Динамические подписки на получателей для отчетов с разбивкой на страницы (предварительная версия)

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Служба Power BI Power BI Desktop

Динамические подписки на получателей предназначены для упрощения распространения персонализированной копии отчета каждому получателю подписки электронной почты. Вы определяете представление отчета, которое получает отдельный пользователь, указав, какие параметры применяются к их версии отчета. Динамические подписки на получателей доступны для отчетов с разбивкой на страницы и для отчетов Power BI. Эта статья относится к отчетам с разбивкой на страницы. Сведения о динамических подписках для отчетов Power BI см. в статье Dynamic per recipient subscriptions for reports The dynamic subscription parameters in a separate Power BI semantic model. (Динамические подписки для каждого получателя) для отчетов хранятся в отдельной семантической модели Power BI. Семантическая модель определяет сопоставление между получателями и соответствующими параметрами. Когда пришло время отправить отчет, последние данные, доступные в семантической модели, определяют, кто получает подписку и какой параметр применяется.

Внимание

Динамические подписки в настоящее время находятся в предварительной версии. Эта информация относится к предварительному продукту, который может быть существенно изменен до его выпуска. Корпорация Майкрософт не дает явных или подразумеваемых гарантий относительно предоставленных здесь сведений.

Необходимые компоненты

• Отчет с разбивкой на страницы с параметрами, которые сохраняются в рабочей области с поддержкой емкости (емкость Power BI Premium, пробная версия Microsoft Fabric или емкость Microsoft Fabric).
• Разрешения на сборку для семантической модели Power BI, содержащей адреса электронной почты получателей и значения параметров, которые должны применяться для каждого получателя.
• Роль участника, члена или Администратор в этой рабочей области. Вы знаете, что у вас есть роль участника, участника или Администратор в рабочей области, если вы можете редактировать отчеты или панели мониторинга в этой рабочей области. Дополнительные сведения о ролях в рабочих областях.
• Семантическая модель Power BI, содержащая данные получателя. Данные получателя включают адреса электронной почты получателя и параметры, которые вы хотите назначить каждому получателю.

Создание динамической подписки

Вы хотите создать одну подписку, которая отправляет настраиваемые представления отчета подписчикам на основе заданных параметров? Возможно, вы являетесь директором по обучению и хотите отправить отчет различным менеджерам, каждый из которых заинтересован в завершении выполнения своих сотрудников. Теперь вы можете создать подписку и настроить отчет, чтобы каждый руководитель видел только данные, связанные с собственными сотрудниками. Для этого Power BI подключается к семантической модели, которая определяет сопоставление между получателями и параметрами. Когда пришло время отправить отчет, последние данные, доступные в этой семантической модели, определяют, какой менеджер получает отчет в папке "Входящие" и какие параметры применяются к этому отчету.

Для пользователей, знакомых со службами SQL Server Reporting Services (SSRS), эта функция аналогична подпискам на основе данных.

Начните с отчета с разбивкой на страницы с параметрами. Вы знаете, что отчет имеет параметры, если выбрать параметры и просмотреть параметры раскрывающегося списка в заголовке. Этот отчет имеет параметр для имени диспетчера и параметра для сотрудника.

Подключение данных получателя

1. Выберите " Подписаться на отчет".

   

2. Откроется окно "Подписки" , и еще нет подписок. Выберите " Создать подписку".

   

3. Выберите Dynamic для каждого получателя (предварительная версия).

   

4. Выделите семантику Power BI, содержащую данные получателя. Данные получателя включают столбцы для адреса электронной почты, параметры, которые могут быть разнообразными для каждого получателя, а также, при необходимости, типа вложения и темы электронной почты.

   В некоторых организациях может быть семантическая модель корпоративного сотрудника Power BI, которая соответствует цели. Кроме того, может потребоваться создать новую семантику модели, содержащую адреса электронной почты и значения параметров отчета. Критически важный фрагмент данных — это адреса электронной почты. Чтобы задать параметры на основе получателя, семантическая модель должна включать адреса электронной почты всех потенциальных получателей. Выберите Далее. В этом примере наша семантическая модель сопоставления параметров называется данными обучения.

   

Выбор и фильтрация данных

В окне "Выбор и фильтрация данных " перечислены поля, которые можно задать динамически. В этом примере у нас есть поле для адреса электронной почты, и у нас есть несколько параметров. Выберите столбцы из семантической модели, которую вы хотите изменить для каждого получателя. Адрес электронной почты и параметры можно задать динамически на основе данных в семантической модели Power BI.

1. В окне "Выбор и фильтрация данных" отображается список полей из семантической модели семантики данных Обучения, которая может использоваться для динамической фильтрации подписки на отчет об обучении Диспетчера. В этом примере у нас есть адрес электронной почты, тема электронной почты, параметры отчета и тип файла вложения. Эти поля из семантической модели данных обучения можно связать с подпиской.

   Выберите соответствующие поля, которые вы хотите изменить для каждого получателя. Здесь у нас есть поля "Электронная почта" и два поля для параметров: имя сотрудника и имя руководителя. При необходимости добавьте фильтры и измените метод агрегирования, разверните области фильтра и сборки . При добавлении данных Power BI создает таблицу. В этом окне сузите список пользователей, которые должны получать отчет. В нашем примере мы выбираем только тех сотрудников, которые также являются руководителями.

   

2. Нажмите кнопку "Далее", когда вы удовлетворены выбранными вариантами.

Ввод сведений о сообщении

В окне сведений электронной почты назовите подписку, добавьте получателей, разделенных запятыми или точкой с запятой, а также тему и выберите тип вложения для использования. Многие из этих полей предлагают возможность использовать динамические параметры. В этом примере получатели динамически добавляются из семантической модели данных обучения с помощью поля "Электронная почта ". Тема электронной почты динамически устанавливается с помощью параметра имени диспетчера. Значок ссылки позволяет узнать, что используется динамическое содержимое.

1. Присвойте подписке имя.

2. Вручную введите адреса электронной почты получателя или используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать значение, которое динамически выбирает получателей из семантической модели обучающих данных .

3. Вручную добавьте тему электронной почты или используйте раскрывающийся список для динамического создания отдельных субъектов с помощью поля имени диспетчера из семантической модели данных обучения.

   

4. Добавление необязательных сведений. Введите сообщение получателям. Используйте переключатели, чтобы добавить ссылку на отчет в Power BI и включить предварительный просмотр отчета в сообщение электронной почты. Изображение предварительного просмотра является первой страницей отчета. На рисунке предварительного просмотра показан отчет с примененными уникальными параметрами получателя.

5. В раскрывающемся списке "Присоединить полный отчет ", чтобы отобразить список параметров. Выберите формат. Метки конфиденциальности применяются к вложениям электронной почты, а вложение учитывает все метки конфиденциальности отчета. Размер вложения ограничен менее чем 25 МБ.

6. Нажмите кнопку Далее.

Выберите параметры

В окне "Параметры " отображаются все параметры отчета, и вы выбираете, какой параметр следует задать динамически на основе столбца в семантической модели Power BI. Отчеты с разбивкой на страницы позволяют указать представление пользователей отчетов, получаемых в подписке, задав параметры в окне "Параметры ". Для каждого параметра определите, следует ли использовать текущее значение, значение по умолчанию или динамическое значение. В нашем сценарии отправка отчетов о завершении обучения менеджерам имеет смысл использовать динамический параметр имени руководителя и динамический параметр имени сотрудника. Но существуют и другие сценарии, в которых может потребоваться использовать сочетание статических и динамических параметров. Например, если в отчете есть данные по континенту и региону страны, может потребоваться задать континент как Южную Америку и использовать динамические параметры для стран-регионов.

• В настоящее время используется значение из выбранной активной версии отчета. Чтобы обновить текущие значения, повторно отрисуйте отчет с разбивкой на страницы с различными значениями, откройте мастер подписки на отчет и выберите "Current".
• По умолчанию используется значение, заданное автором отчета. Например, если автор отчета задает параметры на основе выражений (например, значение по умолчанию всегда является датой сегодня), подписка использует это в качестве значения по умолчанию.
• Получение из данных позволяет выбрать столбец из семантической модели, чтобы определить другой параметр для каждого получателя.

Настройка расписания

В окне задания расписания создайте расписание для динамической подписки.

1. Выберите дату начала и при необходимости дату окончания подписки. По умолчанию дата начала — это дата создания подписки, а дата окончания — год спустя. Вы можете изменить его на любую дату в будущем в любое время до окончания подписки. Когда подписка достигнет даты окончания, она останавливается до повторного включения подписки. Вы получаете уведомления до запланированной даты окончания, чтобы узнать, хотите ли вы расширить его.

2. Используйте раскрывающийся список "Повторить", чтобы выбрать частоту для подписки. Вы можете выбрать ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Вы также можете настроить часовой пояс.

   Совет

   Чтобы получить электронную почту подписки только в определенные дни, выберите "Еженедельно" и выберите день недели проверка boxes. Если выбрать "Ежемесячно", введите дни месяца, которые вы хотите получить по электронной почте.

3. Выберите запланированное время для подписки. Вы можете запустить его в час или в 15, 30 или 45 минут за указанный часовой пояс.

   

4. Выключив активную подписку, вы можете активировать эту подписку вручную, а не запускать ее на повторяющейся основе.

Проверка и завершение создания динамической подписки

В окне проверки и окончания выберите заголовок, чтобы просмотреть параметры. Если все параметры выглядят правильно, нажмите кнопку Сохранить и закрыть. Если необходимы изменения, щелкните значок карандаша, чтобы внести изменения.

В области "Подписки" перечислены новые подписки. Значок ссылки позволяет узнать, что используется динамическое содержимое.

Другой способ проверить подписку — выбрать стрелку в области "Подписки ".

Как и в других подписках, вы можете изменять, удалять, включать и отключать подписку.

Рекомендации и ограничения

• Отрисовка отчета использует некоторую емкость. Он классифицируется как фоновое действие.
• Семантическая модель получателя имеет ограничение в 1000 строк получателей. Если список получателей превышает 1000 строк в любой момент, то только первые 1000 получателей получают электронную почту подписки, а создатель подписки получает сообщение об ошибке.
• Получение электронной почты подписки не гарантирует доступ к отчету. Доступ к отчету должен быть задан отдельно.
• Значения параметров пытаются сопоставить со значением , а не с меткой.
• В качестве функции предварительной версии клиенты, расположенные в национальных облаках, недоступны.

Связанный контент

• Устранение неполадок с подписками Power BI.
• Найдите и сортируйте содержимое.