Взаимодействие с служба Power BI в качестве бесплатного пользователя
ПРИМЕНИМО К:
служба Power BI для бизнес-пользователей
служба Power BI для разработчиков & Power BI Desktop требуется лицензия Pro или Premium
Как пользователь служба Power BI с бесплатной лицензией, вы просматриваете содержимое (например, отчеты, приложения, системы показателей, панели мониторинга и многое другое) для принятия бизнес-решений. Это содержимое создается конструкторами, имеющими лицензии Power BI Pro или Premium на пользователя (PPU). Чтобы поделиться им с пользователями с бесплатными лицензиями, разработчики должны опубликовать это содержимое в рабочей области группы с поддержкой емкости Premium. Емкость Premium обеспечивает неограниченный общий доступ к содержимому. Иногда разработчики могут предоставлять общий доступ к содержимому, отправляя вам ссылки на такое содержимое, как приложение Power BI Приложения в служба Power BI, а иногда содержимое автоматически устанавливается и отображается в Power BI в разделе Приложения или Обзор>мне предоставлен доступ.
Существует множество различных способов совместного использования содержимого дизайнерами. Но эта статья предназначена для пользователей Power BI с бесплатной лицензией и, следовательно, описывает только то, как "бесплатные пользователи" получают содержимое и взаимодействуют с ним. Дополнительные сведения о других способах совместного использования содержимого см. в статье Способы совместного использования работы в Power BI.
Из предыдущей статьи вы узнали, что возможности панелей мониторинга, отчетов и приложений (содержимого) в служба Power BI зависят от трех аспектов: лицензий, ролей и разрешений, а также места хранения содержимого.
В этой статье перечислены функции в служба Power BI, доступные пользователям с бесплатными лицензиями.
Примечание
В национальных облачных средах с Power BI Premium емкостью все пользователи могут просматривать содержимое без назначенной лицензии.
Краткий обзор терминологии
Давайте рассмотрим некоторые концепции Power BI, прежде чем перейти к списку. Это будет краткий обзор. Если вам нужны дополнительные сведения, посетите разделы Лицензии для потребителей и Основные понятия Power BI.
Рабочие области и роли
Для совместной работы и совместного использования в рабочих областях требуется, чтобы владельцы рабочих областей, имеющие лицензии Pro или Premium на пользователя (PPU), назначили вам роль в этой рабочей области.
Роли определяют, кто может выполнять какие-то действия в этой рабочей области. Бесплатные пользователи получают роль зрителя . Для назначения любой другой роли требуется бесплатное обновление пользователя до Pro или PPU.
Емкость Premium
Если у организации есть подписка на емкость Premium, администраторы и пользователи Pro могут назначать рабочие области емкости Premium. Пользователи с любой лицензией Power BI могут получить доступ к содержимому в рабочих областях, размещенных в емкости Premium, при условии, что у них есть соответствующие разрешения на доступ к содержимому.
Лицензии
У каждого пользователя служба Power BI есть по крайней мере одно из следующих условий: бесплатная лицензия, лицензия Power BI Pro, лицензия Premium на пользователя. Пока ваши коллеги используют рабочие области емкости Premium для предоставления общего доступа к содержимому, бесплатные пользователи могут просматривать это содержимое и взаимодействовать с ним.
Чтобы узнать, какой тип лицензии назначен вашей учетной записи, выберите изображение профиля в заголовке страницы службы Power BI. Если отображается учетная запись Pro или учетная запись Premium на пользователя, можно использовать содержимое совместно с другими пользователями. Если отображается значение "Бесплатный ", вы можете создавать содержимое только в разделе "Моя рабочая область" и использовать содержимое, размещенное в рабочей области "Премиум". Чтобы просмотреть дополнительные сведения об учетной записи, выберите Просмотр учетной записи.
Список функций Power BI для пользователей с бесплатной лицензией
На следующей диаграмме показано, какие задачи могут выполняться пользователем с бесплатной лицензией, взаимодействующим с содержимым в своей собственной рабочей области или в емкости Premium .
В первом столбце представлен бесплатный пользователь, работающий только с содержимым в моей рабочей области. Этот пользователь не может сотрудничать с коллегами в службе Power BI. Коллеги не могут напрямую обмениваться содержимым с этим пользователем, и этот пользователь не может предоставить общий доступ из раздела Моя рабочая область.
Во втором столбце представлен бесплатный пользователь, работающий с содержимым в рабочей области, сохраненной в емкости Premium. Этот бесплатный пользователь:
- имеет тип бесплатной лицензии пользователя
- является частью организации с подпиской на емкость Premium;
- получает содержимое (приложения, панели мониторинга, отчеты и т. д.) от пользователей Pro или PPU, которые совместно используют это содержимое с помощью рабочих областей групп в емкости Premium.
- получает роль Зритель для этих рабочих областей приложений.
Примечание
Содержимое, размещенное в рабочей области PPU, может использоваться только пользователями с лицензиями PPU.
Условные обозначения
Функция 
" доступна в текущем сценарии
недоступен в текущем сценарии
ограничена моей рабочей областью. Содержимое в моей рабочей области предназначено для личного использования владельца и не может просматриваться другими пользователями в Power BI.
* доступ к этой функции может быть включен или отключен пользователем Pro или администратором.
Список функций
| Функции | Сценарий 1. Бесплатный пользователь Power BI, у которого нет доступа к содержимому, размещенному в емкости Premium. | Сценарий 2. Бесплатный пользователь Power BI с разрешениями на просмотр содержимого, хранящегося в емкости Premium. |
|---|---|---|
| Приложения | ||
| Устанавливается автоматически | |
* |
| Открыть | |
|
| Добавить в избранное | |
|
| Изменение, обновление, повторная публикация | |
|
| Создание приложения | |
|
| AppSource: скачивание и открытие | |
|
| Хранилище организации: загрузка и открытие | |
|
| Повторное предоставление общего доступа к приложению | |
|
| Рабочие области в емкости Premium | ||
| Создание, изменение или удаление рабочей области или содержимого | |
|
| Добавление подтверждений | |
|
| Открытие и просмотр | |
|
| Читать данные, хранящиеся в потоках данных рабочей области. | |
|
| Панели мониторинга | ||
| Получение, просмотр и взаимодействие с панелями мониторинга от коллег | |
|
| Добавление оповещений в плитки | |
|
| Просмотр комментариев от других и ответ на них: добавление собственных комментариев | |
* |
| Сохранить копию | |
|
| Копировать визуальный элемент как изображение? | |
|
| Создание, изменение, обновление, удаление | |
|
| Экспорт плитки в .csv | |
|
| Добавить в избранное | |
|
| Полноэкранный режим и режимы фокусировки | |
|
| Глобальный поиск | * |
* |
| Аналитические сведения на плитках | |
* |
| Вопрос&А. Использование на панели мониторинга | * |
* |
| Вопрос&А. Добавление избранных и сохраненных вопросов | |
|
| Вопрос&: просмотр вопросов и ответов | |
|
| Закрепление плиток из Q&A или отчетов | |
|
| Печать | * |
* |
| Обновить | |
|
| Повторное предоставление общего доступа | |
|
| Подписка для себя | * |
* |
| Подписка для других пользователей | |
|
| Просмотр панелей мониторинга, внедренных в PowerApps или страницы SharePoint | |
|
| Наборы данных | ||
| Добавление, удаление, изменение | |
|
| Создание отчета в другой рабочей области на основе набора данных в этой области | |
|
| Аналитические сведения по наборам данных | |
|
| Расписание обновления | |
|
| Анализ в Excel | |
* |
| Создание отчета | |
|
| Создание отчета с разбивкой на страницы | |
|
| Поделиться | |
|
| Управление разрешениями | |
|
| Сохранить копию | |
|
| Создать из шаблона | |
|
| Отчеты | ||
| Получение отчетов от коллег | |
|
| Анализ отчета в Excel | * |
* |
| Просмотр закладок, созданных другими пользователями, и добавление собственных закладок | |
|
| Просмотр комментариев от других и ответ на них: добавление новых комментариев | |
|
| Изменение размеров отображения | |
|
| Сохранить копию | |
|
| Копирование визуального элемента как изображения * | ||
| Визуальные элементы отчета с перекрестным выделением и перекрестной фильтрацией | |
|
| Drill | |
|
| Детализация | * |
* |
| Внедрение (публикация в Интернете, общедоступная версия) | * |
|
| Экспорт сводных данных из визуальных элементов отчета * | |
|
| Экспорт базовых данных из визуальных элементов отчета * | |
|
| Добавление отчета в избранное | |
|
| Фильтры: типы изменений | * |
* |
| Фильтры: взаимодействие | |
|
| Фильтры: сохраняемые | * |
* |
| Поиск в области фильтра | * |
* |
| Полноэкранный режим и режимы фокусировки | |
|
| Аналитические сведения об отчетах 1 | |
|
| Представление происхождения | |
|
| Экспорт в PDF* | |
|
| Инспектор производительности | |
|
| Экспорт в PowerPoint* | |
|
| Повышение уровня содержимого до домашней страницы | |
|
| Печать страниц отчета * | |
|
| Взаимодействие с визуальным элементом Q&A | |
|
| QR-код | |
|
| Обновить | |
|
| Предоставление внешним пользователям общего доступа к содержимому | |
|
| Предоставление общего доступа: разрешать другим пользователям повторно предоставлять общий доступ к элементам | |
|
| Показывать как таблицу (показывать данные) | |
|
| Срезы: добавление или удаление | |
|
| Взаимодействие со срезами | |
|
| Сортировка визуальных элементов отчетов | |
|
| Подписка на отчеты для себя * | |
|
| Подписка на отчеты для других | |
|
| Просмотреть связанные | |
|
| Просмотр отчетов, внедренных в PowerApps или страницы SharePoint | |
|
| Визуальные элементы: изменение типов в отчетах | * |
* |
| Изменение взаимодействий визуальных элементов | |
|
| Визуальные элементы: добавить новый | |
|
| Визуальные элементы: добавить новые поля | |
|
| Визуальные элементы: изменить тип | |
|
| Визуальные элементы: наведение указателя мыши для отображения подробных сведений и всплывающих подсказок | |
|