Удаление персональных данных пользователей

  • Статья
  • Чтение занимает 2 мин

После того как пользователь будет удален глобальным администратором из центра администрирования Microsoft 365, личные данные этого пользователя могут быть удалены из всех сред клиента. Пользователь удаляется из центра администрирования Microsoft 365 в следующих случаях:

  1. Пользователь увольняется из компании. В этом сценарии запись пользователя останется в Active Directory клиента в течение 30 дней до удалении записи.

    -или-

  2. Пользователь запрашивает удаление своих личных данных. Запись пользователя удаляется немедленно.

После удаления записи пользователя из Active Directory системные администраторы могут удалить личные данные пользователя из всех сред.

Удаление личных данных пользователей с помощью формы пользователя

Когда запись пользователя удаляется из Active Directory, следующее сообщение отображается в форме пользователя:

"Эти данные пользователя более не управляются Microsoft 365. Вы можете обновить эту запись для соответствия нормам GDPR, удалив или заменив все личные данные."

Для удаления личных данных:

  1. В центре администрирования Power Platform выберите среду.
  2. Выберите Параметры>Пользователи и разрешения>Пользователи.
  3. Выберите пользователя.
  4. Удалите личные данные, затем нажмите кнопку Сохранить.

Удаление личных данных пользователей с помощью импорта/экспорта в Excel

  1. В приложении для взаимодействия с клиентами выберите Параметры (Кнопка со значком шестеренки.) на панели навигации.
  2. Выберите Дополнительные параметры.
  3. Перейдите в раздел Параметры>Безопасность>Пользователи.
  4. Создайте шаблон Excel со всеми столбцами личных данных пользователей, которые требуется обновить.
  5. Выберите Загрузить файл.
  6. Откройте загруженный файл Excel, внесите обновления, затем сохраните файл.
  7. Вернитесь в представление Отключенные пользователи и выберите Импорт данных.
  8. Выберите ваш обновленный Excel в диалоговом окне "Отправить файл данных".
  9. Внесите все необходимые изменения в окне Сопоставить поля.
  10. Выберите Далее и Отправить.

Удаление личных данных пользователей с помощью веб-служб

Можно также обновить данные для отключенных пользователей с помощью веб-API или службы организации. Сведения о пользователе хранятся в таблице SystemUser, и вы можете обновить данные в любом из допускающих запись атрибутов в таблице SystemUser. Примеры обновления данных в записи см. в разделах:

См. также

Анализ данных и предоставление общего доступа к ним с помощью шаблонов Excel