Оповещения о данных в служба Power BI

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Служба Power BI Power BI Desktop

Настройте оповещения, чтобы уведомить вас о том, что данные на панелях мониторинга изменяются за пределами заданных ограничений.

Оповещения можно задать на плитках в моей рабочей области. Вы также можете задать оповещения, если кто-то предоставляет доступ к панели мониторинга, которая находится в емкости Premium. Если у вас есть лицензия Power BI Pro, вы также можете настроить оповещения на плитках в любой другой рабочей области. Оповещения можно задать только на плитках, закрепленных из визуальных элементов отчета, и только на датчиках, ключевых показателях эффективности и карточках. Оповещения можно настроить на визуальных элементах, созданных из потоковых наборов данных, закрепленных из отчета на панель мониторинга. Оповещения не могут быть установлены на плитках потоковой передачи, созданных непосредственно на панели мониторинга с помощью добавления пользовательских данных потоковой передачи плитки>.

Только вы можете просмотреть заданные оповещения, даже если вы поделились панелью мониторинга. Аналогичным образом владелец панели мониторинга не может видеть оповещения, заданные в представлении панели мониторинга. Оповещения о данных полностью синхронизируются на разных платформах. Вы можете задать и просмотреть оповещения о данных в мобильных приложениях Power BI и в служба Power BI. Они недоступны для Power BI Desktop. Вы можете автоматизировать и интегрировать оповещения с Power Automate. Если вы хотите попробовать самостоятельно, ознакомьтесь с оповещениями об интеграции данных Power BI с Power Automate.

Предупреждение

Уведомления оповещений на основе данных предоставляют сведения о данных. Если вы просматриваете данные Power BI на мобильном устройстве и что устройство потеряно или украдено, рекомендуется использовать служба Power BI, чтобы отключить все правила генерации оповещений на основе данных.

Настройка оповещений данных в служба Power BI

Просмотрите Аманда добавление некоторых оповещений на плитки на панели мониторинга. Затем выполните пошаговые инструкции после видео, чтобы попробовать его самостоятельно.

Примечание

Это видео может использовать более ранние версии Power BI Desktop или служба Power BI.

В этом примере используется плитка карточки на панели мониторинга анализа розничной торговли. Получите пример анализа розничной торговли, если вы хотите продолжить.

1. Начните с панели мониторинга. На плитке Total store выберите многоточие.

   

2. Выберите "Управление оповещениями", чтобы добавить одно или несколько оповещений для всего хранилищ.

   

3. Чтобы начать, нажмите кнопку +Добавить правило генерации оповещений, убедитесь, что включено активное ползунок и укажите название оповещения. Заголовки помогают легко распознавать оповещения.

   

4. Прокрутите вниз и введите сведения о оповещении. В этом примере создается оповещение, уведомляющее вас один раз в день, если общее количество магазинов превышает 100.

   

   Оповещения отображаются в центре уведомлений. Power BI также отправляет вам сообщение электронной почты об оповещении при выборе флажка.

5. Выберите Сохранить и закрыть.

Получение оповещений

Когда отслеживаемые данные достигают одного из заданных пороговых значений, Power BI проверяет время, прошедшее с момента последнего оповещения. Если данные истекли за один час или 24-часовое пороговое значение (в зависимости от выбранного параметра), вы получите оповещение.

Затем Power BI отправляет оповещение в центр уведомлений и, при необходимости, сообщение электронной почты. Каждое оповещение содержит прямую ссылку на данные. Выберите ссылку, чтобы просмотреть соответствующую плитку, где можно изучить, поделиться и узнать больше.

• Если вы настроили оповещение для отправки вам сообщения электронной почты, вы найдете такое сообщение в папке "Входящие".

  

• Power BI добавляет сообщение в центр уведомлений и добавляет новый значок оповещения в соответствующую плитку.

  

• Центр уведомлений отображает сведения об оповещении.

  

  Примечание

  Оповещения работают только с обновленными данными. При обновлении данных Power BI проверяет, задано ли оповещение для данных. Если данные достигли порогового значения генерации оповещений, Power BI активирует оповещение.

Управление оповещениями

Существует множество способов управления оповещениями:

• На плитке панели мониторинга.
• В меню параметров Power BI.
• На плитке в мобильных приложениях Power BI.

Плитка на панели мониторинга

1. Если вам нужно изменить или удалить оповещение для плитки, откройте окно "Управление оповещениями ", выбрав пункт "Управление оповещениями".

   

   В Power BI отображаются оповещения, заданные для этой плитки.

   

2. Чтобы изменить оповещение, щелкните стрелку слева от имени оповещения.

   

3. Чтобы удалить оповещение, выберите корзину справа от имени оповещения.

   

Меню параметров Power BI

1. Выберите значок шестеренки в строке меню Power BI и выберите "Параметры".

   

2. В разделе "Параметры" выберите "Оповещения".

   

3. Здесь можно включить и отключить оповещения, открыть окно "Управление оповещениями ", чтобы внести изменения или удалить оповещение.

Рекомендации и устранение неполадок

• Оповещения не поддерживаются для плиток карточек с мерами даты или времени.
• Оповещения работают только с числовыми типами данных.
• Оповещения работают только с обновленными данными. Они не работают со статическими данными.
• Так как оповещения отправляются только в том случае, если данные изменяются, вы не получаете повторяющиеся оповещения для неизменного значения.
• Оповещения работают только с наборами данных потоковой передачи, если вы создаете визуальный элемент ключевого показателя эффективности, карточки или датчика, а затем закрепляет этот визуальный элемент на панели мониторинга.
• Вы можете создавать до 250 оповещений во всех моделях.

Связанный контент

• Создание рабочего процесса Power Automate, включающего оповещение о данных
• Настройка оповещений данных на мобильном устройстве
• Что такое Power BI?

Есть еще вопросы? Попробуйте попросить Сообщество Power BI.