Управление доступом пользователей к средам с помощью групп безопасности и лицензий

Если у вашей компании несколько сред, вы можете использовать группы безопасности, чтобы управлять тем, кто из лицензированных пользователей может быть участником того той или иной среды.

Замечание

Сведения о том, как работает доступ пользователей для Microsoft Dataverse Teams, см. в статье User access to Dataverse for Teams environments.

Рассмотрим следующий сценарий в качестве примера:

Окружение Группа безопасности Цель
ВинПромТорг - продажи Sales_SG Предоставить доступ к среде, создающей возможные сделки, обрабатывающей предложения и совершающей сделки.
Винодельня Coho - маркетинг Marketing_SG Предоставить доступ к среде, которая стимулирует маркетинговые усилия через проведение маркетинговых кампаний и рекламу.
Кохо Винодельня - услуги Service_SG Предоставить доступ к среде, занимающейся обработкой обращений клиентов.
ВинПромТорг - разработка Developer_SG Предоставить доступ к песочнице, используемой для разработки и тестирования.

В этом примере четыре группы безопасности обеспечивают контролируемый доступ к определенной среде.

О группах безопасности необходимо помнить следующую информацию:

  • О вложенных группах безопасности

    Участники вложенной группы безопасности в группе безопасности среды не подготавливаются заранее и не добавляются автоматически в группу безопасности среды. Однако их можно добавить в среду, если вы создадите рабочую группу группы Dataverse для вложенной группы безопасности.

    Пример этого сценария: вы назначили группу безопасности для среды в момент её создания. В течение жизненного цикла системы вы хотите добавить в среду участников, управляемых группами безопасности. Вы создаете группу безопасности в Microsoft Entra ID, например, для руководителей, и добавляете всех ваших руководителей в группу. Затем вы добавляете эту группу безопасности как дочернюю по отношению к группе безопасности среды, создаете рабочую группу группы Dataverse и назначаете этой рабочей группе группы роль безопасности. Теперь ваши менеджеры могут получить доступ к Dataverse немедленно.

    Участник вложенной группы безопасности также добавляется в среду во время выполнения, когда участник обращается к среде в первый раз. Однако участник не сможет запускать приложения на основе модели или получать доступ к Dataverse данным, пока ему не будет назначена роль безопасности.

  • При добавлении пользователей в группу безопасности они добавляются в среду.

  • При удалении пользователей из группы они отключаются в среде.

  • Когда группа безопасности связана с существующей средой с пользователями, все пользователи в среде, которые не являются членами этой группы, отключаются.

  • Если в среде нет связанной группы безопасности, все пользователи с лицензией Dataverse, включая приложения для взаимодействия с клиентами, такие как Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Маркетинг и Dynamics 365 Project Service Automation, а также Power Automate, Power Apps и другие — добавляются и допускаются в среде.

  • Если группа безопасности связана со средой, то в качестве пользователей в среде создаются только пользователи с Dataverse лицензиями или планами на приложение, являющимися членами группы безопасности среды.

  • Новый: группам безопасности нельзя назначать типы среды по умолчанию и типы среды разработки. Если вы уже назначили группу безопасности своей среде по умолчанию или среде разработчика, мы рекомендуем удалить ее, поскольку среда по умолчанию предназначена для общего доступа всем пользователям в клиенте, а среда разработчика предназначена для использования только владельцем среды.

  • Среды поддерживают связывание следующих типов групп: безопасность и Microsoft 365. Связь других типов групп не поддерживается.

  • При выборе группы безопасности не забудьте выбрать группу безопасности Microsoft Entra, а не созданную в локальной Windows Active Directory. Локальные группы безопасности Windows AD не поддерживаются.

  • Если пользователь не входит в назначенную для среды группу безопасности, но имеет Power Platform роль администратора, он отображается как активный пользователь и может войти в систему.

  • Если пользователю назначена роль администратора службы Dynamics 365, этот пользователь должен быть частью группы безопасности до активации в среде. Они не смогут получить доступ к среде, пока не будут добавлены в группу безопасности и не будут включены.

  • Все пользователи приложения могут работать в любых средах, защищенных группой безопасности, не являясь членом этой группы.

Замечание

Всем лицензированным пользователям, являются они участниками группы безопасности или нет, должны быть назначены роли безопасности для доступа к данным в средах. Роли безопасности назначаются в веб-приложении. Если у пользователей нет роли безопасности, при попытке запустить приложение они получат ошибку «Отказано в доступе к данным». Пользователи не могут получать доступ к средам, пока им не будет назначена хотя бы одна роль безопасности для этой среды. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка безопасности среды. Автоматическое назначение пользователей среде не поддерживается для пробных сред. Для пробных сред пользователей необходимо назначать вручную.

Создание группы безопасности и добавление участников в группу безопасности

  1. Войдите в центр администрирования Microsoft 365.

  2. Выберите Рабочие группы и группы>Активные рабочие группы и группы.

  3. Выберите + Добавить группу.

  4. Измените тип на Группа безопасности, добавьте Имя и Описание группы, а затем выберите Добавить>Закрыть.

  5. Выберите созданную группу, затем рядом с Участники, выберите Изменить.

  6. Выберите + Добавить участников. Выберите пользователей для добавления в группу безопасности, затем выберите Сохранить и > несколько раз, чтобы вернуться в список Группы.

Чтобы удалить пользователя из группы безопасности, выберите группу безопасности и рядом с пунктом Участники выберите Изменить. Выберите - Удалить участников, затем выберите X для каждого участника, которого требуется удалить.

Замечание

Если пользователи, которых вы хотите добавить в группу безопасности, еще не созданы, создайте их и назначьте им лицензии Dataverse.

Для добавления нескольких пользователей см. статью массовое добавление пользователей в группы Office365.

Создание пользователя и назначение лицензии

  1. В центре администрирования Microsoft 365 выберите Users>Активные пользователи>+ Добавить пользователя.

  2. Введите сведения о пользователе, выберите лицензии, затем выберите Добавить.

    Дополнительные сведения: Одновременное добавление пользователей и назначение лицензий

Кроме того, вы можете приобрести и назначить пропуски для отдельных приложений: О планах Power Apps на одно приложение

Замечание

Если в среде выделен план Power Apps для каждого приложения, все пользователи считаются лицензированными при попытке доступа к среде, включая пользователей, которым не назначены отдельные лицензии. Выделение плана для каждого приложения в среде удовлетворяет требованию о наличии у пользователей лицензии для доступа к среде.

Связывание группы безопасности со средой

  1. Войдите в центр администрирования Power Platform как администратор (администратор Dynamics 365 или администратор Microsoft Power Platform).

  2. В области навигации выберите Управление.

  3. В области "Управление " выберите "Среды", а затем выберите среду, с которой нужно связать группу безопасности.

  4. Выберите Правка.

  5. В области "Изменить сведения" выберите значок "Изменить" в области группы безопасности.

    Выберите значок

    Возвращаются только первые 200 групп безопасности. Используйте поиск для поиска определенной группы безопасности.

  6. Выберите группу безопасности, нажмите кнопку "Готово" и нажмите кнопку "Сохранить".

    Группа безопасности связана со средой.

Замечание

Холст-приложения можно предоставлять пользователям за пределами группы безопасности, связанной со средой, но для запуска этих приложений пользователи должны входить в группу безопасности. Если вы являетесь пользователем, который не входит в группу безопасности, и вы пытаетесь запустить общие приложения, вы увидите следующее сообщение об ошибке: "Вы не можете открывать приложения в этой среде. Вы не являетесь участником группы безопасности среды». Если ваш Power Platform администратор настроил параметры управления для вашей организации, вы увидите контактное лицо по вопросам управления, с которым вы можете связаться по вопросам членства в группе безопасности.

Создание пользователей