Организация хакатонов

Хакатон — это увлекательный способ вовлечь людей в вашу организацию в цифровую культуру изменений. Основная цель — создание примеров приложений и генерация идей для стимулирования цифровой трансформации. Команды из разных должностей и отделов объединяются на уровне подразделения или в глобальном масштабе, чтобы конкурировать и создавать приложения, решающие организационные потребности.

Чем больше представлено разнообразных навыков и ролей, тем лучше. Один или несколько координаторов должны участвовать в организации хакатона и определении команд и правил. Попробуйте начать день с обзора и демонстрации Power Apps, Power Automate, Power BI, Copilot Studio, AI Builder и Dataverse.

Успешный хакатон часто включает в себя командные цвета, призы, еду, музыку, смех и соревнование.

Совет

В дополнение к этому руководству вы найдете практическое пошаговое руководство и шаблоны для проведения хакатона в Microsoft Power Platform Рабочей тетради хакатона. Эту рабочую тетрадь и другие ресурсы можно найти на сайте Microsoft Power Platform Adoption.

План

Подготовка — ключ к успешному хакатону. Выполните следующие действия:

• Привлеките спонсора из числа руководителей, чтобы повысить авторитет мероприятия.
• Установите даты и предупредите участников как можно больше.
• Выберите судей из числа представителей бизнеса, ИТ-отдела и руководства, чтобы сформировать комиссию.
• Для очного мероприятия найдите место с достаточным количеством сидячих мест, досками, розетками, надежным Wi-Fi и проекторами для презентации решений. Для виртуального мероприятия настройте Teams с частными каналами для совместной работы каждой команды и мостом для подключения по телефону.
• Используйте призы как стимул для участия людей.
• Настройте механизм регистрации, например Microsoft Forms, SharePoint сайт или пользовательское приложение.
• Определите свою коммуникационную стратегию, например, информационный бюллетень, интранет или Viva Engage/Teams.

Подготовка участников

Убедитесь, что участники готовы к хакатону.

• Проведение обучающих занятий для участников. Чем больше они знают до мероприятия, тем лучше будут приложения, которые они представят. Предложите им зарегистрироваться на программу Power Up, на Power Platform дневной семинар или пройти Power Platform курс обучения.
• Организуйте телефонную конференцию перед хакатоном, чтобы команды и отдельные лица могли поделиться своими идеями и вопросами, обсудить осуществимость и заполнить пробелы в знаниях.
• Узнайте, к каким источникам данных хотят подключиться команды, обеспечьте доступность тестовых данных и подтвердите, что у команд есть необходимый доступ. В качестве альтернативы предоставьте примеры данных в таблице Excel, которые команды смогут использовать для моделирования своих решений.
• Развивайте уверенность, поскольку это ключ к максимальной продуктивности хакатона.

Определить варианты использования

Попросите участников подумать о варианте использования, который они хотят решить, до начала хакатона. Попросив их предоставить информацию в форме регистрации, вы поможете им начать думать о том, чего они хотят достичь.

Ответьте на следующие вопросы:

• Каков текущий процесс?
• Каким должен быть будущий процесс?
• Какие болевые точки имеются в текущем процессе?
• Какие источники данных необходимы для решения проблемы?

Рассмотрите возможность проведения семинара по разработке концепции решения перед хакатоном, чтобы выявить наиболее ценные идеи.

Попросите старших заинтересованных лиц проголосовать за представленные идеи, а во время хакатона поручите командам работать только над идеями, набравшими наибольшее количество голосов. Такая стратегия повышает заинтересованность высшего руководства и обеспечивает принятие важных решений.

Если участники хотят подключиться к сторонним источникам данных для своих решений, обеспечьте им доступ к данным. Это может быть так же просто, как подготовка тестовых данных в файле Excel или заполнение Dataverse сущности примерами данных для использования участниками.

Собирайте команды

Попросите участников сформировать свои собственные команды или назначьте команды за них. Убедитесь, что члены команды знают друг друга и общаются друг с другом до мероприятия для подготовки. Создайте Microsoft Teams канал для хакатона и закрытые каналы для каждой команды для поддержки совместной работы.

Будьте готовы в этот день

Сделайте день приятным, предложив гостям закуски и кофе. Разработайте логотип хакатона и создайте футболки, наклейки или значки, чтобы вдохновить участников. Организуйте, чтобы Power Platform чемпионы помогали участникам с техническими вопросами, а организаторы управляли логистикой, например, предоставляли расходные материалы или решали проблемы с доступом. («Есть ли ещё стикеры?» «Нам нужен фиолетовый маркер!» «У нас нет доступа к xyz». «Как предоставить доступ к моей доске другим членам команды?»)

Ваш хакатон может длиться один день или дольше. Заранее спланируйте повестку дня и четко донесите ее до участников, чтобы они знали, сколько времени на нее выделить.

Вот пример повестки дня:

Временной интервал	Activity
15 мин	Введение и приветствие Начните хакатон со спонсором-руководителем, который поделится видением организации. Это введение помогает участникам понять, как разрабатывать решения, соответствующие видению организации, что является ключевым критерием оценки.
30 мин	Microsoft Power Platform введение Показывайте видеоролики с последних конференций Microsoft или рассказывайте истории клиентов , чтобы вдохновить участников, особенно если в публичном тематическом исследовании упоминается клиент из схожей отрасли.
30 мин	Microsoft Power Platform демонстрация Демонстрация Microsoft Power Platform использования конструктора планов для создания комплексного решения путем описания вашей бизнес-проблемы на естественном языке. Практическая презентация — отличный способ познакомить участников с возможностями платформы.
30 мин	Правила взаимодействия, как работать, вопросы.
x часов	Хакатон Это основная часть дня, которая может длиться 4–5 часов в первый день или охватывать несколько дней.
30–60 мин	Презентации команд, обсуждения и судейство.

Подготовка к командным презентациям и судейству

Подготовьте шаблон, который команды смогут использовать для презентации. Шаблон должен включать название команды, преимущества решения, технические соображения и видение, а также снимки экрана или диаграммы процессов.

Подготовьте критерии оценки, которые судьи смогут использовать при оценке решений. Критерии должны варьироваться от деловых и технических до дизайнерских категорий и учитывать уровень инноваций, краткосрочное и долгосрочное видение, а также полноту. Начисляйте бонусные баллы за живые демонстрации во время презентации.

Планируйте дальнейшие действия после мероприятия

Не останавливайтесь на хакатоне. Создавайте краткосрочные и долгосрочные планы:

• Какой перечень приложений будет создан?
• Будут ли какие-либо приложения, созданные во время хакатона, запущены в производство, и какую поддержку ваши разработчики могут получить на этом пути?
• Поддерживайте энтузиазм Power Platform после мероприятия, делясь историями во внутренних информационных бюллетенях или в интрасети. Проявите творческий подход — попросите участников поделиться цитатами или возьмите у них интервью.

Поделитесь историями успеха , чтобы стимулировать вовлеченность, вдохновлять на инновации и стимулировать внедрение.