Поделиться через


Определение и использование кнопок в службе Power BI

В отчетах, полученных от коллег, вы можете заметить кнопки и задаться вопросом, как их использовать. Некоторые кнопки имеют слова, некоторые имеют стрелки, другие имеют графику, и некоторые даже имеют раскрывающееся меню. В этой статье показано, как распознать и использовать кнопки.

Сведения о добавлении кнопок в отчеты см. в разделе "Создание кнопок" в отчетах Power BI.

Распознавание кнопки

Кнопка может выглядеть как фигура, изображение или значок на странице отчета. Если действие возникает при его выборе, то это, вероятно, кнопка.

Типы кнопок

Создатели отчетов добавляют кнопки на отчеты, чтобы помочь вам в навигации и изучении. Ниже приведены некоторые типы кнопок: back, bookmark, arrow, Microsoft Power BI Q&A (Q&A), help и blank.

Кнопки "Назад"

Кнопка "Назад" может иметь значок со стрелкой. Когда вы что-то выбираете в Power BI, он перенаправляет вас на предыдущую страницу. Кнопки «Назад» часто используются с функцией детализации. Ниже приведен пример шагов кнопки "Назад", используемой с детализацией.

  1. Выберите Word на гистограмме и просмотрите детальный анализ корзины рынка.

    Снимок экрана: отчет с выделенным анализом Word, детализации и анализом корзины покупок.

  2. Power BI открывает страницу отчета об анализе корзины покупок и использует выбранные на исходной странице элементы для фильтрации данных, отображаемых на целевой странице. В этом примере страница отчета анализа корзины рынка фильтруется для Word.

  3. Нажмите кнопку "Назад", помеченную "Вернуться ", чтобы вернуться на предыдущую страницу.

    Снимок экрана: страница отчета о анализе корзины рынка с выделенной кнопкой возврата.

Кнопки закладки

Конструкторы отчетов часто включают закладки в отчеты. Список закладок отчета можно просмотреть, выбрав закладки в правом верхнем углу. Когда конструктор отчетов добавляет кнопку закладки, это просто альтернативный способ перехода к определенной странице отчета, связанной с этой закладкой. На странице есть примененные фильтры и параметры, захваченные закладкой. Дополнительные сведения см. в разделе "Закладки" в служба Power BI.

В следующем примере кнопка содержит значок закладки и имя закладки Urban.

Снимок экрана: отчет, выделенная кнопка показывает закладку с именем Urban.

При выборе кнопка закладки переносит вас в расположение и параметры, определенные для этой закладки. В этом примере закладка находится на странице отчета о возможностях роста и уже отфильтрована по населённому пункту Urban.

Снимок экрана страницы отчета об увеличенных возможностях со стрелкой, указывающей на элемент с общим количеством единиц.

Кнопки детализации

Существует два способа выполнения сквозного анализа в службе Power BI. Переход осуществляется на другую страницу отчета. Данные на этой целевой странице отображаются в соответствии с фильтрами и выборами, которые вы сделали на исходной странице.

Один из способов детализации отчета — щелкнуть правой кнопкой мыши точку данных в визуальном элементе, выбрать детализацию и выбрать место назначения. Дополнительные сведения об этом методе см. в разделе Кнопки назад. Второй метод, используемый конструкторами отчетов, заключается в добавлении кнопки детализации. Кнопка делает действие более очевидным и обращает внимание на важные аналитические сведения.

Кнопки детализации могут иметь несколько предусловий. Если вы не выполнили все предварительные требования, кнопка не работает. Давайте рассмотрим пример.

Здесь кнопка детализации предназначена для перехода на страницу сведений о Магазине . При наведении указателя мыши на кнопку отображается подсказка с предварительными условиями. Необходимо выбрать как магазин, так и продукт. Пока не выбрать один из них, кнопка остается неактивной.

Скриншот неактивной кнопки детализации с всплывающей подсказкой при наведении.

После выбора одного продукта (Word) и одного магазина (Лео) кнопка изменяет цвет, что означает, что она активна.

Снимок экрана: активная кнопка детализации.

При нажатии кнопки детализации вы перейдете на страницу отчета Store . Страница Магазина отображается в соответствии с фильтрами Word и Leo.

Снимок экрана: страница отчетов Магазина, отфильтрованная по Word и

Кнопки детализации также могут содержать раскрывающиеся меню, которые предлагают выбор пунктов назначения. После выбора на исходной странице отчета выберите целевую страницу отчета для детализации. В следующем примере показано изменение выделения для перехода на страницу отчета „Сведения о рынке“.

Снимок экрана: раскрывающееся меню детализации с несколькими назначениями.

Кнопки навигации по страницам позволяют переходить на другую страницу в одном отчете. Конструкторы отчетов часто создают кнопки навигации, чтобы рассказать историю или провести вас через аналитические данные отчета. В следующем примере конструктор отчетов добавил кнопку на каждой странице отчета. Кнопка возвращается на первую страницу (страницу сводки верхнего уровня) отчета. Кнопка навигации по страницам полезна при наличии нескольких страниц в отчете.

Снимок экрана: отчет с выделенной кнопкой навигации страницы, которая возвращается на первую страницу отчета.

Кнопки Q&A

Если выбрать кнопку Q&A, откроется окно обозревателя Q&A Power BI. Окно Q&A отображается в верхней части страницы отчета и закрывается при выборе X. Дополнительные сведения см. в разделе Q&A для бизнес-пользователей Power BI.

Снимок экрана: открытое окно Обозревателя вопросов и ответов Power BI с предлагаемыми вопросами.

Кнопки с веб-ссылками

Кнопки веб-URL-адреса открывают новое окно браузера. Конструкторы отчетов могут добавить этот тип кнопки в качестве эталонного источника, чтобы связаться с корпоративным веб-сайтом или страницей справки или даже в качестве ссылки на другой отчет или панель мониторинга. В следующем примере кнопка веб-URL-адреса позволяет скачать исходный файл отчета.

Так как страница откроется в отдельном окне, чтобы вернуться к отчету Power BI, закрыть окно или выбрать вкладку Power BI.

Снимок экрана: кнопка веб-URL-адреса, которая открывает новое окно браузера со ссылкой для скачивания.