Выбор или удаление столбцов

Иногда может потребоваться выбрать между столбцами в таблице, которую вы хотите сохранить, и столбцы, которые нужно удалить. Вы можете выполнить эту задачу, выбрав столбцы, которые нужно сохранить, или выбрав столбцы для удаления. Выбор столбцов и удаление столбцов — это операции, которые помогают определить, какие столбцы необходимо сохранить и какие из них необходимо удалить. В этой статье показано, как использовать команды "Выбор столбцов " и " Удалить столбцы ", используя следующую примерную таблицу для обеих операций.

Цель — создать таблицу, содержащую только столбцы даты, продукта, продавца и единиц.

Выбор столбцов

На вкладке "Главная" в группе " Управление столбцами " выберите "Выбрать столбцы".

Откроется диалоговое окно "Выбор столбцов ", содержащее все доступные столбцы в таблице. Вы можете выбрать все поля, которые хотите оставить, и удалить конкретные поля, сняв соответствующий флажок. В этом примере вы хотите удалить столбцы GUID и «Отчет, созданный», поэтому снимите флажки для этих полей.

После нажатия кнопки "ОК" создайте таблицу, содержащую только столбцы Date, Product, SalesPerson и Units .

Удаление столбцов

При выборе кнопки "Удалить столбцы " на вкладке "Главная " есть два варианта:

• Удаление столбцов: удаляет выбранные столбцы.
• Удалите другие столбцы: удаляет все столбцы из таблицы , кроме выбранных.

Вы также можете выбрать столбцы, которые нужно удалить в таблице, а затем выбрать столбец (или щелкнуть правой кнопкой мыши) и выбрать пункт "Удалить столбцы " в контекстном меню. Этот метод удаления столбцов показан в следующем разделе.

Удаление выбранных столбцов

Начиная с примера таблицы, выберите столбцы GUID и создание отчета. Выберите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) любой из выбранных заголовков столбцов. Откроется новое контекстное меню, в котором можно выбрать команду "Удалить столбцы ".

После выбора "Удалить столбцы" создается таблица, содержащая только столбцы Date, Product, SalesPerson и Units .

Удаление других столбцов

Начиная с примера таблицы, выберите все столбцы из таблицы, кроме GUID и создан отчет. На вкладке "Главная" выберите "Удалить столбцы>",чтобы удалить другие столбцы.

После выбора "Удалить другие столбцы" создается таблица, содержащая только столбцы Date, Product, SalesPerson и Units .