Проанализируйте данные совместной работы в Teams

Примечание.

31 января 2025 года функция отчёта аналитики активности Teams будет прекращена. Начиная с 1 февраля 2025 г. пользователи больше не смогут создавать новые отчеты с этой функцией, а существующие отчеты перестают обновляться. Пользователям рекомендуется использовать встроенные аналитические представления, доступные в Teams. Дополнительные сведения см. в разделе "Просмотр аналитики" для команд в Microsoft Teams.

Дополнительные сведения о выводе функции отчета аналитики активности Teams и о том, как это может повлиять на вас, см. в статье Power BI в Teams — Объявление о выводе отчета аналитики активности Teams.

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:служба Power BI для бизнес-пользователейслужба Power BI для дизайнеров и разработчиковPower BI Desktop требуется лицензия Pro или Premium

Многие из нас тратят много времени на совместную работу в Microsoft Teams. С помощью Power BI вы можете получить аналитические сведения о том, где вы тратите свое время и как вы и ваша команда сотрудничают. Проанализировав эти данные, вы и ваша команда можете спланировать улучшенные способы работы, чтобы быть более чуткими, гибкими и продуктивными.

Чтобы получить аналитические сведения о совместной работе в Microsoft Teams, выполните следующие действия.

1. Откройте приложение Power BI для Microsoft Teams.

   Необходимо установить приложение Power BI? Установите приложение Power BI, а затем закрепите его на панели навигации Teams.

2. Перейдите на вкладку Создать и выберите Анализ данных вашей команды.

   

3. Изучите использование в автоматически созданном отчете.

4. Изучите вовлечённость в командах, в которых вы участвуете.

Отчет сохраняется в учетной записи Power BI и остается обновленным. Вы можете вернуться каждые несколько дней, чтобы узнать, как ваши действия изменяют тенденции. При работе в команде важно обсудить данные и способы улучшения.

Вопросы о совместной работе

Эффективен ли я на совещаниях?

При анализе вашего участия в собраниях вы можете увидеть, на что вы тратите своё время. Посмотрите, проводите ли вы большую часть времени в собраниях или у вас достаточно времени для сосредоточенной работы. Вы можете узнать, участвуете ли вы в основном в собраниях или упорядочиваете их. В зависимости от вашей организации и вашей роли баланс того, что "правильно" может измениться, но важно задать следующие вопросы:

• Являются ли собрания, в которых я участвую, явно способствующими достижению целей моей роли и моей организации?
• Я эффективно устанавливаю темпы доставки, организуя важные встречи для поддержки моих целей?

Я строю отношения со своими коллегами?

Удаленная и гибридная работа позволяет многим из нас работать в любом месте, что может повлиять на отношения, которые у нас есть с коллегами. Это помогает построить сильные отношения с коллегами, чтобы добиться успеха, преодолеть трудности и создать сплоченную рабочую среду. Ознакомьтесь с метрикой вызовов 1:1, чтобы понять, налаживаете ли вы связи, необходимые для будущего.

Эффективно ли я использую чат?

Чат помогает нам быстро общаться с другими, не нарушая их рабочий процесс. Сообщения чата отличаются быстротой, их легко писать и они позволяют получателю заниматься многозадачностью, отвечая, когда у него будет возможность. Чтобы эффективно использовать чат, рассмотрите, как вы используете чат в различных возможностях Teams.

Совет

Начните чат с коллегой, заявив, почему вы обращаетесь к ним, а не просто введите "Привет" или "Вы заняты?" Просто задайте свой вопрос. Таким образом, они могут быстро реагировать, а не ждать, пока вы будете задавать вопрос.

Я отправляю слишком много чатов?

Просмотрите количество сообщений чата, которые вы отправляете в день и тенденцию. Если вы отправляете много сообщений (20, 30, 40, 50), посмотрите, что это за сообщения, и пересмотрите их. Подумайте, может ли собрание или индивидуальный звонок привести к тому же результату, создавая при этом более крепкую связь с вашим коллегой. Вы даже можете отправить документ, а не вести переписку в чатах. Обратитесь к своему коллеге с просьбой о том, какой вариант является наиболее эффективным для них.

Эффективно ли я использую каналы?

Команды и каналы помогают поддерживать актуальность всей рабочей группы или группы проектов. Иногда проще отправлять сообщения кому-то напрямую, а не публиковать в канале. Эта практика может вызвать проблемы, так как другие члены команды не имеют представления о происходящей вокруг них работе и не имеют возможности предложить свои комментарии. Это также труднее для них помочь и закончить что-то, когда кто-то идет на отпуск. Если вы используете в основном чаты, подумайте, являются ли каналы хорошим вариантом, чтобы добавить их в свои привычки совместной работы.

Правильно ли я использую возможности во время встречи?

Просматривая такие действия собрания, как аудио, видео и общий доступ к экрану, вы можете получить представление о том, насколько эффективно вы используете возможности для собраний. Если вы предоставляете общий доступ только к аудио, но не к видео, вы можете упустить возможности установить более крепкую связь с другими участниками собрания. Если вы много предоставляете общий доступ к экрану, это может указывать на то, что вы направляете обсуждение в этих встречах.

Понимание активности в командах, к которым вы имеете доступ и которыми владеете

Иногда место, где вы работаете, так же важно, как и то, как вы работаете. Представление активности Teams предлагает обзор того, как ваши команды сотрудничают. Вы можете быстро увидеть, какие команды вы можете просматривать и какие из них можно закрыть. Если несколько команд охватывают одну и ту же тему, попробуйте объединить их, чтобы помочь всем работать вместе.

При просмотре сведений для конкретной команды можно получить более подробные данные об использовании. Как владелец команды, вы можете показать этот вид на собрании, чтобы получить обратную связь для улучшения совместной работы. Это также отличный способ оценить, следует ли выйти из работы команды с несколькими активными пользователями или низким уровнем участия.

Связанный контент

• Добавление приложения Power BI в Microsoft Teams
• Использование данных для повышения эффективности собраний в Microsoft Teams
• Использование метрик Power BI для улучшения результатов в Microsoft Teams
• Возглавляйте обсуждения на основе данных в Microsoft Teams
• Создание отчетов из данных в Microsoft Teams