Поделиться через

Создание визуального элемента Q&A в отчете в Power BI

  • Статья

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Служба Power BI Power BI Desktop

Визуальный элемент Q&A позволяет пользователям задавать вопросы естественного языка и получать ответы в виде визуального элемента. Бизнес-пользователи могут использовать функцию Q&A для быстрого получения ответов из данных отчета. Конструкторы могут использовать функции Q&A для быстрого создания визуальных элементов. Если вы являетесь конструктором отчетов, эта статья подходит для вас. Вы можете дважды щелкнуть в любом месте отчета и использовать естественный язык для начала работы.

В этой статье вы создаете, форматируйте и настраиваете визуальный элемент Q&A. Этот визуальный тип поддерживает темы и другие параметры форматирования по умолчанию, доступные в Power BI. После создания визуального элемента и сохранения отчета визуальный элемент Q&A доступен пользователям отчета. Пользователи отчетов используют визуальный элемент Q&A, чтобы задать вопросы о данных в отчете и просмотреть ответы на эти вопросы в виде диаграмм и графов. Один визуальный элемент Q&A можно использовать снова и снова. Если у конечного пользователя есть разрешения на изменение, они могут сохранить диаграммы и графы в виде автономных визуальных элементов в отчете. Если у конечного пользователя нет разрешений на изменение, он может использовать визуальный элемент Q&A для изучения данных отчета, но не может сохранить ответы на их вопросы (в виде диаграмм и графов) в отчет. Визуальный элемент Q&A работает как любой другой визуальный элемент Power BI и поддерживает перекрестную фильтрацию, перекрестное выделение и закладки.

В следующем демонстрационном видео показано, как задавать вопросы и использовать предложения с визуальным элементом Q&A в Power BI. Когда Power BI успешно интерпретирует вопрос, он отображает соответствующие данные в качестве ответа. При выборе столбца или точки данных в визуальном элементе Q&A Power BI выделяет и перекрестно фильтрует связанные данные в других визуальных элементах отчета.

Demonstration that shows how to use the Q&A visual in Power BI.

Если вы ищете дополнительные сведения о Q&A в Power BI, ознакомьтесь с введением в Power BI Q&A.

Визуальный элемент Q&A состоит из четырех основных компонентов:

  • Поле вопросов и ответов. Введите свой вопрос в этом поле, чтобы просмотреть возможные ответы и предложения из Power BI.
  • Предложения. Выберите вопрос из предварительно заполненного списка предложений, созданных Power BI.
  • Значок преобразования: выберите этот значок, чтобы преобразовать визуальный элемент Q&A в стандартный визуальный элемент.
  • Значок шестеренки: выберите этот значок, чтобы открыть панель инструментов Q&A, которая позволяет конструкторам настроить базовый механизм естественного языка.

Необходимые компоненты

Ознакомьтесь со следующими предварительными условиями для использования визуального элемента Q&A в Power BI Desktop или служба Power BI.

В этом руководстве используется PBIX-файл с примером продаж и маркетинга.

  1. Скачайте PBIX-файл с примером продаж и маркетинга на рабочий стол.

  2. В Power BI Desktop выберите отчет "Открыть файл>".

  3. Перейдите и выберите PBIX-файл "Продажи и маркетинг " и нажмите кнопку "Открыть".

    PBIX-файл sales and Marketing Sample открывается в представлении отчета.

  4. В нижней части выберите зеленый плюс символ , чтобы добавить новую страницу в отчет.

Примечание.

Если вы хотите поделиться отчетом с коллегой, вам нужно иметь отдельные платные лицензии Power BI. Если обе стороны не имеют отдельных платных лицензий Power BI, отчет должен быть сохранен в емкости Premium, чтобы включить общий доступ. Дополнительные сведения см . в отчетах по совместному использованию.

Создание визуального элемента Q&A с предлагаемым вопросом

В этом упражнении мы выбираем предлагаемый вопрос из Power BI, чтобы создать пользовательский визуальный элемент Q&A.

  1. Начните с пустой страницы отчета и выберите значок визуального элемента Q&A на панели "Визуализации сборки".>

    Screenshot that shows how to select the Q&A visual on the Visualizations > Build visual pane in Power BI.

    Power BI создает новый визуальный элемент Q&A и предоставляет несколько предложений Q&A для начала работы, таких как основные географические состояния по общей сумме других единиц.

  2. Выберите визуальный элемент Q&A и перетащите границу, чтобы изменить размер визуального элемента.

    Screenshot of the resized Q&A visual on the report canvas in Power BI.

  3. Чтобы настроить визуальный элемент, выберите предлагаемый вопрос или введите текст в поле вопросов Q&A, где он говорит, что задает вопрос о данных. В этом примере мы выбираем первое географическое состояние предложения по сумме дохода.

    Power BI определяет соответствующий визуальный тип на основе выбранного предложения или введенного текста. В нашем примере Power BI определяет, что визуальный элемент карты лучше всего подходит для отображения данных.

    Screenshot that shows the Q&A visual map created by Power BI to display the data.

    Вы также можете указать Power BI использовать определенный визуальный тип, добавив тип в текст, который вы вводите в поле вопросов Q&A.

    Помните, что не все типы визуальных элементов полезны для представления всех типов данных. Некоторые визуальные элементы имеет смысл только для определенных типов данных. Например, данные в нашем примере не имеют значения при отображении на точечной диаграмме, но это полезно при отображении как заполненной карты.

    Screenshot that shows the Q&A visual converted to a filled map on the report canvas.

Создание визуального элемента Q&A с помощью запроса естественного языка

В предыдущем примере вы выбрали предлагаемый вопрос из Power BI, чтобы создать пользовательский визуальный элемент Q&A. В этом упражнении вы вводите свой собственный вопрос. При вводе текста вопроса Power BI помогает вам с автозавершением, отображая предложения и предоставляя текстовые отзывы.

Если вы не знаете, какой вопрос задать или какой текст использовать, выберите ссылку "Показать все предложения " на холсте отчета, чтобы просмотреть все предложения из Power BI. Другим способом является сканирование полей данных на панели данных . Вы можете получить идеи для конкретных актуальных вопросов, чтобы задать и уникальные термины для семантической модели, используемой в запросе.

На следующем рисунке показан холст отчета со всеми предложениями Power BI, видимыми и некоторыми полями области данных , развернутыми. Выбрав ссылку, чтобы просмотреть все предложения из Power BI, параметр ссылки изменится, чтобы отобразить меньше предложений.

Screenshot that shows the report canvas with all suggestions visible and some of the Data pane fields expanded.

  1. Начните вводить вопрос в поле вопросов Q&A.

    При вводе текста Power BI добавляет красное двойное подчеркивание к словам, которые он не распознает. По возможности Power BI помогает определить нераспознанные слова. В следующем примере показаны предложения из Power BI для нераспознанного термина. Последние два предложения могут удовлетворить наш предполагаемый вопрос.

    Screenshot of the Q&A question field with unrecognized words underlined in red and suggested questions from Power BI.

    Давайте выберите последнее предложение в списке.

  2. Введите дополнительный текст для текущего вопроса.

    При вводе дополнительного текста для вопроса Power BI позволяет узнать, когда он не понимает вопрос и пытается помочь. В этом примере Power BI предлагает другой способ слова вопроса с помощью терминологии из семантической модели. Предлагаемые термины подчеркнут синим цветом.

    Screenshot of the Q&A question field with suggested terms from the semantic model underlined in blue and corresponding suggested questions from Power BI.

    С помощью Power BI мы можем задать вопрос со всеми узнаваемыми терминами. Power BI отображает результаты в виде линейной диаграммы.

    Screenshot of the Q&A visual results in Power BI.

  3. Укажите визуальный элемент Q&A, чтобы отобразить данные в столбцах, изменив свой вопрос. В конце текущего запроса введите текст "как столбец диаграммы".

    Screenshot that shows how to convert the Q&A visual to a column chart by adding more text to the question.

  4. Добавьте дополнительные визуальные элементы на холст отчета и узнайте, как визуальный элемент Q&A взаимодействует с другими визуальными элементами на странице.

    В следующем примере у нас есть линейчатая диаграмма, гистограмма, карта и линейчатая диаграмма. Power BI перекрестно фильтрует график и карту и выделяет линейчатую диаграмму.

    Screenshot that shows the Q&A visual with a selected bar of data and the effect on the other three visuals on the report page.

Форматирование и настройка визуального элемента Q&A

Визуальный элемент Q&A можно настроить с помощью параметров в области визуальных> элементов "Формат визуализаций" и применения темы.

Применение темы

При выборе темы тема применяется ко всей странице отчета. Существует множество тем, которые нужно выбрать. Изучите темы и проверьте их в отчете, чтобы найти презентацию, которая хорошо подходит для вашей семантической модели и пользователей.

  1. В строке меню Power BI выберите "Вид" и выберите раскрывающееся меню "Темы ".

    Screenshot that shows how to select the Themes drop-down menu in Power BI Desktop.

    Текущая тема этого отчета показана в верхней части. Наша текущая тема — "Классическая".

  2. Давайте изменим тему для нашего отчета. В разделе "Темы>Power BI" выберите безопасную тему Colorblind. Эта тема цветирует все элементы визуального элемента, чтобы обеспечить возможность чтения всего содержимого для людей с цветовой слепотой.

    Screenshot that shows how to change the theme for a report in Power BI Desktop.

    Power BI обновляет представление отчета, чтобы использовать цветовую слепую тему:

    Screenshot that shows the Q&A visual with the color-blind safe theme applied.

Форматирование визуального элемента Q&A

Power BI позволяет отформатировать визуальный элемент Q&A, включая поле вопросов Q&A и способ отображения предложений. Вы можете изменить все, от фона заголовка до цвета наведении указателя мыши для нераспознанных слов.

  1. Щелкните значок кисти, чтобы открыть область визуального элемента "Формат визуализаций>" и выберите раздел "Визуальный элемент". Проверьте параметры на панели.

    В этом примере мы настраиваем параметры в разделе " Поле вопроса". Мы добавим серый фон текста, который отображается в поле вопросов Q&A, и изменяем цвета подчеркивания для принятых и неузнанных терминов.

    Screenshot that shows how to configure some visual formatting options, including the Q&A question field and text underline colors.

  2. Теперь выберите раздел "Общие" на визуальнойпанели "Формат визуализаций>" и проверьте параметры.

    В этом примере мы изменим параметры в разделе "Заголовок ". Мы добавим заголовок "Доход VanArsdel по годам" и центрируем текст на синем фоне.

    Screenshot that shows how to configure some general formatting options, including the title for the Q&A visual.

Вот как выглядят наши обновления в визуальном элементе Q&A на холсте отчета. Нераспознанный термин "доход" отображается с двойным подчеркиванием в фиолетовом цвете. Power BI указывает предупреждение для термина VansArsdel, применяя пунктирное подчеркивание в оранжевый цвет. Принятые термины подчеркнут в синем синем цвете.

Screenshot that shows the updated Q&A visual with customized formatting in Power BI Desktop.

Преобразование визуального элемента Q&A в стандартный визуальный элемент

На этом этапе у вас есть визуальный элемент Q&A, который отображает данные в виде диаграммы столбцов. В нашем примере мы добавили пользовательский заголовок и настраиваемую цветовую краску и применили безопасную тему цветовой слепой. Теперь вы готовы преобразовать работу в стандартный визуальный элемент в отчете. После получения стандартного визуального элемента можно закрепить визуальный элемент на панели мониторинга в служба Power BI.

  1. В правом верхнем углу визуального элемента Q&A выберите значок преобразования, чтобы превратить результат Q&A в стандартный визуальный элемент.

    Screenshot that shows how to convert the Q&A visual into a standard visual.

    После завершения преобразования визуальный элемент Power BI больше не является визуальным элементом Q&A. Теперь это стандартная гистограмма, которая может быть закреплена на панели мониторинга. В отчете этот новый визуальный элемент работает так же, как и другие стандартные визуальные элементы.

  2. Выберите преобразованный визуальный элемент и обратите внимание на изменение области "Визуализации ". Стандартный визуальный элемент — это диаграмма столбцов, а не визуальный элемент Q&A.

    Screenshot that shows the standard visual is designated as a clustered column chart in Power BI.

  3. В служба Power BI (app.powerbi.com) можно закрепить стандартный визуальный элемент на панели мониторинга, выбрав значок закрепления.

    Screenshot that shows how to pin the standard visual to a dashboard in the Power BI service.

Дополнительные возможности визуального элемента Q&A

Чтобы получить доступ к расширенным функциям визуального элемента Q&A, щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу, чтобы открыть область инструментов Q&A.

Screenshot that shows how to open the Q&A Tooling pane.

Используйте область инструментов для обучения терминов Q&A, которые он не распознает, как управлять этими терминами и как управлять предлагаемыми вопросами для этой семантической модели и отчета. В области инструментов вы также можете просмотреть вопросы, задаваемые пользователями в этом визуальном элементе Q&A, и просмотреть вопросы, помеченные пользователями. Дополнительные сведения см . в статье "Введение в средства Q&A" для обучения Power BI Q&A.

Screenshot that shows the Q&A Tooling pane.

Рекомендации и устранение неполадок

Имейте в виду следующие моменты при создании визуальных элементов Q&A в Power BI.

  • Если при создании визуального элемента Q&A возникает ошибка, проверка статью об ограничениях Q&A. Убедитесь, что конфигурация источника данных поддерживается.

  • Визуальный элемент Q&A интегрируется с Microsoft Office и Bing, чтобы попытаться сопоставить нераспознанные распространенные слова с полями в семантической модели.

Связанный контент

Существует несколько способов интеграции естественного языка с Q&A в Power BI. Дополнительные сведения см. в следующих статьях: