Выбор или удаление столбцов
Иногда может потребоваться выбрать между столбцами в таблице, которую вы хотите сохранить, и столбцы, которые нужно удалить. Вы можете выполнить эту задачу, выбрав столбцы, которые нужно сохранить, или выбрав столбцы для удаления. Выбор столбцов и удаление столбцов — это операции, которые помогают определить, какие столбцы необходимо сохранить и какие из них необходимо удалить. В этой статье показано, как использовать команды "Выбор столбцов" и "Удалить столбцы", используя следующую примерную таблицу для обеих операций.
Цель — создать таблицу, содержащую только столбцы даты, продукта, продавца и единиц.
Выбрать столбцы
На вкладке "Главная" в группе "Управление столбцами " выберите " Выбрать столбцы".
Откроется диалоговое окно "Выбор столбцов ", содержащее все доступные столбцы в таблице. Вы можете выбрать все поля, которые вы хотите сохранить и удалить, снимите соответствующий флажок. В этом примере необходимо удалить GUID и отчет, созданные столбцами, чтобы снять флажки для этих полей.
После нажатия кнопки "ОК" создайте таблицу, содержащую только столбцы Date, Product, SalesPerson и Units.
Удаление столбцов
При выборе кнопки "Удалить столбцы " на вкладке "Главная " есть два варианта:
- Удаление столбцов: удаляет выбранные столбцы.
- Удалите другие столбцы: удаляет все столбцы из таблицы , кроме выбранных.
Вы также можете выбрать столбцы, которые нужно удалить в таблице, а затем выбрать столбец (или щелкнуть правой кнопкой мыши) и выбрать пункт "Удалить столбцы " в контекстном меню. Этот метод удаления столбцов показан в следующем разделе.
Удаление выбранных столбцов
Начиная с примера таблицы выберите GUID и созданные столбцы отчета. Выберите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) любой из выбранных заголовков столбцов. Откроется новое контекстное меню, в котором можно выбрать команду "Удалить столбцы ".
После выбора "Удалить столбцы" создается таблица, содержащая только столбцы Date, Product, SalesPerson и Units.
Удаление других столбцов
Начиная с примера таблицы выберите все столбцы из таблицы, кроме GUID и отчета. На вкладке "Главная" выберите "Удалить столбцы>", чтобы удалить другие столбцы.
После выбора "Удалить другие столбцы" создается таблица, содержащая только столбцы Date, Product, SalesPerson и Units.