Поделиться через

Ошибка. Не удалось найти данные в книге Excel

Примечание.

Эта статья относится к Excel 2007 и более поздним версиям.

Используйте сведения в этой статье, чтобы понять и устранить ошибку, из-за которой данные не найдены в книге Excel при попытке импортировать его в служба Power BI.

При импорте книги Excel в служба Power BI может появиться следующая ошибка:

Error: We couldn't find any data formatted as a table. To import from Excel into the Power BI service, you need to format the data as a table. Select all the data you want in the table and press Ctrl+T.

Снимок экрана: диалоговое окно, объясняющее, что служба Power BI не удалось найти данные в книге.

Быстрое решение

  1. Изменение книги в Excel.
  2. Выберите диапазон ячеек, содержащих данные. Первая строка должна содержать заголовки столбцов, имена столбцов.
  3. Нажмите клавиши CTRL + T, чтобы создать таблицу.
  4. Сохраните книгу.
  5. Вернитесь к служба Power BI и импортируйте книгу еще раз или если вы работаете в Excel 2016 и сохранили книгу в OneDrive для работы или учебного заведения, в Excel выберите "Опубликовать файл>".

Сведения

Причина

В Excel можно создать таблицу из диапазона ячеек, что упрощает сортировку, фильтрацию и форматирование данных.

При импорте книги Excel Power BI ищет эти таблицы и импортирует их в семантику модели. Если она не находит таблицы, отображается это сообщение об ошибке.

Решение

  1. Откройте книгу в Excel.

    Примечание.

    Рисунки здесь представлены в Excel 2013. Если вы используете другую версию, все может выглядеть немного иначе, но шаги одинаковы.

    Снимок экрана: открытая книга Excel.

  2. Выберите диапазон ячеек, содержащих данные. Первая строка должна содержать заголовки столбцов, имена столбцов.

    Снимок экрана: книга Excel с выбранным диапазоном ячеек.

  3. На ленте на вкладке "Вставка " выберите "Таблица". Или, как ярлык, нажмите клавиши CTRL + T.

    Снимок экрана: выбранная таблица вставки.

  4. Откроется следующее диалоговое окно. Убедитесь, что в таблице выбраны заголовки , а затем нажмите кнопку "ОК".

    Снимок экрана: диалоговое окно

    Теперь данные форматируются в виде таблицы.

    Снимок экрана: данные в Excel в формате таблицы.

  5. Сохраните книгу.

  6. Вернитесь к служба Power BI. Выберите "Создать" в области навигации и выберите плитку Excel в разделе "Добавить данные", чтобы начать создание отчета.

    Снимок экрана: добавление данных для начала работы с файлами Excel.

  7. Импортируйте книгу Excel еще раз. На этот раз импорт должен найти таблицу и завершиться успешно.

Если импорт по-прежнему завершается ошибкой, сообщите нам, выбрав сообщество в меню справки:

Снимок экрана: ссылка сообщества, где можно выполнить дальнейшие действия, если проблема сохраняется.