Поделиться через

Использование OneDrive для рабочих или учебных ссылок в Power BI Desktop

  • Статья

Многие люди имеют книги Excel, хранящиеся в OneDrive для работы или учебного заведения, которые отлично подходят для использования с Power BI Desktop. С помощью Power BI Desktop вы можете использовать онлайн-ссылки для файлов Excel, хранящихся в OneDrive для работы или учебного заведения, для создания отчетов и визуальных элементов. Вы можете использовать OneDrive для рабочей или учебной группы или отдельной учетной записи OneDrive для рабочей или учебной учетной записи.

Для получения веб-ссылки из OneDrive для работы или учебного заведения требуется несколько конкретных шагов. В следующих разделах описаны эти шаги, которые позволяют совместно использовать ссылку на файл между группами, на разных компьютерах и совместно с коллегами.

  1. Перейдите в OneDrive для работы или учебного заведения с помощью браузера. Выберите многоточие (...), чтобы открыть меню "Дополнительно ", а затем выберите "Сведения".

    Screenshot of selecting the more menu in OneDrive.

    Примечание.

    Интерфейс браузера может выглядеть не так, как это изображение. Существует множество способов выбрать "Открыть в Excel " для файлов в OneDrive для рабочего или учебного интерфейса браузера. Вы можете использовать любой параметр, позволяющий открыть файл в Excel.

  2. В появившейся области "Дополнительные сведения" выберите значок копирования рядом с path.

    Screenshot of the More details pane, showing the Copy path button selection.

В Power BI Desktop можно использовать только что скопированную ссылку в буфер обмена. Выполните следующие шаги:

  1. В Power BI Desktop выберите "Получить данные>" в Интернете.

    Screenshot of the Get Data ribbon in Power BI Desktop, showing the Web selection.

  2. Выбрав параметр "Базовый " , вставьте ссылку в диалоговое окно " Из Интернета ".

    Screenshot of the From Web dialog.

  3. Если Power BI Desktop запрашивает учетные данные, выберите Windows для локальных сайтов SharePoint или учетной записи организации для Microsoft 365 или OneDrive для рабочих или учебных сайтов.

    Screenshot of the Power BI Desktop credential prompt, showing Windows or Organizational account selection.

    Откроется диалоговое окно "Навигатор ". Он позволяет выбрать из списка таблиц, листов и диапазонов, найденных в книге Excel. Оттуда вы можете использовать OneDrive для рабочего или учебного файла так же, как и любой другой файл Excel. Вы можете создавать отчеты и использовать их в семантических моделях, например с любым другим источником данных.

Примечание.

Чтобы использовать OneDrive для рабочего или учебного файла в качестве источника данных в служба Power BI, с включенным обновлением службы для этого файла, убедитесь, что при настройке параметров обновления выберите OAuth2 в качестве метода проверки подлинности. В противном случае при попытке подключиться или обновить учетные данные источника данных может возникнуть ошибка. Выбор OAuth2 в качестве метода проверки подлинности позволяет избежать ошибки учетных данных.