Управление с панелью мониторинга CoE Power BI

Как администратор вы можете использовать полученные знания для действий, таких как оценка рисков и выявление критических, потерянных или неиспользованных ресурсов. Страницы в разделе Управление позволяют вам инициировать действия прямо изнутри в отчете Power BI через встроенное приложение. Приложение может использоваться, чтобы предоставить вам или другим тип собственности на ресурс или удалить его.

Емкость среды

Вы можете использовать страницу Емкость среды для определения сред, потребляющих емкость Dataverse в ваших клиентах. Просмотрите общее потребление емкости и определите среды, потребляющие много емкости.

Подробные сведения о приложении

Вы можете использовать страницу Подробные сведения о приложении для визуализации данных о ваших приложениях в нескольких измерениях. Визуальный элемент дерева декомпозиции автоматически выполняет статистическую обработку данных и позволяет детализировать измерения в любом порядке.

Вы можете использовать визуальный элемент дерева декомпозиции, чтобы детализировать сведения о приложениях по имени среды, классификации плана приложения, отделу создателя, имени соединителя, уровню соединителя, типу приложения и оценке архива.

Вы можете отфильтровать страницу Подробные сведения о приложении по:

• Environment
• Создатель
• Приложение доступно для всего клиента?
• Количество общих (индивидуальных) пользователей и групп
• Тип приложения
• Connector
• Дата последнего запуска
• Классификация плана приложения
• Имя соединителя и уровень соединителя
• Является ли приложение потерянным (владелец приложения покинул организацию)

Кроме того, вы можете отсортировать выходные данные по общему количеству пользователей, которым предоставлен доступ к приложению, уникальным пользователям, запускавшим приложение, дате последнего запуска, оценке архива, имени среды и владельцу приложения.

Некоторые обычные оценки, которые может выполнить администратор, описаны в следующих разделах.

Определите широко распространенные приложения

Задайте для параметра Общий доступ для клиента значение True или выберите Доступ к приложению предоставлен (итого) на панели фильтров, чтобы найти широко используемые общие приложения.

• Широко совместно используемые ресурсы (общие для всего клиента или многих отдельных пользователей) могут потребовать более сильной модели поддержки, или вам может потребоваться проверить количество людей, с которыми они совместно используются.

• Часто приложения используются совместно со всей организацией, поскольку это простой вариант. Если приложение предназначено для одного отдела, должности или группы людей, вы можете помочь создателю, настроив группу Microsoft Entra, чтобы поделиться своим приложением. В противном случае:

  • Вся ваша организация видит приложение в мобильном проигрывателе Power Apps или на make.powerapps.com (даже если это неактуально).
  • Если у пользователя нет доступа к базовому источнику данных, он получает сообщение об ошибке при попытке открыть приложение, что может привести к увеличению количества запросов в службу поддержки и путанице.

• Приложения, совместно используемые большим количеством отдельных пользователей, представляют другой риск: если приложение предназначено для определенной должности или отдела, когда пользователь покидает отдел или должность, он все равно будет видеть приложение и иметь доступ к информации. Поэтому вместо этого рекомендуется предоставлять общий доступ к приложениям для конкретных ролей с группой Microsoft Entra.

Определить потерянные приложения

Установите для параметра Потеряно значение True на панели фильтров, чтобы найти потерянные приложения.

Потерянные приложения, в которых владелец приложения покинул организацию, будут по-прежнему работать для пользователей, но изменения или исправления могут быть внесены только владельцем. Поэтому важно определить потерянные приложения и найти для них нового владельца или разработать план отказа от этих приложений.

Определите подключения с неявным доступом к приложениям

• К некоторым соединителям, таким как соединитель SQL, используемый с аутентификацией SQL Server, может быть неявно предоставлен общий доступ пользователям. Это означает, что как только приложение опубликовано, подключение также публикуется и становится доступным для ваших пользователей. Затем ваши пользователи также могут создавать приложения, используя любое соединение, использующее аутентификацию SQL Server, доступ к которой им предоставлен.

• Определите приложения, которые используют соединитель SQL Server. Убедитесь, что пользователи осведомлены о рисках, и помогите им смягчить их, включив аутентификацию Microsoft Entra для SQL Server.

Выберите SQL Server в раскрывающемся списке Имя соединителя на самой правой панели фильтров, чтобы найти приложения, использующие соединитель SQL Server.

Просмотр наиболее широко используемых соединителей в приложениях

• Определите наиболее часто используемые соединители, чтобы понять, к каким источникам данных подключаются ваши создатели.
• Определите, сколько приложений и создателей используют соединители премиум-класса, чтобы понять ваше потребление лицензий и потребности.

Выберите Имя соединителя в визуальном элементе дерева декомпозиции, чтобы просмотреть количества приложений, агрегированные по имени соединителя, или выберите Уровень соединителя в визуальном элементе дерева декомпозиции для просмотра количества приложений, агрегированных по уровням соединителей.

После того как вы определили приложения на основе выбранных критериев, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать конкретное приложение, затем выберите Детализация, чтобы получить дополнительные сведения о выбранном приложении. Вы можете управлять доступом к приложению через встроенное приложение, просматривать соединители приложений, просматривать оценку архива приложений и просматривать использование отдельных приложений с помощью пункта Детализировать.

Подробные сведения о потоке

Вы можете использовать страницу Подробные сведения о потоке для визуализации данных о ваших потоках в нескольких измерениях. Визуальный элемент дерева декомпозиции автоматически выполняет статистическую обработку данных и позволяет детализировать измерения в любом порядке.

Вы можете использовать визуальный элемент дерева декомпозиции, чтобы детализировать сведения о приложениях по имени среды, отделу создателя, имени соединителя, уровню соединителя, состоянию потока и оценке архива.

Некоторые обычные оценки, которые может выполнить администратор, описаны в следующих разделах.

Определить приостановленные потоки

• Потоки приостановливаются из-за использования комбинации соединителей, которые конфликтуют с политиками защиты от потери данных (DLP) компании или ограничениями выставления счетов.

• Найдите эти потоки и работайте с создателем, чтобы решить, нужен ли этот поток, и если да, то с каким нарушением политики они столкнулись. Обучите создателя или измените политику защиты от потери данных по мере необходимости.

Выберите Состояние в визуальном элементе дерева декомпозиции, а затем детализируйте до приостановленных потоков.

Определить потерянные потоки

• Потерянные потоки, где владелец потока покинул организацию, перестанут работать. Поэтому важно определить потерянные потоки, проверить, нужны ли они по-прежнему, и найти нового владельца.

• А пока предоставьте себе тип собственности, чтобы посмотреть, что делает поток.

Установите для параметра Потеряно значение True на панели фильтров, чтобы найти потерянные приложения.

Подключения с неявным доступом к приложениям

• Некоторые соединители, такие как соединитель SQL, используемый с аутентификацией SQL Server, неявно раскрывают данные пользователям. Это означает, что как только потоку открыт общий доступ, подключение также публикуется и становится доступным для ваших пользователей. Ваши пользователи также могут создавать потоки, используя любое соединение, которое использует проверку подлинности SQL Server, к которой им открыт общий доступ.

• Определите потоки, которые используют соединитель SQL Server. Убедитесь, что пользователи осведомлены о риске, и помогите им смягчить их, включив аутентификацию Microsoft Entra для SQL Server.

Выберите SQL Server в раскрывающемся списке Имя соединителя на самой правой панели фильтров, чтобы найти потоки, использующие соединитель SQL Server.

Просмотр наиболее широко используемых соединителей в потоках

• Определите наиболее часто используемые соединители, чтобы понять, к каким источникам данных подключаются ваши создатели.
• Определите, сколько потоков и создателей используют соединители премиум-класса, чтобы понять ваше потребление лицензий и потребности.

Выберите Имя соединителя в визуальном элементе дерева декомпозиции, чтобы просмотреть количества приложений, агрегированные по имени соединителя, или выберите Уровень соединителя в визуальном элементе дерева декомпозиции для просмотра количества приложений, агрегированных по уровням соединителей.

После того как вы определили потоки на основе выбранных критериев, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать конкретный поток, затем выберите Детализация, чтобы получить дополнительные сведения о выбранном потоке. Вы можете управлять доступом к потокам через встроенное приложение, просматривать соединители потоков и просматривать оценку архива потоков.

Архив приложений и потоков

Используя панель мониторинга CoE, администраторы также могут идентифицировать неиспользуемые приложения и потоки, отслеживая их оценку архива: короче говоря, чем выше оценка, тем выше вероятность того, что вы сможете безопасно заархивировать ресурс.

• Максимально возможная оценка за приложение — 6. Оценка 6 означает приложение, которое не было изменено с момента его создания, она использует непроизводственное слово, например тест или демонстрация в названии, было создано более трех лет назад, и, вероятно, было создано из шаблона.

• Максимально возможная оценка за поток — 10. Оценка 10 означает поток, который не был изменен с момента его создания, она использует непроизводственное слово, например тест или демонстрация в названии, было создано более трех лет назад, и, вероятно, было создано из шаблона, находится в остановленном состоянии, не имеет владельца и не является сложным (содержит менее пяти действий).

На странице Подробные сведения о приложении показана оценка архива. Вы можете либо отсортировать таблицу по высшей оценке архива, либо выбрать Архивная оценка в визуальном элементе дерева декомпозиции, чтобы просмотреть агрегированные данные по всем оценкам. Вы можете использовать фильтры для конкретных создателей, диапазонов дат, сред, отделов или соединителей. Перейдите от отдельного приложения к странице Просмотр оценки архива, чтобы просмотреть подробные сведения об оценке.

Оценка архива — это сумма нескольких критериев:

• Было ли приложение изменено с момента его создания? (+1)
• Используются ли в названии приложения непроизводственные слова, например тест, демо или образец? (+1)
• Когда приложение было в последний раз изменено? (+3 более двух лет назад, +2 более года назад, +1 более трех месяцев назад)
• Это приложение, скорее всего, шаблон или есть несколько приложений с одинаковым именем? (+1)
• Приложение приостановлено? (+2)
• Приложение потеряно? (+2)

На странице Подробные сведения о потоке показана оценка архива. Вы можете либо отсортировать таблицу по высшей оценке архива, либо выбрать Архивная оценка в визуальном элементе дерева декомпозиции, чтобы просмотреть агрегированные данные по всем оценкам. Вы можете использовать фильтры для конкретных создателей, диапазонов дат, сред, отделов или соединителей. Перейдите от отдельного потока к странице Просмотр оценки архива, чтобы просмотреть подробные сведения об оценке.

Оценка архива — это сумма нескольких критериев:

• Был ли поток изменен с момента его создания? (+1)
• Используются ли в названии потока непроизводственные слова, например тест, демо или образец? (+1)
• Когда поток был в последний раз изменен? (+3 более двух лет назад, +2 более года назад, +1 более трех месяцев назад)
• Этот поток, скорее всего, шаблон или есть несколько потоков с одинаковым именем? (+1)
• Что такое состояние потока? (+2 для приостановленных)
• Поток потерян? (+2)
• Есть ли у потока владелец? (+2, если нет владельца)
• Насколько сложен поток, основанный на ряде уникальных действий? (-1, если он сложный, потому что это означает, что пользователь потратил много времени на его сборку)

Управление доступом к приложению

Страница Управление доступом к приложению доступна путем детализации от выбранного приложения и предоставляет вам встроенное приложение, позволяющее немедленно предпринять действие.

Благодаря встроенному приложению вам не нужно покидать панель мониторинга Power BI для принятия мер:

• Вы можете предоставить себе или другим тип собственности. Это вызовет уведомление по электронной почте для пользователей, с которыми вы делитесь приложением.

• Вы можете удалить приложение.

• Вы можете написать владельцу приложения по электронной почте.

• После того как вы предоставили себе право собственности, вы можете открыть портал производителя, чтобы просмотреть номер версии.

Управление доступом к потоку

Страница Управление доступом к потоку доступна путем детализации от выбранного потока и предоставляет вам встроенное приложение, позволяющее немедленно предпринять действие.

Благодаря встроенному приложению вам не нужно покидать панель мониторинга Power BI для принятия мер:

• Вы можете предоставить себе или другим тип собственности. Это вызовет уведомление по электронной почте для пользователей, с которыми вы делитесь потоком.

• Можно выполнить экспорт потока.

• Можно удалить поток.

• Вы можете отправить письмо создателю потока.

• После того как вы предоставили себе право собственности, вы можете открыть портал производителя, чтобы просмотреть аналитику и сведения о потоке.

Подробные сведения о соединителе

Вы можете использовать страницу Подробные сведения о соединителе , чтобы лучше понять использование соединителя в потоках и приложениях. Определите наиболее часто используемые соединители и узнайте, сколько приложений и потоков используют премиум-соединители и какие создатели.

Использованием классического потока

На странице Использование классических потоков можно фильтровать по:

• Имя и тип среды
• Создатель
• Имя классического потока
• Код ошибки
• Дата завершения выполнения

Некоторые обычные оценки, которые может выполнить администратор, описаны в следующих разделах.

Выявление потерянных классических потоков

Потерянные классические потоки, в которых владелец потока покинул организацию, перестанут работать. Поэтому важно определить потерянные классические потоки, проверить, нужны ли они еще, и найти нового владельца.

Выберите Пусто в раскрывающемся списке Имя создателя на панели фильтров для поиска потерянных потоков.

Выявление частых сбоев

Выявите частые причины сбоев при выполнении классических потоков и поработайте с создателем над исправлением ошибок.

Выберите ошибку в раскрывающемся списке Код ошибки на панели фильтров для поиска классических потоков со сбоями.

Сведения о классическом потоке

Страница Сведения о классическом потоке доступна путем детализации из выбранного классического потока. На этой странице указана более подробная информация о выполнении этого классического потока. Вы сможете просматривать историю запусков, выявлять аномалии во времени, необходимом для выполнения одного запуска, и просматривать коды ошибок и сообщения, если классический поток завершился неудачно.