Создайте интеллектуальные конспекты повествований

Применимо к:✅ Power BI Desktop и служба Power BI

Визуальный элемент "Повествование" помогает быстро создавать краткую текстовую сводку визуальных элементов и отчетов. Визуальный элемент "Повествование" предлагает два режима:

• Режим Copilot — использует ИИ для создания сводок на основе данных отчета. Требуется лицензия Copilot. Ограничение символов для запросов в режиме Copilot — 10 000 символов.
• Настраиваемый режим — позволяет создавать и форматировать текст повествования вручную, используя динамические значения, связанные с полями и мерами в данных.

В этой статье описывается настраиваемый режим. Дополнительные сведения о режим Copilot см. в статье "Создание визуального элемента повествования с помощью Copilot для Power BI".

Используйте в отчетах настраиваемые сводки Smart Narrative, чтобы выделить основные выводы, указать на тенденции и адаптировать язык и формат для конкретной аудитории. При добавлении динамической страницы отчета Power BI в PowerPoint вместо вставки снимок экрана с ключевыми выводами отчета можно добавить повествования, которые обновляются при каждом обновлении. Аудитория может использовать сводки для понимания данных, получения ключевых точек быстрее и объяснения данных другим пользователям.

В этой статье описывается, как добавить:

• Пользовательское интеллектуальное повествование для страницы
• Настраиваемое интеллектуальное повествование для визуального элемента
• Значок интеллектуального повествования для визуального элемента

Начало работы

Чтобы продолжить работу в Power BI Desktop, скачайте пример набора данных сценария онлайн-продаж.

Чтобы продолжить работу в служба Power BI, скачайте пример. Перейдите в рабочую область, в которой вы хотите сохранить образец, и нажмите кнопку "Отправить". Чтобы создать настраиваемое интеллектуальное повествование для страницы или визуального элемента, необходимо открыть пример в режиме редактирования.

Настраиваемое интеллектуальное повествование для страницы

На странице "Продукты" отчета вы увидите, что он уже имеет визуальный элемент повествования. Вы можете воссоздать его.

1. Удалите существующий визуальный элемент повествования.

2. Выберите холст отчета. В области "Визуализации" выберите значок "Повествование".

   

3. Если откроется режим Copilot, в раскрывающемся списке Copilot выберите Custom, чтобы создать редактируемую сводку визуальных объектов на странице. Если настраиваемый режим уже открыт, перейдите к сводке.

   Вы увидите повествование, основанное на всех визуальных элементах на странице. Например, в образце файла настраиваемые смарт-повествования могут автоматически создавать сводку по визуальным элементам отчета, посвященным выручке, посещениям веб-сайта и продажам. Power BI автоматически анализирует тенденции, чтобы показать, что доход и визиты оба выросли. Он даже вычисляет рост, который в данном случае составляет 72 процента.

Пользовательское умное описание для визуального элемента

1. Щелкните правой кнопкой мыши визуальный элемент и выберите "Сводные данные".
2. Вы можете закрепить сводку на странице отчета.

Например, на странице "Транзакции " в примере файла содержится сводка по точечной диаграмме, которая показывает различные транзакции. Power BI анализирует данные и показывает, какой город или регион имеет самый высокий доход за транзакцию и наибольшее количество транзакций. Настраиваемое умное описание также показывает ожидаемый диапазон значений для этих метрик. Вы видите, что большинство городов производят менее $ 45 за транзакцию и имеют менее 10 транзакций.

Изменение сводки

Используйте команды текстового поля для редактирования пользовательской сводки интеллектуального повествования или добавления текста. Например, можно сделать текст полужирным или изменить его цвет.

Чтобы настроить сводку или добавить собственную аналитику, используйте динамические значения. Выберите значение, выберите поле или меру в разделе "Данные" и выберите "Сводные данные". Вы можете добавить фильтр, назовите значение и нажмите кнопку "Сохранить". Например, чтобы добавить сведения о количестве возвращаемых элементов в примере файла, добавьте значение.

Можно также форматировать динамические значения. Например, в примере файла можно отобразить значения в виде валюты, указать десятичные разряды и выбрать разделитель для тысяч.

Чтобы отформатировать динамическое значение, выберите значение в сводке, чтобы просмотреть параметры редактирования на вкладке "Рецензирование ". Или в текстовом поле рядом со значением, которое требуется изменить, нажмите кнопку редактирования.

Вы также можете использовать вкладку "Рецензирование ", чтобы просмотреть, удалить или повторно использовать ранее определенные значения. Выберите знак плюса (+), чтобы вставить значение в сводку. Вы также можете отображать автоматически созданные значения, включив параметр в нижней части вкладки "Рецензирование ".

Иногда в настраиваемом смарт-повествовании отображается значок скрытой сводки. Он указывает, что текущие данные и фильтры не дают результата для значения. Сводка пуста, если аналитика недоступна. Например, на линейном графике в примере файла сводка по высоким и низким значениям может быть пустой, если линия графика плоская. Но сводка может появиться в других условиях. Скрытые символы сводки видны только при попытке изменить сводку.

Взаимодействие визуальных элементов

Сводка является динамической. Он автоматически обновляет сгенерированные текстовые и динамические значения при кросс-фильтрации. Например, если вы выбираете электронные продукты на кольцевой диаграмме файла, остальная часть отчета перекрестно фильтруется, а сводка также перекрестно фильтруется, чтобы сосредоточиться на электронных продуктах.

В этом случае визиты и доходы имеют разные тенденции, поэтому сводный текст обновляется для отражения тенденций. Значение числа возвратов, которое мы добавили, обновлено до $4196. Пустые сводки можно обновлять при перекрёстной фильтрации.

Кроме того, можно выполнить более расширенную фильтрацию. Например, в образце файла посмотрите визуализацию тенденций для нескольких продуктов. Если вы заинтересованы только в тренде в течение определенного квартала, выберите соответствующие точки данных, чтобы обновить сводку для этой тенденции.

Существует ограничение на количество сводок, которые можно создать, поэтому настраиваемые описания выбирают наиболее интересные аспекты визуального элемента для обобщения. Настраиваемый режим создает до четырех сводок для каждого визуального элемента и до 16 на страницу. Сводки, создаваемые для страницы, зависят от расположения и размера визуальных элементов, и он избегает создания одинаковых сводок для различных визуальных элементов. Таким образом, суммирование только визуального элемента может создавать дополнительные сводки, которые не присутствуют во время суммирования всей страницы.

Добавление значка интеллектуального повествования в визуальный элемент

Вы можете добавить дополнительный значок в заголовок визуального элемента, который активирует сводку по запросу визуального содержимого. Добавьте его для обеспечения доступности, чтобы сообщать о результатах вспомогательным технологиям. Вы можете включить его в области "Формат" для отдельных визуальных элементов или добавить его в пользовательский файл темы для выбранных типов визуальных элементов.

1. Выберите визуальный элемент и в области "Формат " выберите "Общие".

2. Разверните раздел Значки заголовка, затем разверните раздел Значки, и установите умный сценарий в состояние Вкл.

   

Когда читатели отчетов наведут указатель мыши на этот визуальный элемент, они могут увидеть и выбрать значок "Смарт-повествование", чтобы отобразить текстовое объяснение визуала. В отличие от пользовательского визуального элемента "Интеллектуальное повествование", они не могут закрепить эту сводку по запросу в отчете.

Рекомендации и ограничения

• Закрепление на панели мониторинга
• Использование динамических значений и условного форматирования (например, заголовок, привязанный к данным)
• Публикация в Интернете
• Сервер отчетов Power BI
• Локальные службы Analysis Services
• Прямое подключение к Azure Analysis Services или SQL Server Analysis Services
• Источники данных служб MultiDimensional Analysis Services
• Визуализация ключевых влияющих факторов с категориальной метрикой или несуммированным числовым показателем, используя поле "Анализ" из таблицы:
  • содержит более одного первичного ключа
  • без первичного ключа и мер или статистических выражений как "Объяснить по" полям
• Визуализация карты с неагрегированной широтой или долготой
• Карточка с несколькими строками с более чем тремя категориальными полями
• Карточки с нечисловыми показателями
• Таблицы, матрицы, визуальные элементы R, визуальные элементы Python или пользовательские визуальные элементы
• Сводка визуальных элементов со столбцами, сгруппированными по другим столбцам, и для визуальных объектов, созданных на основе поля группировки данных.
• Перекрестная фильтрация из визуального элемента
• Переименование динамических значений или изменение автоматически созданных динамических значений
• Сводки визуальных элементов, содержащих вычисления на лету, такие как арифметика QnA, сложные показатели, такие как процент от общего объема, и показатели из схем расширений.
• Группы вычислений