Заполнение значений в столбце

Можно использовать заливку и заполнение, чтобы заменить значения NULL последним непустыми значениями в столбце. Например, представьте следующую таблицу, в которой вы хотите заполнить столбец Date и заполнить столбец "Комментарии ".

Результат, который вы ожидаете, показан на следующем рисунке.

Заполнение по направлению вниз

Операция заполнения принимает столбец и проходит по значениям в нем, чтобы заполнить все значения NULL в следующих строках, пока не будет найдено новое значение. Этот процесс продолжается на основе строк до тех пор, пока в этом столбце не будет больше значений.

В следующем примере необходимо заполнить столбец Date . Для этого щелкните правой кнопкой мыши столбец даты и нажмите кнопку "Заполнить>".

Результат этой операции будет выглядеть следующим образом.

Заполнение

Таким же образом, как и операция заполнения, заливка работает над столбцом. Но в отличие от него, заполните последнее значение столбца и заполняет все значения NULL в предыдущих строках, пока не будет найдено новое значение. Затем для этого значения происходит тот же процесс. Этот процесс продолжается до тех пор, пока в этом столбце не будет больше значений.

В следующем примере необходимо заполнить столбец "Комментарии " снизу вверх. Вы заметите, что в столбце "Комментарии " нет значений NULL. Вместо этого он имеет пустые ячейки. Прежде чем выполнить операцию заполнения, необходимо преобразовать эти пустые ячейки в пустые значения: выбрать столбец, перейти на вкладку "Преобразование " и затем выбрать "Заменить значения".

В диалоговом окне "Заменить значения" оставьте значение пустым. Для замены введите null.

Дополнительные сведения: замена значений

После замены всех пустых ячеек null выберите столбец "Примечания", перейдите на вкладку "Преобразование", а затем нажмите кнопку "Заполнить>".

Результат этой операции будет выглядеть следующим образом.

Очистка таблицы

1. Отфильтруйте столбец "Единицы" , чтобы отобразить только строки, не равные null.

   

2. Переименуйте столбец "Комментарии" в качестве сотрудника по продажам.

   

3. Удалите лицо по продажам: значения из столбца "Сотрудник по продажам", чтобы получить только имена продавцов.

   

Теперь вы должны иметь именно таблицу, для которых вы искали.

См. также

Замена значений