Взаимодействие с служба Power BI в качестве бесплатного пользователя

ПРИМЕНИМО К: служба Power BI для бизнес-пользователей служба Power BI для разработчиков & Power BI Desktop требуется лицензия Pro или Premium

Как пользователь служба Power BI с бесплатной лицензией, вы просматриваете содержимое (например, отчеты, приложения, системы показателей, панели мониторинга и многое другое) для принятия бизнес-решений. Это содержимое создается конструкторами, имеющими лицензии Power BI Pro или Premium на пользователя (PPU). Чтобы поделиться им с пользователями с бесплатными лицензиями, разработчики должны опубликовать это содержимое в рабочей области группы с поддержкой емкости Premium. Емкость Premium обеспечивает неограниченный общий доступ к содержимому. Иногда разработчики могут предоставлять общий доступ к содержимому, отправляя вам ссылки на такое содержимое, как приложение Power BI Приложения в служба Power BI, а иногда содержимое автоматически устанавливается и отображается в Power BI в разделе Приложения или Обзор>мне предоставлен доступ.

Существует множество различных способов совместного использования содержимого дизайнерами. Но эта статья предназначена для пользователей Power BI с бесплатной лицензией и, следовательно, описывает только то, как "бесплатные пользователи" получают содержимое и взаимодействуют с ним. Дополнительные сведения о других способах совместного использования содержимого см. в статье Способы совместного использования работы в Power BI.

Панель навигации в Power BI

Из предыдущей статьи вы узнали, что возможности панелей мониторинга, отчетов и приложений (содержимого) в служба Power BI зависят от трех аспектов: лицензий, ролей и разрешений, а также места хранения содержимого.

В этой статье перечислены функции в служба Power BI, доступные пользователям с бесплатными лицензиями.

Примечание

В национальных облачных средах с Power BI Premium емкостью все пользователи могут просматривать содержимое без назначенной лицензии.

Краткий обзор терминологии

Давайте рассмотрим некоторые концепции Power BI, прежде чем перейти к списку. Это будет краткий обзор. Если вам нужны дополнительные сведения, посетите разделы Лицензии для потребителей и Основные понятия Power BI.

Рабочие области и роли

Для совместной работы и совместного использования в рабочих областях требуется, чтобы владельцы рабочих областей, имеющие лицензии Pro или Premium на пользователя (PPU), назначили вам роль в этой рабочей области.

Роли определяют, кто может выполнять какие-то действия в этой рабочей области. Бесплатные пользователи получают роль зрителя . Для назначения любой другой роли требуется бесплатное обновление пользователя до Pro или PPU.

Емкость Premium

Если у организации есть подписка на емкость Premium, администраторы и пользователи Pro могут назначать рабочие области емкости Premium. Пользователи с любой лицензией Power BI могут получить доступ к содержимому в рабочих областях, размещенных в емкости Premium, при условии, что у них есть соответствующие разрешения на доступ к содержимому.

Лицензии

У каждого пользователя служба Power BI есть по крайней мере одно из следующих условий: бесплатная лицензия, лицензия Power BI Pro, лицензия Premium на пользователя. Пока ваши коллеги используют рабочие области емкости Premium для предоставления общего доступа к содержимому, бесплатные пользователи могут просматривать это содержимое и взаимодействовать с ним.

Чтобы узнать, какой тип лицензии назначен вашей учетной записи, выберите изображение профиля в заголовке страницы службы Power BI. Если отображается учетная запись Pro или учетная запись Premium на пользователя, можно использовать содержимое совместно с другими пользователями. Если отображается значение "Бесплатный ", вы можете создавать содержимое только в разделе "Моя рабочая область" и использовать содержимое, размещенное в рабочей области "Премиум". Чтобы просмотреть дополнительные сведения об учетной записи, выберите Просмотр учетной записи.

Снимок экрана: тип лицензии с профилем учетной записи.

Список функций Power BI для пользователей с бесплатной лицензией

На следующей диаграмме показано, какие задачи могут выполняться пользователем с бесплатной лицензией, взаимодействующим с содержимым в своей собственной рабочей области или в емкости Premium .

В первом столбце представлен бесплатный пользователь, работающий только с содержимым в моей рабочей области. Этот пользователь не может сотрудничать с коллегами в службе Power BI. Коллеги не могут напрямую обмениваться содержимым с этим пользователем, и этот пользователь не может предоставить общий доступ из раздела Моя рабочая область.

Во втором столбце представлен бесплатный пользователь, работающий с содержимым в рабочей области, сохраненной в емкости Premium. Этот бесплатный пользователь:

  • имеет тип бесплатной лицензии пользователя
  • является частью организации с подпиской на емкость Premium;
  • получает содержимое (приложения, панели мониторинга, отчеты и т. д.) от пользователей Pro или PPU, которые совместно используют это содержимое с помощью рабочих областей групп в емкости Premium.
  • получает роль Зритель для этих рабочих областей приложений.

Примечание

Содержимое, размещенное в рабочей области PPU, может использоваться только пользователями с лицензиями PPU.

Условные обозначения

Функция " доступна в текущем сценарии
Оранжевый компонент x недоступен в текущем сценарии
Доступность функции green mw ограничена моей рабочей областью. Содержимое в моей рабочей области предназначено для личного использования владельца и не может просматриваться другими пользователями в Power BI.
* доступ к этой функции может быть включен или отключен пользователем Pro или администратором.


Список функций

Функции Сценарий 1. Бесплатный пользователь Power BI, у которого нет доступа к содержимому, размещенному в емкости Premium. Сценарий 2. Бесплатный пользователь Power BI с разрешениями на просмотр содержимого, хранящегося в емкости Premium.
Приложения
Устанавливается автоматически оранжевый x зеленая точка*
Открыть оранжевый x зеленая точка
Добавить в избранное оранжевый x зеленая точка
Изменение, обновление, повторная публикация оранжевый x оранжевый x
Создание приложения оранжевый x оранжевый x
AppSource: скачивание и открытие оранжевый x оранжевый x
Хранилище организации: загрузка и открытие оранжевый x зеленая точка
Повторное предоставление общего доступа к приложению оранжевый x зеленая точка
Рабочие области в емкости Premium
Создание, изменение или удаление рабочей области или содержимого оранжевый x оранжевый x
Добавление подтверждений оранжевый x оранжевый x
Открытие и просмотр оранжевый x зеленая точка
Читать данные, хранящиеся в потоках данных рабочей области. оранжевый x зеленая точка
Панели мониторинга
Получение, просмотр и взаимодействие с панелями мониторинга от коллег оранжевый x зеленая точка
Добавление оповещений в плитки зеленое обозначение myw зеленая точка
Просмотр комментариев от других и ответ на них: добавление собственных комментариев оранжевый x зеленая точка*
Сохранить копию зеленое обозначение myw оранжевый x
Копировать визуальный элемент как изображение? зеленое обозначение myw зеленая точка
Создание, изменение, обновление, удаление зеленое обозначение myw оранжевый x
Экспорт плитки в .csv зеленое обозначение myw зеленая точка
Добавить в избранное зеленое обозначение myw зеленая точка
Полноэкранный режим и режимы фокусировки зеленое обозначение myw зеленая точка
Глобальный поиск зеленая точка* зеленая точка*
Аналитические сведения на плитках зеленое обозначение myw зеленая точка*
Вопрос&А. Использование на панели мониторинга зеленый myw* зеленая точка*
Вопрос&А. Добавление избранных и сохраненных вопросов оранжевый x оранжевый x
Вопрос&: просмотр вопросов и ответов оранжевый x оранжевый x
Закрепление плиток из Q&A или отчетов зеленое обозначение myw оранжевый x
Печать зеленый myw* зеленая точка*
Обновить зеленое обозначение myw зеленая точка
Повторное предоставление общего доступа оранжевый x оранжевый x
Подписка для себя зеленый myw* зеленая точка*
Подписка для других пользователей оранжевый x оранжевый x
Просмотр панелей мониторинга, внедренных в PowerApps или страницы SharePoint оранжевый x зеленая точка
Наборы данных
Добавление, удаление, изменение зеленое обозначение myw оранжевый x
Создание отчета в другой рабочей области на основе набора данных в этой области оранжевый x оранжевый x
Аналитические сведения по наборам данных зеленое обозначение myw оранжевый x
Расписание обновления зеленое обозначение myw оранжевый x
Анализ в Excel зеленое обозначение myw зеленая точка*
Создание отчета зеленое обозначение myw оранжевый x
Создание отчета с разбивкой на страницы зеленое обозначение myw оранжевый x
Поделиться оранжевый x оранжевый x
Управление разрешениями оранжевый x оранжевый x
Сохранить копию оранжевый x оранжевый x
Создать из шаблона оранжевый x оранжевый x
Отчеты
Получение отчетов от коллег оранжевый x зеленая точка
Анализ отчета в Excel зеленый myw* зеленая точка*
Просмотр закладок, созданных другими пользователями, и добавление собственных закладок оранжевый x зеленая точка
Просмотр комментариев от других и ответ на них: добавление новых комментариев оранжевый x зеленая точка
Изменение размеров отображения зеленое обозначение myw зеленая точка
Сохранить копию оранжевый x оранжевый x
Копирование визуального элемента как изображения *
Визуальные элементы отчета с перекрестным выделением и перекрестной фильтрацией зеленое обозначение myw зеленая точка
Drill зеленое обозначение myw зеленая точка
Детализация зеленый myw* зеленая точка*
Внедрение (публикация в Интернете, общедоступная версия) зеленый myw* оранжевый x
Экспорт сводных данных из визуальных элементов отчета * зеленое обозначение myw зеленая точка
Экспорт базовых данных из визуальных элементов отчета * зеленое обозначение myw зеленая точка
Добавление отчета в избранное зеленое обозначение myw зеленая точка
Фильтры: типы изменений зеленый myw* зеленая точка*
Фильтры: взаимодействие зеленое обозначение myw зеленая точка
Фильтры: сохраняемые зеленый myw* зеленая точка*
Поиск в области фильтра зеленый myw* зеленая точка*
Полноэкранный режим и режимы фокусировки зеленое обозначение myw зеленая точка
Аналитические сведения об отчетах 1 зеленое обозначение myw зеленая точка
Представление происхождения зеленое обозначение myw оранжевый x
Экспорт в PDF* зеленое обозначение myw зеленая точка
Инспектор производительности зеленое обозначение myw зеленая точка
Экспорт в PowerPoint* зеленое обозначение myw зеленая точка
Повышение уровня содержимого до домашней страницы оранжевый x оранжевый x
Печать страниц отчета * зеленая точка зеленая точка
Взаимодействие с визуальным элементом Q&A зеленое обозначение myw зеленая точка
QR-код зеленое обозначение myw зеленая точка
Обновить зеленое обозначение myw зеленая точка
Предоставление внешним пользователям общего доступа к содержимому оранжевый x оранжевый x
Предоставление общего доступа: разрешать другим пользователям повторно предоставлять общий доступ к элементам оранжевый x оранжевый x
Показывать как таблицу (показывать данные) зеленое обозначение myw зеленая точка
Срезы: добавление или удаление зеленое обозначение myw оранжевый x
Взаимодействие со срезами зеленое обозначение myw зеленая точка
Сортировка визуальных элементов отчетов зеленое обозначение myw зеленая точка
Подписка на отчеты для себя * зеленое обозначение myw зеленая точка
Подписка на отчеты для других оранжевый x оранжевый x
Просмотреть связанные зеленое обозначение myw зеленая точка
Просмотр отчетов, внедренных в PowerApps или страницы SharePoint оранжевый x зеленая точка
Визуальные элементы: изменение типов в отчетах зеленый myw* зеленая точка*
Изменение взаимодействий визуальных элементов зеленое обозначение myw оранжевый x
Визуальные элементы: добавить новый зеленое обозначение myw оранжевый x
Визуальные элементы: добавить новые поля зеленое обозначение myw оранжевый x
Визуальные элементы: изменить тип зеленое обозначение myw зеленая точка
Визуальные элементы: наведение указателя мыши для отображения подробных сведений и всплывающих подсказок зеленое обозначение myw зеленая точка

Дальнейшие действия

Power BI для бизнес-пользователей