Публикация приложения в Power BI

В Power BI можно создать официально упакованое содержимое и распространить его на широкую аудиторию в качестве приложения. Вы создаете приложения в рабочих областях, где вы можете совместно работать с содержимым Power BI с коллегами. Готовое приложение можно опубликовать в больших группах людей в вашей организации. В разделе представления пользователя приложения в этой статье описаны возможности пользователя приложения в службе Power BI и мобильных приложениях Power BI.

Ниже приведены шаги по публикации приложения в Power BI:

Создание приложения
Добавление содержимого в приложение
Создание нескольких аудиторий и управление ими
Публикация приложения

Бизнес-пользователи часто нуждаются в доступе к нескольким панелям мониторинга Power BI, отчетам и другому содержимому для получения аналитических сведений о данных. С помощью приложений Power BI можно создавать коллекции содержимого и публиковать эти коллекции в виде приложений. Эти приложения могут быть доступны для всей организации или только для определенных пользователей или групп. Вы можете создать несколько аудиторий для приложения и показать или скрыть другое содержимое для каждой аудитории. Приложения и аудитории помогают упростить управление разрешениями для этих коллекций для создателей отчетов и администраторов.

Бизнес-пользователи получают приложения несколькими способами:

Они могут находить и устанавливать приложения из Marketplace или AppSource.
Вы можете отправить им прямую ссылку.
Если администратор Fabric предоставил вам разрешения, вы можете автоматически установить приложение в учетных записях Power BI пользователей.
Если приложение распространяется на внешних пользователей, эти пользователи получают электронную почту с прямой ссылкой. Power BI не отправляет сообщения электронной почты внутренним пользователям при распространении или обновлении приложения.

Пользователи приложений не могут изменять содержимое приложения. Они могут взаимодействовать с приложениями в службе Power BI или мобильных приложениях, а также фильтровать, выделять и сортировать данные. Владельцы приложений могут предоставлять разрешения другим пользователям, позволяя им совместно использовать семантические модели и создавать собственное содержимое в приложении.

Лицензии для приложений

Чтобы создать или обновить приложение, требуется лицензия Power BI Pro или Premium на пользователя (PPU). Для пользователей приложения есть два варианта.

Если рабочая область для этого приложения не находится в емкости Power BI Premium: все бизнес-пользователи нуждаются в лицензиях Power BI Pro или Premium на пользователя (PPU) для просмотра приложения.
Если рабочая область для этого приложения находится в емкости Power BI Premium или в емкости Fabric F64 или более высокой, бизнес-пользователи в вашей организации без лицензий Power BI Pro или Премиум на пользователя (PPU) могут просматривать содержимое приложения. Однако пользователи не могут копировать отчеты или создавать отчеты на основе базовых семантических моделей. Дополнительные сведения см. в следующих статьях:
- What is Power BI Premium? (Что собой представляет Power BI Premium)
- Основные понятия и лицензии Microsoft Fabric

Создание и публикация приложения

Когда содержимое рабочей области готово, можно запустить процесс публикации. Определите, сколько разных групп аудитории вам нужно, а затем выберите содержимое, которое нужно опубликовать для каждой аудитории. Вы можете создать до 25 групп аудитории в одном приложении.

Настройка приложения

В представлении списка рабочих областей выберите "Создать приложение ", чтобы начать процесс создания и публикации приложения из рабочей области.
На вкладке настройка присвойте приложению имя и добавьте описание, чтобы помочь людям найти это приложение. Вы также можете задать цвет темы, добавить ссылку на сайт поддержки и указать контактные данные.
Нажмите кнопку "Далее". Добавьте содержимое.

Управление доступностью Copilot, ограниченного областью действия приложения (предварительная версия)

Copilot в рамках приложения позволяет пользователям выполнять поиск по отчетам приложения, задавать вопросы и получать сводки на основе курируемого содержимого в приложении (ограничена элементами, к которым у них есть доступ). Этот полноэкранный интерфейс Copilot доступен через навигацию приложения и дополняет функцию Copilot в рамках отчетов: интерфейс приложения охватывает подобранное содержимое, в то время как функция Copilot применяется в отдельных отчетах. Дополнительно см. статью «Включение Copilot Fabric для Power BI», чтобы понять оба варианта входа.

Эти требования относятся к использованию Copilot в приложениях Power BI. Copilot в приложениях Power BI распространяется на отчеты и семантические модели, к которых пользователи имеют доступ в приложении. Область приложения Copilot может отображать проверенные ответы, подготовленные авторами; Дополнительные сведения см. в разделе Copilot в приложениях Power BI.

Параметр отображения Copilot в навигации приложения должен быть включен.
Этот параметр уникален для каждого приложения и управляется при обновлении приложения в разделе "Расширенные параметры Show Copilot" в навигации > приложения.

Снимок экрана настройки Copilot, относящейся к приложению.

Примечание.

Copilot в приложениях включен по умолчанию и может управляться для каждого приложения.

Дополнительные сведения о доступности Copilot см. в обзоре Copilot в Fabric. Дополнительные сведения о включении и отключении Copilot, как в общем для Power BI, так и специально для Copilot в отчетах (в том числе в отчетах в приложениях), см. в статье Enable Fabric Copilot для Power BI.

Разрешить сохранение копии отчета

На вкладке установки выберите, разрешено ли пользователям приложений, имеющим разрешения на сборку, сохранять копии отчетов в рабочей области. После сохранения отчетов пользователи приложений могут настроить копии отчетов в соответствии с потребностями.

Разверните дополнительные параметры и выберите "Разрешить пользователям создавать копии отчетов в этом приложении".

Этот параметр позволяет пользователям приложений, имеющим разрешения на сборку, сохранять копию отчета из представления пользователя приложения. Вы также можете предоставить пользователям вашего приложения права на сборку, используя параметр Advanced в панели Управление доступом пользователя.
Нажмите кнопку "Далее". Добавьте содержимое.

Разрешить доступ к скрытому содержимому

На вкладке настройки также есть возможность предоставить пользователям доступ к скрытому содержимому.

Внимание

Если у пользователей есть прямая ссылка на любое содержимое в приложении, он может получить доступ к скрытому содержимому, даже если этот элемент визуально скрыт в области навигации для этой аудитории.

Разверните дополнительные параметры.
В разделе Access к скрытому содержимомупереключите параметр On.
Нажмите кнопку "Далее". Добавьте содержимое.

Добавление содержимого в приложение

На вкладке "Содержимое" вы добавляете содержимое из рабочей области в приложение.

Выберите "Добавить содержимое" на вкладке "Содержимое".
Выберите содержимое, которое нужно добавить из текущей рабочей области.

Примечание.

При публикации приложения он включает все содержимое приложения по умолчанию для каждой группы аудитории. Однако при обновлении приложения только что добавленное содержимое не включается по умолчанию.
Вы можете добавить ссылки на другие веб-сайты в приложение. Выберите "Добавить ссылку " в раскрывающемся меню рядом с пунктом "Добавить содержимое".

После добавления содержимого можно изменить порядок содержимого:
- Перетащите содержимое вверх или вниз в списке.
- Выберите параметры перемещения вверх или вниз рядом с каждым элементом.
Нажмите кнопку "Далее" — добавить аудиторию.

Добавление отчетов Power BI с визуальными элементами отчета с разбивкой на страницы

Если вы включаете отчеты Power BI с пагинированными визуальными элементами, рекомендуется включить в приложение эти пагинированные отчеты. Затем опубликованный отчет Power BI работает с опубликованной версией отчета с разбивкой на страницы, а не с отчетом, хранящимся в рабочей области.

Во время публикации Power BI может обнаруживать отчеты с визуальными элементами, ссылающимися на отсутствующие отчеты с разбивкой на страницы:

Снимок экрана: успешно опубликованное приложение с предупреждением.

Эту проблему можно решить одним из двух способов:

Включите отчет с разбивкой на страницы в приложение и убедитесь, что аудитория, которая имеет доступ к отчету Power BI, также имеет доступ к отчету с разбивкой на страницы.
Убедитесь, что аудитория имеет доступ к отчету с разбивкой на страницы в рабочей области.

Создание нескольких аудиторий и управление ими

На вкладке "Аудитория" вы создаете группы аудитории и управляете ими в приложении.

Чтобы создать аудиторию, выберите "Новая аудитория".
Выберите метку аудитории по умолчанию, чтобы изменить имя аудитории.
Щелкните значок скрытия и отображения рядом с каждым элементом в рабочей области, чтобы определить содержимое, которое может видеть эта аудитория приложения.
Внимание
- Скрытие содержимого от аудитории делает его недоступным в опубликованном приложении для этой аудитории. Однако если выбрать разрешить доступ к скрытому содержимому, пользователь с прямой ссылкой на любое содержимое в приложении может получить доступ к скрытому содержимому, даже если этот элемент визуально скрыт в области навигации для этой аудитории.
- Плитки панели мониторинга, указывающие на отчеты, которые не добавляются в приложение или добавляются, но скрыты от аудитории, не будут работать. Эти плитки панели мониторинга отображают ошибку: "Отчет, показанный на этой плитке, не существует или у вас нет разрешения на просмотр".
- Если в приложение добавляются только панели мониторинга с плитками отчетов, приложение не отображает ничего для аудитории. Не забудьте добавить отчеты, связанные с добавленными панелями мониторинга, и сделать их видимыми для аудитории или выбрать разрешить доступ к скрытому содержимому.
- Отчеты с разбивкой на страницы с вложенными отчетами не отображают содержимое вложенного отчета, если он скрыт от аудитории.
- Пользователи отчетов детализации не могут переходить к отчетам назначения, если конечные отчеты скрыты.
Чтобы устранить эти проблемы, убедитесь, что все зависимые отчеты добавляются в приложение и отображаются для аудитории. Если они скрыты от аудитории, выберите "Разрешить доступ к скрытому содержимому".
В области "Управление доступом к аудитории" укажите группы или пользователей, которые нужно добавить в текущую группу аудитории.
Внимание
- Если приложение использует семантические модели из других рабочих областей, убедитесь, что у всех пользователей приложений есть доступ к базовым семантических моделям.
- Если приложение или отчет находится в той же рабочей области, что и семантическая модель, добавьте отчет, связанный с семантической моделью, в приложение.
Для каждой группы аудитории предоставьте доступ всем пользователям в организации или только определенным пользователям или группам. Вы также можете развернуть параметр Расширенные, чтобы настроить следующие параметры для каждой группы аудитории:

Разрешить пользователям совместно использовать семантические модели в этом приложении: этот параметр предоставляет пользователям приложения разрешение на совместное использование базовых семантических моделей аудитории приложения.

Разрешить пользователям создавать содержимое семантических моделей в этом приложении. Этот параметр позволяет пользователям приложения создавать собственные отчеты и панели мониторинга на основе семантических моделей аудитории приложений.
Примечание.
- Дополнительные параметры применяются ко всем аудиториям, включая пользователей рабочей области. Они могут совместно использовать семантические модели и создавать контент с использованием семантических моделей в этом приложении, до тех пор пока у них есть по крайней мере роль Viewer в рабочей области. Обратите внимание на Роли в рабочих областях для получения более подробной информации о ролях.
- Разрешения на сборку применяются только к семантической модели в той же рабочей области , что и приложение. Если семантические модели находятся в других рабочих областях, необходимо явно предоставить разрешения на сборку для этих семантических моделей или, по крайней мере, добавить пользователей в роль средства просмотра в другой рабочей области.
- Разрешения на сборку не применяются к отчетам с разбивкой на страницы. Для семантических моделей, связанных с отчетами с разбивкой на страницы, необходимо явно предоставить разрешения на сборку для этих семантических моделей или, по крайней мере, добавить пользователей в роль средства просмотра в рабочей области.

Публикация приложения

После настройки аудитории и содержимого для каждой аудитории вы можете опубликовать приложение. Приложение можно установить автоматически для пользователей, если администратор Fabric включил этот параметр на портале администрирования Fabric. Дополнительные сведения об автоматической установке приложения в этой статье.

Выберите " Опубликовать приложение".
После успешной публикации приложения вы увидите сообщение успешно опубликовано, включающее ссылку для общего доступа к приложению. Вы можете скопировать и поделиться этой ссылкой с пользователями приложения.

Кроме того, вы можете поделиться опубликованным приложением, нажав кнопку "Копировать ссылку " в нижней части страницы установки . Это создает ссылку на приложение, которой можно поделиться с пользователями вашего приложения.

Пользователи приложений также могут запросить доступ к приложению, выполнив поиск приложения из Marketplace или AppSource. Более подробную информацию о представлении приложений для пользователей см. в разделе этой статьи.

Публикация приложения для всей организации

Вы можете добавить всю организацию в любую из групп аудитории приложений при публикации приложения.

В разделе "Управление доступом к аудитории" выберите "Вся организация".

Однако параметр добавления всей организации отключен в следующих трех сценариях:

Вы выбрали автоматически установить это приложение на вкладке Настройка. Автоматическая установка приложения для всей организации не допускается.
Вы являетесь гостевым пользователем, которому назначена роль в рабочем пространстве.
Ваш администратор не позволяет назначать приложение всей вашей организации. Вы можете попросить администратора изменить этот параметр в разделе параметров клиента приложения в разделе параметров клиента на портале администрирования.

Изменение параметров для пользователей, у которых нет доступа

Вы можете управлять тем, что пользователи видят, когда они пытаются просмотреть приложение, но у них нет доступа. Параметр по умолчанию активирует поток запросов доступа. Пользователи видят, что они отказано в доступе и могут отправить запрос на доступ.

По умолчанию запросы на доступ приходят к вам по электронной почте. Дополнительные сведения об управлении запросами доступа см. в разделе этой статьи.

Вы также можете отобразить пользовательское сообщение для пользователей при отказе доступа к приложению.

Настройка поведения запроса на доступ

Некоторые организации имеют процессы и системы за пределами Power BI для проверки запросов доступа и управления ими. Настраиваемый параметр сообщения позволяет объяснить или указать ссылку на то, как пользователь может получить доступ к приложению Power BI. Вы можете изменить параметры запроса доступа по умолчанию для приложения Power BI, перейдя в настройки приложения Power BI и настроив параметры запросов Access как вам нужно. Выберите Заменить на автоматическое пользовательское сообщение.

Вы можете создать собственное пользовательское сообщение и включить ссылку для пользователей для запроса доступа. Этот параметр позволяет предоставить инструкции о том, как пользователь может получить доступ к приложению Power BI, а не получать запросы по электронной почте. Этот вариант можно выбрать, например, если в организации используется автоматизированная система для обработки запросов на доступ. Когда пользователи, у которых нет доступа к приложению Power BI, пытаются просмотреть его, они увидят сообщение с предоставленными инструкциями.

Снимок экрана: черновик пользовательского сообщения.

В примере Access requests в области Пользовательское сообщение показаны примеры инструкций. Инструкции могут быть форматированными текстами с форматированием и ссылками. В следующем примере показано сообщение, которое видят пользователи, когда они пытаются просмотреть приложение Power BI, к которому у них нет доступа.

Снимок экрана: сообщение, которое видят пользователи.

Примечание.

Пользовательские сообщения не поддерживаются в мобильных приложениях Power BI для iOS и Android. Если вы решили отобразить настраиваемое сообщение пользователям, у которых нет доступа к приложению Power BI, пользователи на мобильных устройствах по-прежнему видят поток запросов доступа по умолчанию.

Управление запросами доступа к приложению

После публикации приложения вы можете управлять разрешениями приложения.

На странице списка приложений выберите дополнительные параметры (...) рядом с приложением, а затем выберите "Управление разрешениями".

Баннер уведомления в рабочей области отображается, если есть ожидающие запросы на доступ. Выберите "Вид", чтобы получить доступ к странице управления разрешениями приложений напрямую.

Снимок экрана: баннер уведомления о ожидании доступа.

Страница управления разрешениями содержит следующие вкладки:

Прямой доступ. Выводит список всех пользователей, у которых уже есть доступ к приложению.
Ожидающий доступ: перечисляет все ожидающие запросы.

Изменение опубликованного приложения

Выполните следующие действия, чтобы изменить опубликованное приложение.

Откройте рабочую область, соответствующую приложению. Если вы являетесь администратором рабочей области или ее участником, вы также можете открыть рабочую область из приложения, выбрав значок редактирования в виде карандаша.
Внесите изменения в содержимое приложения.

Рабочая область — это черновая среда, поэтому изменения не будут видны в приложении, пока вы не опубликуете их снова. Это позволяет вносить изменения без влияния на опубликованные приложения.

Внимание

При удалении отчета и обновлении приложения пользователи приложения теряют все настройки, которые они сделали, например закладки, комментарии и т. д. Эти настройки не могут быть восстановлены, даже если вы добавите отчет обратно в приложение.
Выберите "Обновить приложение " в представлении содержимого рабочей области.
При необходимости обновите настройки, контент и аудиторию, а затем выберите Обновить приложение.

Люди, которым вы опубликовали приложение, автоматически видят обновленную версию приложения.

Примечание.

Если вы удалили разрешения приложения в рамках обновления, новые установщики приложений не получат эти разрешения. Однако обновление не удаляет разрешения от пользователей, у которых они уже есть. Чтобы удалить такой существующий доступ, перейдите на вкладку "Прямой доступ" на странице управления разрешениями семантической модели и удалите разрешения вручную.

Копирование ссылки на определенный элемент в приложении

Предварительные требования для копирования ссылки

Прежде чем скопировать ссылку на элемент в приложении, необходимо опубликовать это приложение. Элемент Copy link на вкладке "Содержимое" не отображается, пока приложение не будет опубликовано.

Элементы, на которые можно скопировать ссылку

Вы можете скопировать ссылку на эти элементы в приложении:

Отчет Power BI
Отчет с разбивкой на страницы
Панель мониторинга
Карта результатов

Невозможно скопировать ссылку на книгу Excel в приложении.

Скопируйте ссылку

В приложении выберите Дополнительные параметры (...) рядом с элементом, на который нужно скопировать ссылку.
Выберите команду Копировать ссылку.
В диалоговом окне "Ссылка приложения" выберите "Копировать", а затем "Закрыть" или "Перейти к приложению".

Автоматическая установка приложений для конечных пользователей

Если администратор предоставляет вам разрешение, вы можете автоматически устанавливать приложения при их публикации и отправлять приложения пользователям. Эта push-технология упрощает распространение соответствующих приложений для нужных пользователей или групп. Ваше приложение автоматически отображается в списке содержимого приложений конечных пользователей. Они не должны искать его из Marketplace приложений или Microsoft AppSource или следовать ссылке установки. Узнайте, как администраторы позволяют публиковать приложения для конечных пользователей, на портале администрирования Fabric.

Как автоматически публиковать приложение конечным пользователям

После того как администратор назначит вам разрешения, вы можете автоматически установить приложение. Если установить флажок и выбрать "Опубликовать приложение" (или "Обновить приложение"), приложение публикуется во всех группах аудиторий, определенных на вкладке "Аудитория" приложения.

Скриншот показывает параметр публикации приложения Power BI с выбранной опцией автоматической установки.

Как пользователи получают опубликованные приложения

После публикации приложения пользователям он отображается в списке приложений автоматически. Это позволяет определить приложения, которые должны быть доступны определенным пользователям или ролям заданий в организации.

Снимок экрана показывает приложения Power BI с включенным опубликованным приложением.

Представление пользовательского интерфейса приложения

Пользователи приложений в службе Power BI и в мобильных приложениях Power BI видят только содержимое на основе разрешений доступа для соответствующих групп аудитории. Пользователи, имеющие доступ к нескольким группам аудитории, видят вкладки групп на верхней панели, чтобы легко переключаться между различными представлениями аудитории. Например, если пользователь является частью группы разработчиков и групп отдела продаж, они видят три вкладки представления, как показано на следующем рисунке. По умолчанию пользователи видят представление "Все вкладки", которое представляет собой консолидированное представление, показывающее все содержимое, к которому у них есть доступ. Пользователи приложений могут просматривать различные вкладки групп аудитории, чтобы просмотреть содержимое для каждой группы.

Если включен параметр приложения Show Copilot в навигации приложений, пользователи видят запись Copilot в навигации приложения, которая позволяет им задавать вопросы и получать сводки, касающиеся видимого содержимого приложения для своей аудитории.

Консолидированное представление ВсеScreenshot showing All view for app consumers.

Группа аудитории одна, группа продуктов Снимок экрана: представление группы продуктов для потребителей приложений.

Группа аудитории 2, отдел продаж Снимок экрана: представление группы продаж для потребителей приложений.

Узнайте больше о том, как пользователи приложений испытывают приложения.

Отмена публикации приложения

Любой администратор или член рабочей области может отменить публикацию приложения.

В рабочей области выберите дополнительные параметры (...)>Отмена публикации приложения.

Это действие удаляет приложение для всех пользователей, которым вы его опубликовали, и они больше не имеют к нему доступа. Это действие не удаляет рабочую область или его содержимое.