Емкость хранилища приложений для управления финансами и операциями

В отчете о емкости хранилища для управления финансами и операциями показано, какой объем хранилища для управления финансами и операциями использует ваша организация по сравнению с тем, на что ей дает право лицензия.

Важно

Этот отчет позволяет более эффективно управлять хранилищем. Если вы используете больше места, чем предусмотрено вашим планом, удалите ненужные данные или купите больше места.

В настоящее время превышение объема хранилища не влияет на доступность службы. Данные, хранящиеся в службе, остаются надежными, даже если вы превысите лимит хранилища.

Общепринятые условия лицензирования веб-служб применяются к использованию веб-службы вашей организацией, включая потребление, превышающее документально подтвержденные права или ограничения на использование веб-службы.

Ваша организация должна иметь соответствующие лицензии на используемое вами хранилище:

• Если вы используете место в хранилище, превышающее документально подтвержденные права или ограничения на использование, вам необходимо приобрести дополнительные лицензии.
• Если потребление вами хранилища превышает документально подтвержденные права или ограничения на использование, мы можем приостановить использование веб-службы. Microsoft заблаговременно уведомим вас перед приостановкой предоставления вам онлайн-услуг.

Лицензии на хранилище для управления финансами и операциями

Следующие лицензии на продукты и емкость включают хранилище для финансовых и операционных данных:

• Dynamics 365 Commerce, финансы, кадровые ресурсы, Project Operations и Supply Chain Management
• План Dynamics 365 Unified Operations
• Dynamics 365 Operations — Деятельность/устройство
• Емкость базы данных/емкость в файлах Dynamics 365 Operations
• Песочница Dynamics 365 Operations

Чтобы определить, есть ли у вас какая-либо из этих лицензий, войдите в центр администрирования Microsoft 365, а затем выберите Выставление счетов>Лицензии.

Заметка

Следующие лицензии подходят для получения определенного объема обслуживания, но они не представлены в текущем отчете:

• Лицензии Dynamics AX (Online)
• Специальные лицензии для Китая на приложения для управления финансами и операциями
• Песочница Operations уровня 4 и уровня 5 с лицензиями с подпиской на пользователя, добавочная емкость

Если у вас есть эти лицензии, свяжитесь со своей командой по работе с клиентами, чтобы получить полное представление о полагающемся объеме обслуживания.

Страница сводки

Страница Сводка в отчете содержит информацию с представлением на уровне арендатора, где ваша организация использует емкость для приложений для управления финансами и операциями.

Чтобы просмотреть страницу Сводка, войдите в центр администрирования Power Platform, а затем выберите вкладку Ресурсы>Емкость>Сводка.

Если вы используете устаревшую модель емкости хранилища Dataverse, ваша страница Сводка будет выглядеть так:

Страница управления финансами и операциями

Страница Финансы и операции содержит информацию с представлением на уровне среды, где ваша организация использует емкость для приложений для управления финансами и операциями.

Чтобы просмотреть страницу Финансы и операции, войдите в центр администрирования Power Platform, а затем выберите вкладку Ресурсы>Емкость>Финансы и операции.

Детальное представление данных о потреблении хранилища на уровне таблицы для финансовых и операционных сред

Выберите запись об использовании базы данных финансов и операций на вкладке Финансы и операции, чтобы просмотреть детализированное представление на уровне таблиц о том, как использует емкость каждая таблица в вашей финансовой и операционной среде. У вас есть возможность получить моментальный снимок использования хранилища на уровне таблиц практически в реальном времени. Кроме того, вы можете отслеживать динамику временных рядов, получая представление об эволюции хранилища в финансовых и операционных таблицах. У вас также есть возможность загрузить подробную информацию в формате CSV для упрощения анализа данных и составления отчетов.

Устранение дефицита емкости хранилища

На вкладке Сводка указывается, использует ли ваша организация больше места для хранения данных финансов и операций, чем ей полагается.

Новая модель хранилища:

Устаревшая модель хранилища:

Если вашей организации не хватает емкости хранилища, вы можете удалить ненужные среды и данные или приобрести дополнительную емкость. Дополнительные сведения о добавлении емкости для данных финансов и операций см. в Руководстве по лицензированию Dynamics 365. Пройдите стандартный процесс закупок в своей организации, чтобы приобрести дополнительную емкость для данных финансов и операций.

Узнайте, как проводить очистку финансовых и операционных данных:

• Процедуры очистки в Dynamics 365 Finance и Dynamics 365 Supply Chain Management
• Архив кредитных данных карточка транзакций - Commerce

Вопросы и ответы

Почему отчетность по хранилищу финансовых и операционных данных отделена от Microsoft Dataverse?

Microsoft бизнес-приложения работают на основе множества базовых технологий. Dataverse обеспечивает множество функций в приложениях Power Platform и Dynamics 365. Отчеты Dataverse составляются по категориям баз данных, журналов и хранилищ файлов. В настоящее время продукты для управления финансами и операциями работают на отдельных уровнях базы данных и файловой платформы. Технологии двойной записи позволяют сохранять определенные финансовые и операционные действия Dataverse.

Как рассчитываются мои показатели использования и выделенного объема обслуживания?

Право на финансы и операции включает право на емкость по умолчанию, а также право на начисленную емкость на основе базовой корпоративной лицензии и лицензии на деятельность по каждой операции. Для получения дополнительной информации перейдите в раздел лицензий на емкость в Руководстве по лицензированию Dynamics 365.

Почему изменился расчет прав на лицензию на базовую пользовательскую подписку на базу данных финансовых операций?

Это связано с изменением, внесенным в декабре 2023 года, когда емкость операционной базы данных (начисленная/USL) была увеличена с 1,5 ГБ до 4 ГБ. Дополнительные сведения о том, как работает расчет базовых прав, см. в разделе «Лицензии на основе емкости» Руководства по лицензированию Dynamics 365.

Почему я не вижу, какие таблицы вызывают перерасход?

Подробные данные на уровне таблиц недоступны при первоначальном запуске отчетов. Аналитики таблиц запланированы на будущий выпуск.

Есть ли какие-либо отчеты о емкости в файлах?

Отчеты о емкости файлов позволяют просматривать использование хранилища файлов.

Ожидается, что более подробный отчет, содержащий аналитику использования журналов и файлов для приложений для управления финансами и операциями, будет доступен в течение 2024 календарного года.

Что произойдет, если мое потребление превысит разрешенный лимит?

В настоящее время превышение объема хранилища не влияет на доступность службы. Данные, хранящиеся в службе, остаются надежными, даже если вы превысите лимит хранилища. Однако мы настоятельно рекомендуем проанализировать потребление хранилища базы данных и удалить старые данные, которые вам не нужны. Свяжитесь со своей командой по работе с клиентами, чтобы приобрести дополнительную емкость, если это необходимо.

Как Microsoft помогать клиентам оставаться в рамках выделенных им лимитов хранилища?

На данный момент команда по работе с клиентами работает с вами, чтобы не выходить за пределы разрешенных вам объемов обслуживания.

У нас есть несколько проектов Lifecycle Services в нашем клиенте, каждый из которых имеет свою собственную рабочую среду и среду песочницы. Как в этом случае работает отчетность по хранилищу?

Отчеты по хранилищу учитывают использование на уровне арендатора и среды. Все среды во всех проектах Lifecycle Services в клиенте включаются в отчеты о хранилище.