Примечание.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать войти или изменить каталоги.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать изменить каталоги.
Существуют ситуации, когда необходимо обновить владельца записи, ответственную бизнес-единицу или и владельца, и ответственную бизнес-единицу, поскольку запись меняет владельца. Если вы включили разрешить владение записями в бизнес-единицах, вы можете обновить бизнес-единицу, владеющую записью.
Чтобы обновить владельца записи и ответственную бизнес-единицу, вы можете добавить ответственную бизнес-единицу в заголовок формы и в сводку формы.
Выполните следующие действия.
Откройте приложение для взаимодействия с клиентами (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing и Dynamics 365 Project Service Automation).
Выберите запись, например организацию.
Измените значение поля Ответственный или Ответственная бизнес-единица в заголовке формы или сводке формы.
Ответственный за запись
Чтобы получить доступ к записи, новый владелец должен иметь статус пользователя Включено и одно из следующих утверждений должно быть верным:
- Новому владельцу должна быть назначена роль безопасности с правами на Чтение для таблицы.
- Новый владелец принадлежит к рабочей группе, для которой Наследование привилегий участника установлено на Непосредственный уровень доступа пользователя (базовый) и привилегии рабочей группы и имеет права на Чтение на уровне пользователя или выше для таблицы.
- Новый владелец принадлежит к рабочей группе, для которой Наследование привилегий участника установлено на Только привилегии рабочей группы и имеет права на Чтение на уровне организации для таблицы.
Если вы включили параметр разрешить владение записями в бизнес-единицах и ваши пользователи назначены рабочим группам, то роль безопасности рабочей группы Наследование привилегий участника должна быть Непосредственный уровень доступа пользователя (базовый) и привилегии рабочей группы, чтобы члены рабочей группы могли владеть записями.
Вы также можете назначить пользователя со статусом Отключен владельцем записи (строки) при условии, что у пользователя есть привилегия Чтение для таблицы. Это означает, что пользователю со статусом Отключен должна быть назначена роль безопасности с привилегией. Когда активный пользователь удаляется из клиента, устанавливается статус пользователя Отключен в системе с сохраненной назначенной ролью безопасности. Таким образом, вы можете продолжать назначать этого пользователя владельцем записей.
Примечание.
Если роль безопасности не назначена пользователю со статусом Отключен, и вы хотите передать право собственности на запись этому пользователю, вы можете включить параметр allowRoleAssignmentOnDisabledUsers с помощью инструмента OrgDBOrgSettings для назначения роли этому пользователю.
Отношение таблицы к каскадное поведение
Если есть связанные таблицы и для поведения отношения задано родительское значение, обновление владельца записи и/или бизнес-единицы владельца может иметь каскадный эффект. Прочтите О действий назначения.
Переназначение всех записей, принадлежащих пользователю
Чтобы переназначить все записи от одного пользователя к себе, команде или другому пользователю, используйте средство переназначение записей в Центре администрирования Power Platform. Для получения дополнительной информации о том, как перейти к инструменту переназначения записей, см. статью «Настройки пользователей».
Примечание.
Этот процесс перемещает все записи, принадлежащие выбранному пользователю или команде независимо от состояния. Это также отменяет публикацию любых рабочих процессов, назначенных другому пользователю. Прежде чем использовать назначенные рабочие процессы, новый владелец должен снова опубликовать их.