Шаблон: управление активами
Power Apps является отличной платформой для управления физическими активами вашей компании.
Если вы просто хотите знать, у кого в данный момент есть какое оборудование, или хотите создать систему бронирования для ограниченных ресурсов, таких как рабочее пространство или автомобили, Power Apps может помочь вам создать инструменты, которые легко использовать для ваших сотрудников, а также своевременную бизнес-аналитику, которая поможет вам отслеживать, управлять и анализировать закономерности использования ресурсов.
Ниже приведены несколько примеров реальных вариантов использования в организациях, которые заменили бумажные и почтовые системы на решения Power Apps. Кроме того, корпорация Майкрософт создала несколько шаблонов, которые можно использовать для быстрого запуска собственных проектов резервирования активов или оформления выдачи.
Как распознать шаблон выдачи активов
В типичном сценарии управления активами:
Сотрудник находит доступный актив (например, помещение, автомобиль или оборудование).
Они сразу же проверяют актив или резервируют его на определенное время.
Управление централизованно управляет доступными активами и контролирует их.
Шаблон: решение "Возврат на рабочее место"
Документация по решению "Возврат на рабочее место"
Открывайтесь ответственно, контролируйте с умом и постоянно защищайте с помощью решений для более безопасной рабочей среды. Предоставьте менеджерам объектов и руководителям целевых групп средства для принятия обоснованных решений для безопасного открытия мест. Предоставьте сотрудникам возможность уверенно возвращаться с инструментами самообслуживания для безопасной и продуктивной работы. Помогите руководителям служб здравоохранения и безопасности обеспечить заботу и благополучие вашей рабочей силы.
Основные модули решения "Возврат на рабочее место"
Панель мониторинга готовности расположения помогает определить готовность объектов и эффективно управлять их безопасным открытием.
Управление безопасностью объекта дает руководителям объектов инструменты, необходимые для управления открытием и подготовкой объектов.
Управление обслуживанием рабочего места предоставляет руководителям здравоохранения и безопасности инструменты, необходимые для активного управления обращениями COVID-19, выявления горячих точек для повышения безопасности и импорта данных из внешних систем для поддержки управления обращениями и отслеживания контактов вручную.
Возвращение сотрудников на рабочее место предлагает вашим сотрудникам инструмент самообслуживания, который им необходим, чтобы чувствовать себя уверенно при возвращении и оставаться продуктивными на месте. Они могут использовать приложение возврата на рабочее место для сотрудников для удаленной регистрации и самостоятельной проверки перед входом в здание.
Приложения для планирования рабочего пространства
Руководители объектов используют Приложение управления безопасностью помещения для настройки объектов, доступных для бронирования, и просмотра панели мониторинга бронирований.
Сотрудники используют Приложение возврата сотрудника на рабочее место, чтобы забронировать место.
Дополнительные приложения и шаблоны
Доступно на create.powerapps.com:
Шаблоны сообщества: Шаблоны приложения бронирования
Как клиенты используют этот шаблон
Приложение планировщика рабочего пространства Armanino
Иногда дело не в том, сколько всего у вас есть, а в том, как вы это используете. Armanino — одна из 20 крупнейших независимых бухгалтерских и консалтинговых фирм в США — находится между традиционной офисной моделью и потребностью в гибкой рабочей силе. Он использует офисные помещения для совместной работы и встреч с клиентами в 16 офисах в 15 крупных городских центрах, где у нее есть базы, а также развертывает специализированных специалистов там, где они необходимы. Фирма хотела, чтобы офисные помещения всегда были доступны для ее высокомобильной рабочей силы, но избегали перерасхода на недостаточно используемые площади.
Итак, Armanino создала мобильное приложение планировщика рабочего места, используя Power Apps. Для этого компания работала с собственной отдельной командой экспертов Microsoft Dynamics 365 — давний участник программы Microsoft AI Inner Circle и партнер со статусом Gold Certified.
Мобильное приложение предоставляет каждому сотруднику быструю и точную информацию о том, какие места доступны, и возможность бронирования, улучшенную с помощью соединителей Microsoft Outlook, Пользователи Office 365 и SQL Server.
Теперь каждый работник Armanino, который хочет поделиться офисным пространством, может указать, когда его пространство свободно в планировщике рабочего пространства, и любой сотрудник в пути может найти и зарезервировать это пространство заранее.
Приложение RoomFinder от Eneco
Eneco World — это больше, чем просто здание штаб-квартиры, компания использует философию объединения людей для совместной работы и внедрения инноваций. Для повышения производительности и эффективности голландский поставщик энергии Eneco обратился к Macaw — надежному партнеру Майкрософт со статусом Gold — за помощью в разработке приложения, которое предоставило бы почти 3000 сотрудникам простой способ найти место, необходимое для встреч и совместной работы.
Eneco справилась с этой задачей благодаря облачным службам Microsoft Office 365, используя Power Apps, Power Automate и Power BI, чтобы разработать приложение RoomFinder, которое теперь объединяет людей и идеи.
Проблема
Хотя сотрудники Eneco получали преимущества из-за нахождения всех в одном офисе, вскоре стало трудно найти доступные конференц-залы и тихие рабочие места. Сотрудники Eneco использовали функцию бронирования помещений по умолчанию в Microsoft Exchange, чтобы забронировать официальные конференц-залы в здании штаб-квартиры, но было также около 200 помещений меньшего размера, в которых сотрудники нуждались ежедневно. К ним относятся тихие помещения для одного или двух сотрудников, которые можно использовать для концентрации или совместной работы, помещения для небольших встреч и помещения для активного обсуждения для проектных команд.
До недавнего времени сотрудники обыскивали 14 этажей в поисках открытых конференц-залов и записывали свои имена на листах бумаги, чтобы зарезервировать их. «Это большое здание», — говорит Ферри Бауман, технический руководитель Office 365 в Eneco. «Если я нахожусь на втором этаже, я не знаю, например, есть ли свободная комната на тринадцатом». Еще одна проблема заключалась в том, что только помещения на трех этажах, которые компания называет Eneco Village, можно было зарезервировать для встреч с коллегами за пределами Eneco. Помещения на других этажах были выделены для внутренних встреч, но их нельзя было зарезервировать.
«В 2017 году одно подразделение провело день испытаний, чтобы стимулировать конкуренцию за создание приложения, которое могло бы предоставить решение, но это стало дорогостоящим предложением», — говорит Ван дер Бург. "Итак, они повернулись к нам и сказали: "У вас есть Power Apps. Может, вы сможете заставить что-нибудь работать".
Настраиваемое приложение для поиска помещений
Решение стало результатом сотрудничества Microsoft Partner Macaw, Центра компетенции Office 365 в Eneco и конечных пользователей. В Macaw использовали Microsoft Power Apps в Office 365, чтобы разработать собственное приложение для Eneco, и Microsoft Power BI для поддержки отчетности и прогнозной аналитики данных.
«Мы начали с отображения требований Eneco на доске», — говорит Эрик Боуман, консультант по решениям для Office 365 в Macaw. «Получая доступ к данным о доступных помещениях, мы создали функции, которые предоставили бы организаторам встреч список помещений и временных интервалов. Было важно, чтобы приложение было максимально удобным для пользователя. Платформа Power Apps сделала процесс разработки быстрым и легким».
Virgin Atlantic
Virgin Atlantic потребовалось раздать iPad 3000 членам экипажа. Командой управления ИТ-активами было создано приложение Power Apps для сканирования штрих-кода iPad и назначения его каждому члену экипажа. Вся информация хранилась в SharePoint Online, а затем импортировалась в их систему управления активами. В течение шести недель 90% iPad были розданы с помощью этого приложения, что значительно сократило время, которое в противном случае было бы потрачено на ручную запись серийных номеров и номеров в платежных ведомостях экипажа. В некоторые дни волонтеры раздавали до 250 iPad в день.
Примечание
Каковы ваши предпочтения в отношении языка документации? Пройдите краткий опрос (обратите внимание, что этот опрос представлен на английском языке).
Опрос займет около семи минут. Личные данные не собираются (заявление о конфиденциальности).