platform.

  2. Выберите среду, в которой находится процесс.

  3. На панели команд выберите Параметры.

  4. В разделе Пользователи + разрешения выберите Пользователи.

  5. Выберите увольняющегося пользователя.

  6. На панели команд выберите Переназначить записи.

  7. В поле Кому назначить используйте раскрывающееся меню, чтобы назначить все записи администратору или другому пользователю.

  8. Выберите Переназначить.

    Требование переназначения: Целевой пользователь должен иметь соответствующие привилегии для различных сущностей, связанных с передаваемыми записями. Для процесса анализа процессов достаточно назначить роль Создатель среды.

Ограничения

Ниже приводится список важных ограничений общего доступа.

  • Если пользователь является администратором в среде, у него уже есть доступ ко всем процессам. Таким образом, если этот пользователь добавлен как Совладелец или Наблюдатель, он не отображается в списке совладельцев или наблюдателей, даже если ему успешно назначена одна из этих ролей.
  • Удаление всех назначенных пользователю ролей в отношении процесса, таких как "наблюдатель", не приводит к удалению этого процесса из представления списка процессов пользователя. Они не могут выполнять какие-либо действия с процессом.
  • В настоящее время анализ процессов не поддерживает совместное использование для групп Microsoft Entra.
  • Совладельцы не имеют доступа к редактору Power Query и не могут изменять поток данных.
  • Последнее обновление: