Начало работы с Power BI Desktop

Welcome! Если вы не знакомы с Power BI, вы находитесь в нужном месте. В этом руководстве описаны основы использования Power BI Desktop— от установки приложения до создания первого отчета. Независимо от того, работаете ли вы с данными Excel или изучаете другие источники, это руководство предназначено, чтобы соответствовать вашему текущему уровню и поможет вам шаг за шагом обрести уверенность.

Что такое Power BI Desktop?

Power BI Desktop — это бесплатное приложение Windows, которое позволяет подключаться к данным, преобразовывать их и создавать интерактивные визуальные отчеты. Это часть набора Power BI, который также включает в себя службу Power BI (online), где можно публиковать и предоставлять общий доступ к отчетам.

С Power BI Desktop доступны следующие возможности.

  • Импорт данных из Excel, баз данных, веб-источников и т. д.
  • Очистка и формирование данных с помощью Power Query
  • Создание визуальных элементов, таких как диаграммы, карты и таблицы
  • Публикация отчетов в службе Power BI для общего доступа

Установите Power BI Desktop

Чтобы приступить к работе, необходимо установить Power BI Desktop на компьютере. Его можно установить из Microsoft Store (рекомендуется для автоматического обновления) или скачать его непосредственно из Центра загрузки Майкрософт.

Подробные инструкции по установке, требования к системе и советы по устранению неполадок см. в статье Get Power BI Desktop.

После установки запустите Power BI Desktop в меню "Пуск" или на рабочем столе.

Изучение интерфейса Power BI Desktop

При открытии Power BI Desktop вы увидите удобный интерфейс, предназначенный для эффективного создания отчетов:

  • Лента: содержит такие вкладки, как Главная, Вставка и Моделирование, которые предлагают инструменты для работы с данными и визуальными элементами.
  • Холст отчета: основная область, в которой вы создаете и упорядочиваете визуальные элементы.
  • Область полей: расположенная справа от экрана, отображает таблицы и поля из модели данных. Эта область позволяет перетаскивать поля на визуализации или использовать флажки, чтобы добавить их на холст.
  • Область визуализаций: также справа, над областью полей или под ней. Позволяет выбирать и настраивать типы диаграмм.

Потратьте мгновение на ознакомление с макетом — он разработан так, чтобы быть интуитивно понятным и гибким.

Подключение Power BI к Excel

Многие пользователи начинают с данных Excel, и Power BI упрощает перенос данных в отчеты. В этом разделе рассматривается импорт данных Excel в Power BI Desktop. Сведения о импорте файлов Excel непосредственно в службу Power BI (с интеграцией OneDrive или SharePoint) см. в статье "Получение данных из файлов книг Excel".

Импорт данных из Excel в Power BI Desktop

Чтобы приступить к созданию отчетов в Power BI, сначала необходимо перенести данные. Вот как импортировать данные из файла Excel:

  1. Запустите Power BI Desktop.
  2. Выберите «Главная» > «Получение данных» > «Excel».
  3. Перейдите к файлу Excel и нажмите кнопку "Открыть".
  4. В области навигатора выберите лист или таблицу, которую вы хотите импортировать.
  5. Выберите "Загрузить" , чтобы перенести данные в Power BI.

Это позволяет создавать отчеты и визуализации с помощью данных Excel. Если в книге Excel уже содержатся запросы Power Query или модели Power Pivot, вы можете импортировать всю книгу, выбрав Файл > Импорт > Power Query, Power Pivot, Power View. Дополнительные сведения см. в статье "Импорт книг Excel" в Power BI Desktop.

Анализ данных Power BI в Excel

Если вы хотите пойти другим способом — с помощью Excel для анализа данных Power BI можно использовать функцию анализа в Excel :

  1. В службе Power BI (https://app.powerbi.com) откройте отчет или набор данных.
  2. Выбор дополнительных параметров (...) > Анализ в Excel.
  3. Power BI создаст файл Excel с динамическим подключением к набору данных.
  4. Откройте файл в Excel и используйте сводные таблицы для изучения данных.

Этот метод обеспечивает подключение книги Excel к Power BI, поэтому данные остаются актуальными.

Преобразование и очистка данных

После загрузки данных может потребоваться очистить или изменить его порядок перед созданием визуальных элементов. Power BI использует Power Query для этого:

  1. Выберите "Преобразовать данные ", чтобы открыть редактор Power Query.
  2. Используйте такие инструменты, как:
    • Удаление столбцов для устранения ненужных данных
    • Фильтрация строк, чтобы сосредоточиться на определенных значениях
    • Изменение типа данных , чтобы гарантировать правильность форматирования полей
  3. По завершении нажмите кнопку "Закрыть" и "Применить ", чтобы сохранить изменения и вернуться в основное представление.

Очистка данных гарантирует, что визуальные элементы являются точными и значимыми. Полное руководство по функциям редактора Power Query и сценариям расширенного преобразования см. в обзоре запросов в Power BI Desktop.

Создание первых визуализаций

Теперь пришло время перенести данные в жизнь с помощью визуальных элементов:

  1. В области полей установите флажки рядом с данными, которые нужно визуализировать.
  2. Power BI автоматически создаст визуализацию на основе вашего выбора.
  3. Используйте область "Визуализации" , чтобы изменить тип визуального элемента (например, линейчатую диаграмму, круговую диаграмму, карту).
  4. Перетащите поля в области значений, осей или условных обозначений , чтобы настроить визуальный элемент.

Вы можете добавить на холст несколько визуальных элементов и упорядочить их, чтобы рассказать убедительные истории.

Добавление аналитических сведений с помощью ИИ (необязательно)

Power BI включает встроенные функции искусственного интеллекта, которые помогают более глубоко изучить данные:

  • Вопросы и Ответы: Задавайте вопросы на естественном языке, такие как "Какими были продажи по регионам?" и мгновенно получать изображения.
  • Интеллектуальные повествования: автоматически создают текстовые сводки, объясняющие тенденции и ключевые моменты в визуальных элементах.

Эти инструменты являются необязательными, но мощными, особенно при представлении другим пользователям.

Сохранение и публикация отчета

Когда отчет будет готов:

  1. Сохраните его локально с помощью сохранения файлов>.
  2. Чтобы предоставить общий доступ, выберите "Опубликовать " на ленте "Главная".
  3. Войдите в службу Power BI.
  4. Выберите рабочую область для публикации отчета.

После публикации можно:

  • Предоставление общего доступа к отчету коллегам
  • Встраивайте в панели мониторинга
  • Запланируйте обновление данных, чтобы они оставались актуальными.

Независимо от того, анализируете ли вы продажи, отслеживаете производительность или изучаете тенденции, Power BI предоставляет средства для включения данных в аналитические сведения.

Связанный контент

Power BI Desktop поддерживает подключение к порту диагностики. Порт диагностики позволяет другим средствам подключаться и выполнять трассировки для целей диагностики. При использовании порта диагностика внесение изменений в модель не поддерживается. Изменения в модели могут привести к повреждению и потере данных.

Дополнительные сведения о многих возможностях Power BI Desktop см. в следующих ресурсах:

  • Last updated on