Советы и рекомендации по форматированию в отчетах

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: ✔️ Power BI Desktop ✔️ служба Power BI

В Power BI предусмотрено много разных способов настройки отчетов. В этой статье приводятся советы о том, как сделать визуализации в Power BI более привлекательными и интересными и настроить их в соответствии с потребностями.

Предлагаются следующие советы. Есть еще один хороший совет? Отлично! Отправить его наш путь.

  • Применение темы ко всему отчету
  • Изменение цвета отдельной точки данных
  • Условное форматирование
  • Выбор цвета диаграммы на основе числового значения
  • Выбор цвета точек данных на основе значения поля
  • Настройка цветов, используемых в цветовой шкале
  • Использование расходящихся цветовых шкал
  • Добавление цвета в строки таблицы
  • Отмена действий в Power BI

Для внесения изменений необходимо иметь разрешения на внесение изменений в отчет.

Откройте отчет в представлении отчета .

Снимок экрана: значок отчета на панели навигации слева.

Когда в правой части холста отчета появляются области Фильтры и Визуализации, можно приступать к настройке. Если панели не отображаются, щелкните стрелки вправо вверху, чтобы открыть их.

Снимок экрана: холст с открытыми панелями фильтра и визуализации.

Применение темы

В Power BI Desktop можно применить изменения макета ко всему отчету, такие как использование корпоративных цветов, изменение наборов значков или применение нового визуального форматирования по умолчанию. При применении темы отчета для всех визуальных элементов в отчете используются цвета и форматирование из выбранной темы. Дополнительные сведения см. в статье Использование тем отчета.

Снимок экрана: параметры темы в меню

Здесь к отчету применена тема инноваций .

Снимок экрана: тема инноваций, примененная к отчету.

Темы отчетов недоступны в служба Power BI.

Изменение цвета отдельной точки данных

Иногда требуется выделить одну точку данных. Возможно, это объемы продаж для запуска нового продукта или повышенные показатели качества после запуска новой программы. С помощью Power BI можно выделить конкретную точку данных, изменив ее цвет.

В следующей визуализации проданные товары ранжируются по сегментам продуктов.

Снимок экрана: цвета данных изменены на один цвет.

Представьте, что вы хотите вызвать сегмент Extreme , чтобы показать, насколько хорошо этот новый сегмент работает, используя цвет. Ниже приведены шаги.

Разверните карточку "Столбцы" и включите "Показать все ", чтобы отобразить цвета для каждого элемента данных. Теперь можно изменить любую точку данных.

Снимок экрана: карточка

Задайте для крайнего оранжевого цвета.

Снимок экрана: карточка

После выбора точка данных Extreme является хорошим оттенком оранжевого цвета, и, конечно, выделяется.

Если вы планируете добавить новые столбцы на диаграмму и хотите сохранить ту же цветовую схему, обязательно задайте для цвета по умолчанию синий цвет.

Снимок экрана: карточка

Даже если вы измените типы визуализации, вернитесь, Power BI запоминает выбранный фрагмент и сохраняет экстремальный оранжевый цвет.

Изменение цвета всех точек данных

Можно изменить цвет точки данных для одного, нескольких или всех элементов данных в визуализации. Возможно, вы хотите, чтобы в визуализации использовались фирменные цвета компании (желтый, зеленый и синий).

Снимок экрана: линейчатая диаграмма с зелеными, желтыми и синими.

Или, например, вам нужны разные цвета для каждой категории.

Снимок экрана: график с пятью категориями.

Обратите внимание, что цвета условных обозначений соответствуют цветам данных. Цвета условных обозначений не задаются отдельно, а наследуются от цветов данных.

Примечание

В некоторых обстоятельствах цвета условных обозначений (и данных) в Power BI меняются. Один из случаев — если визуальный элемент создан на основе потоковых данных, начинается новый месяц и в визуальный элемент добавляется новая категория. Предположим, вы задали цвета данных для всех пяти категорий на графике выше. Наступает 13 января, и еще один производитель выходит на рынок. Так как вы не указали цвет данных для этого нового производителя, может оказаться, что в Power BI изменились цвета данных для пяти исходных производителей. При добавлении новой категории может потребоваться переназначить цвета данных новым и существующим категориям с помощью панели "Форматирование > цветов данных ".

Применение цветов дает очень широкие возможности. В следующем разделе мы рассмотрим условное форматирование.

Условное форматирование визуализаций

Для визуализаций часто удобно динамически задавать цвет на основе числового значения поля. Можно отобразить другое значение, отличное от того, что используется для размера линейчатой панели, и отобразить два значения на одном графе. Кроме того, можно выделить точки данных по определенному значению (или ниже) — возможно, выделение областей низкой рентабельности.

В следующих разделах демонстрируются разные способы настройки выбора цвета на основе числового значения.

Выбор цвета точек данных на основе значения

Для изменения цвета в соответствии со значением выберите визуализацию, чтобы сделать ее активной. Откройте панель "Формат", щелкнув значок кисти краски и выбрав карточку "Цвета ". Рядом с пунктом "По умолчанию" выберите значок fx .

Снимок экрана: карточка

В диалоговом окне "Цвет по умолчанию " используйте раскрывающийся список, чтобы определить поля, используемые для условного форматирования. В этом примере мы выбрали поле "Число продуктов " и выбрали светло-синий для наименьшего значения и темно-синего для самого высокого значения.

Снимок экрана: панель цвета по умолчанию.

Снимок экрана: гистограмма с примененными цветами по умолчанию.

Можно также отформатировать цвет визуального элемента с помощью поля, которое не является частью визуального элемента. На следующем рисунке используется spLY доля рынка единиц .

Снимок экрана: гистограмма с несколькими оттенками синего цвета.

Как видите, хотя мы продали больше единиц производительности, удобства и крайности (их столбцы выше), модерация имеет большую долю рынка единиц SPLY (его столбец имеет большую насыщенность цвета).

Настройка цветов, используемых в цветовой шкале

Можно также изменить способ сопоставления значений и цветов. На следующем рисунке цвета для минимального и максимального значений имеют красный и зеленый цвет соответственно.

На этом первом изображении обратите внимание, что гистограмма отражает градиент, показанный на панели. Наибольшее значение — зеленое, наименьшее — красное, а каждая полоса между ними окрашена оттенком спектра между зеленым и красным.

Снимок экрана: гистограмма с градиентом цветов в диапазоне от зеленого до красного.

Давайте посмотрим, что произойдет, если мы укажем для полей Минимум и Максимум числовые значения. Выберите "Настраиваемый " в раскрывающихся списках для минимального и максимального значений, а затем задайте минимальное значение 250 и задайте максимальное значение 600.

Снимок экрана: параметры цвета по умолчанию с максимальными и минимальными значениями.

При выборе таких значений градиент больше не применяется к значениям на диаграмме, которые ниже минимума или выше максимума. Все столбцы со значением, превышающим максимальное, окрашены зеленым, а столбцы со значением ниже минимального окрашены красным.

Снимок экрана: диаграмма с максимальными и минимальными значениями для цветов.

Использование расходящихся цветовых шкал

Иногда к данным могут применяться естественные расходящиеся шкалы. Например, диапазон температур имеет естественный центр в точке замерзания, а показатели рентабельности — естественную среднюю точку (нуль).

Чтобы использовать разноцветные шкалы, установите флажок " Добавить средний цвет". Появится другой селектор цвета с именем Center .

Снимок экрана: диалоговое окно цвета по умолчанию с выбранным цветом.

При выборе среднего цвета можно задать цвета для минимального, максимального и центра отдельно. На следующем рисунке гистограммы со значениями в центре диапазона теперь выделены желтым цветом.

Снимок экрана: гистограмма с разноцветными цветами.

Добавление цвета в строки таблицы

Таблицы и матрицы допускают множество вариантов форматирования цвета.

Снимок экрана: таблица с чередованием белых и серых строк.

Одним из самых быстрых способов применения цвета к таблице или матрице является открытие области "Формат" и выбор предустановок стиля. На приведенном ниже рисунке выбраны Полужирный заголовок, броские строки.

Снимок экрана: параметр стиля шрифтовых строк заголовка, который делает строку заголовка черной и другие строки светлой и темно-зеленой.

Поэкспериментируйте с другими цветовыми вариантами форматирования. На этом изображении изменился цвет фона в области Заголовки столбцов и изменился Цвет фона и Дополнительный цвет фона для области Значения (строки).

Снимок экрана: селекторы значений для цвета фона и дополнительного цвета фона.

Отмена действий в Power BI

Как и многие другие службы и программное обеспечение Майкрософт, Power BI обеспечивает простой способ отмены последней команды. Предположим, вы изменили цвет точки данных или ряда точек данных и вам не понравился цвет, когда он появился в визуализации. Вы не помните точно, какой цвет использовался раньше, но уверены, что его нужно вернуть.

Чтобы отменить последнее действие (или несколько последних действий), нужно всего лишь нажать клавиши CTRL+Z.

Чтобы отменить все изменения, внесенные на карточке форматирования, выберите "Сбросить" по умолчанию.

Снимок экрана: карточка форматирования с сбросом по умолчанию.

Поделитесь своим мнением

У вас есть совет, которым вы хотели бы поделиться? Отправьте его путь, и мы увидим о том, как включить его здесь.

Дальнейшие действия

Начало работы с форматированием цветом и свойствами осей

Фильтрация и совместное использование отчета Power BI