Объединение данных
Вы можете объединить две записи, чтобы объединить данные или удалить дубликаты. После объединения проверьте раздел Вопросы безопасности для проверки изменений, отвечающих вашим требованиям безопасности. Вы можете объединить таблицы "учетная запись", "контакт" и "интерес".
Выполните следующие шаги для объединения данных.
Выберите записи для слияния (например, записи учетной записи), а затем выберите Объединить.
Выберите главную запись, а затем поля для объединения с главной записью, затем выберите ОК.
Заметка
Главная запись унаследует все дочерние записи подчиненных записей. Подчиненная запись будет сделана неактивной.
Дополнительные сведения см. в статье Объединение повторяющихся записей для организаций, контактов или интересов.
Вопросы безопасности
Объединение общих данных может иметь непредвиденные последствия. Ознакомьтесь со следующими сценариями и получите четкое представление о результатах, связанных с безопасностью, для каждого из них.
Сценарии
- Сценарий № 1. Объединение записей, которые принадлежат пользователям
- Сценарий № 2. Объединение записей с общим доступом для пользователей
- Сценарий № 3. Объединение записей с общим доступом для участников группы доступа
- Сценарий № 4. Объединение записей, которые принадлежат группам
Пример настроек, используемых в сценариях
Следующие примерные настройки используются в сценариях ниже:
Таблица учетных записей: используется для демонстрации слияния записей.
Пользователь один: пример пользователя.
Пользователь два: пример пользователя.
Привилегии роли безопасности: и пользователь один, и пользователь два имеют право чтения на уровне пользователя для таблицы учетных записей.
Тестовая учетная запись один: основная учетная запись для объединения. Пользователь один назначен для этой учетной записи.
Тестовая учетная запись два: подчиненная учетная запись, в которую выполняется объединение. Пользователь два назначен для этой учетной записи.
Сценарий № 1. Объединение записей, которые принадлежат пользователям
Ситуация
- Пользователь один владеет тестовой учетной записью один
- Пользователь два владеет тестовой учетной записью два
- Тестовая учетная запись один (основная учетная запись) была объединена с тестовой учетной записью два (подчиненная учетная запись)
Результаты, связанные с безопасностью
После объединения записей:
Пользователь один
- Имеет доступ к:
- Объединенная запись основной учетной записи — тестовая учетная запись один
Пользователь два
- Имеет доступ к:
- Объединенная запись основной учетной записи — тестовая учетная запись один
- Неактивная учетная запись (только для чтения) — тестовая учетная запись два
Сценарий № 2. Объединение записей с общим доступом для пользователей
Сценарий
- Пользователь один открыл общий доступ к тестовой учетной записи один для пользователя два
- Пользователь два открыл общий доступ к тестовой учетной записи два для пользователя один
- Тестовая учетная запись один (основная учетная запись) была объединена с тестовой учетной записью два (подчиненная учетная запись)
Результаты, связанные с безопасностью
После объединения записей:
Пользователь один
- Имеет доступ к:
- Объединенная запись основной учетной записи — тестовая учетная запись один
- Неактивная учетная запись (только для чтения) — тестовая учетная запись два
Пользователь два
- Имеет доступ к:
- Объединенная запись основной учетной записи — тестовая учетная запись один
- Неактивная учетная запись (только для чтения) — тестовая учетная запись два
Сценарий № 3. Объединение записей с общим доступом для участников группы доступа
Ситуация
- Пользователь один является участником автоматически созданной группы доступа.
- Пользователь два является участником автоматически созданной группы доступа.
- Тестовая учетная запись один (основная учетная запись) была объединена с тестовой учетной записью два (подчиненная учетная запись)
Для получения информации о группах доступа, см. О группах доступа и шаблонах группы.
Результаты, связанные с безопасностью
После объединения записей:
Пользователь один
- Имеет доступ к:
- Объединенная запись основной учетной записи — тестовая учетная запись один
Пользователь два
- Имеет доступ к:
- Объединенная запись основной учетной записи — тестовая учетная запись один
- Неактивная учетная запись (только для чтения) — тестовая учетная запись два
- Пользователь два не добавлен в качестве участника группы доступа учетной записи (вложенная сетка) в тестовой учетной записи один
Сценарий № 4. Объединение записей, которые принадлежат группам
Сценарий
- Пользователь один является участником группы владельца один
- Пользователь два является участником группы владельца два
- Тестовая учетная запись один (основная учетная запись) была объединена с тестовой учетной записью два (подчиненная учетная запись)
Для получения информации о группах владельца см. О группах ответственных.
Результаты, связанные с безопасностью
После объединения записей:
Пользователь один
- Имеет доступ к:
- Объединенная запись основной учетной записи — тестовая учетная запись один
Пользователь два
- Имеет доступ к:
- Объединенная запись основной учетной записи — тестовая учетная запись один
- Неактивная учетная запись (только для чтения) — тестовая учетная запись два
- Пользователь два не добавлен в группу владельца один
Изменить поведение объединения
Вы можете использовать инструмент OrgDBOrgSettings для изменения настроек базы данных, которые управляют поведением параметров по умолчанию. С помощью этого инструмента вы можете изменить настройки доступа к основной или подчиненной учетной записи, используя следующие настройки:
- GrantFullAccessForMergeToMasterOwner
- GrantSharedAccessForMergeToSubordinateOwner
Дополнительные сведения см. в статье Параметры базы данных среды.