Управление средой Microsoft Dataverse for Teams
Используйте преимущества нашей философии использования Microsoft Power Platform для управления Microsoft Power Platform, создав автоматизацию для отправки приветственных электронных писем владельцам новых сред Dataverse for Teams и запроса бизнес-обоснования для вновь созданных сред. Это гарантирует, что центральная ИТ-служба может эффективно взаимодействовать с новыми производителями, приходящими на платформу, и обеспечивать эффективное использование емкости Dataverse for Teams в вашем клиенте и распределение для наиболее важных бизнес-вариантов использования. Аналогичные рабочие процессы можно использовать для применения определенных политик защиты от потери данных (DLP) к средам Dataverse for Teams по мере необходимости и для вызова очистки неиспользуемых активов для освобождения емкости, которые могут быть перепрофилированы для более привлекательных сценариев в клиенте.
Внимание
Автоматическое удаление неактивной среды Dataverse for Teams теперь является частью Центра администрирования Power Platform. Больше информации: Автоматическое удаление неактивных сред Microsoft Dataverse for Teams.
Описание процесса
Постановка проблемы: Центральный ИТ-отдел хочет гарантировать, что Dataverse for Teams среды в его арендаторе используются эффективно. Центральная ИТ-служба хочет понять бизнес-обоснование для среды Dataverse for Teams, чтобы получить возможность распределять емкость для наиболее эффективных бизнес-вариантов использования.
Решение: Возможности реактивного управления и мониторинга настроены таким образом, чтобы предоставить владельцам команд возможность предоставить бизнес-обоснование, а центральному ИТ-отделу — возможность одобрить или отклонить бизнес-обоснование и запустить регулярные автоматизированные процессы очистки.
Процесс бизнес-обоснования
Следующий процесс описан с точки зрения вовлеченных людей и компонентов, с которыми они взаимодействуют.
Владелец команды: Владелец команды получает уведомление Microsoft Teams , в котором необходимо предоставить бизнес-обоснование для только что созданной им среды. У владельцев рабочих групп есть семь дней, чтобы представить бизнес-обоснование.
Владельцы рабочих групп также получают приветственное письмо по электронной почте, чтобы предоставить им дополнительную информацию об из среде, а также об условиях ее использования.
Администратор: Microsoft Teams среды можно просматривать с помощью фильтра Microsoft Teams просмотра среды в Power Platform представлении администратора приложения на основе моделей.
Администратор открывает Представление администратора Power Platform>Среды>Обзор среды Microsoft Teams и оценивает все среды, подлежащие проверке, глядя на вкладку Аудит в среде, исследуя обоснование, представленное владельцем рабочей группы, а затем одобряя или отклоняя обоснование в разделе Проверка администратором.
Администратор может дополнительно принять решение об утверждении бизнес-обоснования, но выделить его для последующего рассмотрения, указав дату проверки.
Мониторинг и еженедельная очистка
Заметка
Автоматическое удаление неактивной среды Dataverse for Teams теперь является частью Центра администрирования Power Platform. Больше информации: Автоматическое удаление неактивных сред Microsoft Dataverse for Teams
Администраторы могут также отслеживать неактивные среды Microsoft Teams в их клиенте и вызвать очистку по мере необходимости, а также иметь автоматическую очистку неиспользуемых сред для освобождения емкости для более привлекательных сценариев.
Еженедельная очистка удаляет среды, которые:
- были созданы более семь дней назад и не содержат бизнес-обоснования или когда бизнес-обоснование было отклонено администратором;
- были созданы более 90 дней назад и не содержат приложений или потоков в среде.
Заметка
В настоящее время боты, созданные с использованием Microsoft Copilot Studio в средах Microsoft Teams, невозможно обнаружить в стартовом наборе CoE.
Администратор может настроить условия удаления, создав копию потока и изменив ее:
- Выберите make.powerautomate>Решения>Центр передовых технологий — компоненты управления.
- Откройте поток Администратор | Еженедельная очистка сред Microsoft Teams и сохраните копию.
- Измените условия, используемые для пометки сред для удаления, в зависимости от потребностей вашего бизнеса.
Владельцы рабочих групп получат уведомление о том, что их среда была удалена.
Помимо автоматической очистки, администраторы также могут отслеживать, как среды Microsoft Teams используются — отчет Среды Microsoft Teams был создан на панели мониторинга стартового набора CoE.
Страница Среды Microsoft Teams показывает, сколько сред, создателей сред, приложений и потоков в средах Microsoft Teams, которые у вас есть. Отфильтровав по дате создания или имени создателя, можно детализировать и анализировать тенденции.
На странице визуализируются:
- Тенденция создания сред Microsoft Teams.
- Количество ресурсов по средам.
- Список сред, включая дату последнего запуска приложения в среде.
- Список приложений в средах Microsoft Teams, включая дату их последнего запуска.
