Поделиться через


Заполнение значений в столбце

Можно использовать заполнение вверх и вниз, чтобы заменить значения NULL последним ненулевым значением в столбце. Например, представьте следующую таблицу, в которой вы хотите заполнить столбец Date и заполнить столбец "Комментарии ".

Снимок экрана: исходная таблица с пустыми ячейками в столбцах Date, Unit и Total столбцов и пустых ячеек в столбцах Item, Unit Price и Comments.

Результат, который вы ожидаете, показан на следующем рисунке.

Снимок экрана: выходная таблица, которая больше не содержит пустые или пустые ячейки, а столбец комментариев переименован в Sales Person.

Заполнение вниз

Операция заполнения принимает столбец и проходит по значениям в нем, чтобы заполнить каждое пустое значение в следующих строках до появления нового значения. Этот процесс продолжается построчно до тех пор, пока в этом столбце не останется значений.

В следующем примере необходимо заполнить столбец Date . Для этого щелкните правой кнопкой мыши столбец Дата, затем выберите Заполнить> вниз.

Снимок экрана: контекстное меню столбца для операции заполнения.

Результат этой операции выглядит следующим образом.

Снимок экрана: пример таблицы после выполнения операции заполнения вниз, где пустые ячейки ниже двух исходных значений дат теперь заполнены датами.

Заполнить

Так же, как операция заполнения вниз, заполнение вверх работает в столбце. В отличие от этого, функция заполнения находит последнее значение в столбце и заполняет все предыдущие строки со значениями NULL, пока не встретит новое значение. Затем для этого значения происходит тот же процесс. Этот процесс продолжается до тех пор, пока в этом столбце не будет больше значений.

В следующем примере необходимо заполнить столбец "Комментарии " снизу вверх. Обратите внимание, что в столбце "Комментарии " нет значений NULL. Вместо этого он имеет пустые ячейки. Прежде чем выполнить операцию заполнения, необходимо преобразовать эти пустые ячейки в пустые значения: выбрать столбец, перейти на вкладку "Преобразование " и затем выбрать "Заменить значения".

Снимок экрана: параметр

В диалоговом окне "Заменить значения" оставьте значение для поиска пустым. Для замены введите null.

Снимок экрана: диалоговое окно

Дополнительные сведения: Заменить значения

После замены всех пустых ячеек на null, выберите столбец "Примечания", перейдите на вкладку "Преобразование", а затем выберите Заполнитьвверх.

Снимок экрана: параметр

Результат этой операции выглядит следующим образом.

Снимок экрана таблицы после выполнения операции заполнения: первоначально пустые ячейки над двумя исходными значениями комментариев теперь содержат комментарии.

Очистка таблицы

  1. Отфильтруйте столбец "Единицы" , чтобы отобразить только строки, не равные null.

    Снимок экрана фильтра для столбца «Единицы», в котором выбраны только ненулевые значения.

  2. Переименуйте столбец Комментарии на Сотрудник по продажам.

    Снимок экрана: столбец

  3. Удалите лицо по продажам: значения из столбца " Сотрудник по продажам ", чтобы получить только имена продавцов.

    Снимок экрана операции

Теперь у вас точно должна быть та таблица, которую вы искали.

Снимок экрана: пример выходной таблицы с сотрудником отдела продаж: текстовая строка, удаленная из каждой ячейки столбца Sales Person.

Замена значений