Типы таблиц
Таблица определяет сведения, которые вы хотите отслеживать, в форме строк (записей), которые обычно включают столбцовые данные такие как название компании, местоположение, продукты, адрес электронной почты, телефон и т. д.
Таблицы в Power Apps бывают следующих типов:
- Стандартные: несколько стандартных таблиц, также известных как готовые таблицы, входят в комплект поставки среды Power Platform, включающей в себя Microsoft Dataverse. Таблицы учетных записей, бизнес-подразделений, контактов, задач и пользователей являются примерами стандартных таблиц в Dataverse. Большинство стандартных таблиц, включенных в Dataverse, можно настроить. Таблицы, импортированные как часть управляемого решения и заданные как настраиваемые, также отображаются как стандартные таблицы. Любой пользователь с соответствующими привилегиями может настроить эти таблицы, для которых свойство "таблица" имеет настраиваемое значение true.
- Таблицы действий: особый тип таблиц, который лучше всего подходят для строк, содержащих основанный на действиях элемент, который может включать тему, время начала, время окончания, дату выполнения и продолжительность. В комплект Dataverse входит несколько готовых таблиц действий, таких как встреча, задача, сообщение электронной почты и звонок. Дополнительные сведения: Таблицы действий
- Виртуальные: используются, когда вам нужно, чтобы таблица заполнялась данными из внешнего источника (за пределами Dataverse).
- Эластичные: предназначены для случаев, когда в таблице будет храниться очень большой набор данных, объем которого превышает десятки миллионов строк.
Таблицы действий
Действия можно рассматривать как любое действие, для которого можно сделать запись в календаре. Действие имеет временные измерения (время начала, остановки, срок, продолжительность) и помогает определить, когда произошло или произойдет действие. Действия также содержат данные, помогающие определить, какое действие представлено действием, например тема и описание. Любое действие можно открыть, отменить или выполнить. Завершенный статус действия будет иметь несколько вложенных значений статуса, связанных с ним, чтобы указать на способ выполнения действия.
Таблицы действий — это особый вид таблиц, которые могут принадлежать только пользователю или рабочей группе, но не могут принадлежать организации. При создании таблицы вы можете указать ее как стандартную таблицу или таблицу действий.
В следующей таблице перечислены таблицы действий, доступные в среде по умолчанию.
| Полное имя | Описание | Отображение в меню действий | Справка |
|---|---|---|---|
| Встреча | Обязательство, представляющее временной интервал с временем начала и окончания, а также длительностью. | Да | Встреча |
| Электронная почта | Действие, передаваемое с помощью протоколов электронной почты. | Да | Эл. почта |
| Факс | Действие, отслеживающее результаты звонков и число страниц в факсе и дополнительно хранящее электронную копию документа. | Да | Факс |
| Письмо | Действие, отслеживающее доставку письма. Действие, содержащее электронную копию письма. | Да | Письмо |
| Звонок | Действие для отслеживания телефонного звонка. | Да | PhoneCall |
| Повторяющаяся встреча | Главная встреча или ряд повторяющихся встреч. | Да | RecurringAppointmentMaster |
| Задача | Универсальное действие, представляющее работу, которую необходимо выполнить. | Да | Задача |
Когда можно создать новую настраиваемую таблицу действия, можно создать ее, чтобы читать сообщения с помощью мгновенных сообщений. Создание таблицы действия отличается от создания таблицы, не связанной с действием, потому что основной столбец не задается. Все таблицы действий имеют для столбца Основное поле заданное значение Тема и другие стандартные столбцы, определенные таблицей "Действие". Это позволяет отображать в представлении, где отображаются только стандартные столбцы, все типы действий.
Чтобы создать настраиваемую таблицу действий, откройте раздел Дополнительные параметры на панели Создать таблицу, выберите параметр Таблица действий из раскрывающегося списка Тип. После выбора этот значения вы увидите, что флажок Отображать в меню действий установлен. Это дает возможность создавать этот тип действия в меню действий. Он не устанавливается для действий, которые обычно связаны с конкретными событиями и создаются с использованием кода или рабочим процессом. После сохранения таблицы изменить эти параметры нельзя.
Включение действий для таблицы
Включите действия для добавления действий в таблицу и используйте подстановку "В отношении" в таблице.
Чтобы включить действия, войдите в Power Apps.
На левой панели навигации выберите Таблицы, а затем откройте нужную таблицу.
Выберите Свойства.
Разверните Дополнительные параметры, а затем выберите Создание нового действия.
Важно!
После включения этот параметр не может быть отключен.
Выберите Сохранить.
Предоставьте пользователям возможность связывать электронную почту с несколькими записями
Иногда пользователям необходимо связать адрес электронной почты с несколькими записями. Например, клиент отправляет электронное письмо, связанное с несколькими обращениями. Существующая подстановка «В отношении» позволяет пользователю связать электронное письмо только с одной родительской записью. Записи электронной почты теперь можно связать с несколькими записями, такими как организации, контакты, интересы, возможные сделки и обращения, с помощью нового столбца тип стороны действия с именем связанные. Если электронное письмо связано с несколькими записями, оно отображается на временной шкале для каждой из связанных записей.
Примечание
В настоящее время эта функция поддерживается только при работе с электронной почтой.
Связанный столбец не добавляется в форму электронной почты по умолчанию. Чтобы пользователи могли использовать этот новый столбец, добавьте столбец связанные в форму электронной почты. Для получения информации о том, как добавить столбец на форму, перейдите в раздел Добавление столбцов в форму.
После добавления столбца «связанные» в форму пользователи смогут связать запись электронной почты с другими записями связанной стороны (сторон), например с обращениями или возможными сделками.
Различия между столбцами «в отношении» и «связанные»
Хотя между столбцами «В отношении» и «Связанные» есть сходства, следует отметить следующие важные различия:
Поддерживаемые таблицы
Столбец «связанные» в настоящее время доступен только для таблицы «Электронная почта». Столбец «Связанные» в настоящее время не поддерживает те же отношения, который используется в столбце «В отношении». Список поддерживаемых таблиц в настоящее время ограничен таблицами, которые могут иметь адрес электронной почты контакта.Тип отношения
Столбец «В отношении» действует как родительское отношение из родительской записи. Например, если учетная запись имеет несколько действий и позже удаляется, то же действие автоматически применяется к дочерним записям действий. Столбец «Связанное» не является родительским отношением. Действия, выполняемые над связанными записями, не влияют на связанные действия.Когда установлено значение столбца
После добавления столбца «Связанное» в форму электронной почты пользователи могут вручную добавить одну или несколько записей, чтобы указать, что записи связаны с действием. Столбцы «В отношении» и «Связано» являются независимыми. Установка значения для столбца подстановки «В отношении» не влияет на значения для столбца связанных. Когда новое электронное письмо связано с существующим электронным письмом (например, в качестве ответа), значения из столбцов «Связано» и столбцов «В отношении» соответствующего электронного письма копируются в новое действие. Однако когда вы создаете новое электронное письмо из элемента управления временной шкалы в контексте записи, столбец «Связано» не устанавливается автоматически на текущую запись. Это поведение можно изменить, включив OrgDBOrgSetting с именем AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate.Сценарии надстройки Outlook
Некоторые функции, такие как Dynamics 365 App for Outlook и Copilot для продаж, включают возможность сохранить электронное письмо Outlook как запись электронной почты, а также задать столбец «В отношении». Эти функции не устанавливают значение столбца «Связано».
Тип собственности таблицы
Существует два разных типа владения стандартными и пользовательскими таблицами. При создании пользовательской таблицы варианты владения будут Пользователь или рабочая группа или Организация. После создания таблицы изменить тип собственности будет невозможно.
| Ответственность | Описание |
|---|---|
| Предприятие | Данные принадлежат организации. Доступ к данным контролируется на уровне организации. |
| Пользователь или рабочая группа | Данные принадлежат пользователю или рабочей группе. Действия, которые могут быть выполнены для этих строк, можно контролировать на уровне пользователя. |
Обратите внимание, что есть несколько системных таблиц Dataverse, которые похожи на стандартные таблицы, но имеют другой тип собственности, отличный от организации и пользователя или рабочей группы:
- Нет. Некоторые системные таблицы не имеют владельца, например таблица привилегий.
- Подразделение. Несколько системных таблиц принадлежат компании. Сюда относятся таблицы "Подразделение", "Календарь", "Группа" и "Роль безопасности".
Важно!
После создания пользовательской таблицы изменить владение невозможно. Перед созданием таблицы убедитесь, что выбран нужный тип владения. Если позже будет установлено, что пользовательская таблица должна иметь другой тип, придется удалять ее и создавать новую.
Виртуальные таблицы
Виртуальная таблица — это настраиваемая таблица в Dataverse, которая имеет столбцы, содержащие данные из внешнего источника данных. Виртуальные таблицы в приложении выглядят для пользователей как обычные строки таблицы, но содержат данные, динамически получаемые из внешней базы данных во время выполнения, например базы данных SQL Azure. Строки, основанные на виртуальных таблицах, доступны для всех клиентов, включая настраиваемые клиенты, разработанные с помощью веб-служб Dataverse. Дополнительные сведения: Создание и изменение виртуальных таблиц, содержащих данные из внешнего источника данных
Эластичные таблицы
Эластичные таблицы обеспечивают более высокую производительность по сравнению со стандартными таблицами, если таблица содержит очень большой набор данных. Эластичные таблицы работают на базе Azure Cosmos DB. Дополнительные сведения: Создание и изменение эластичных таблиц
См. также
Создание таблиц
Редактирование таблиц
Примечание
Каковы ваши предпочтения в отношении языка документации? Пройдите краткий опрос (обратите внимание, что этот опрос представлен на английском языке).
Опрос займет около семи минут. Личные данные не собираются (заявление о конфиденциальности).