Создание и изменение расположения документов

Расположения документов SharePoint — это записи в приложениях Power Apps и Dynamics 365, указывающих на библиотеку документов Или папку SharePoint.

Чтобы иметь возможность хранить документы для записей, требуется присутствие необходимых библиотек документов или папок. Если приложения не могут автоматически создавать библиотеки документов и папки, их можно создать вручную в SharePoint. После создания библиотек документов и папок в SharePoint необходимо создать записи расположения документов, чтобы указать эти библиотеки документов и папки SharePoint.

1. Войдите в Центр администрирования Power Platform.

2. Выберите "Управление " в области навигации слева, выберите "Среды", а затем откройте нужную среду.

3. Выберите "Параметры " на панели команд.

4. Выберитеинтеграцию>параметры управления документами.

5. Выберите "Расположения документов SharePoint" и откройте существующую запись расположения документа. Возможно, потребуется изменить выпадающий список видов на активные расположения документов. Интеграция с SharePoint должна быть включена, чтобы могли существовать какие-либо записи о расположении документов.

6. На панели команд записи расположения документа нажмите кнопку "Создать".

7. Предоставьте следующие данные (при необходимости):

   • Имя. Введите имя расположения документа. Это имя будет отображаться в списке расположений записи таблицы.

   • Владелец. По умолчанию вы добавлены в качестве владельца этой записи местоположения, но это можно изменить при желании.

   • Описание. Введите необязательное описание расположения документа.

   • Тип URL-адреса. Выберите тип используемого для расположения URL-адреса: абсолютный или относительный.

     • Выберите Абсолютный URL-адрес и в поле Абсолютный URL-адрес укажите полный URL-адрес расположения папки в SharePoint.

       - ИЛИ -

     • Выберите параметр Относительный URL-адрес. В поле Относительный URL-адрес, , чтобы создать относительное расположение документов (по отношению к существующему сайту или записи о расположении документов), выберите существующие сайт SharePoint или запись о расположении документов. Во втором поле введите имя папки SharePoint.

   • В отношении. При необходимости нажмите кнопку "Поиск". В диалоговом окне "Поиск записи" выберите тип записей, которые нужно найти. Выполните поиск и выберите запись, для которой нужно создать запись расположения, и нажмите кнопку "ОК".

8. Выберите Сохранить и закрыть.

Примечание.

Чтобы включить или отключить расположение документов, на странице Расположения документов выберите запись о расположении документов и щелкните Активировать или Деактивировать.