Приглашение контактов на ваши порталы
Примечание
Действует с 12 октября 2022 г, в качестве порталов для Power Apps используется Power Pages. Дополнительная информация: Microsoft Power Pages теперь доступен для всех (блог)
Скоро мы мигрируем и объединим документацию порталов Power Apps с документацией Power Pages.
Используйте функцию приглашения порталов, чтобы пригласить контакты на свой портал с помощью автоматизированных сообщений электронной почты, созданных в системе Microsoft Dataverse. Приглашенные вами люди получат сообщение электронной почты, которое вы можете полностью настроить, со ссылкой на ваш портал и кодом приглашения. Данный код можно использовать, чтобы получить специальный доступ, настроенный вами. С помощью этой функции вы можете:
- Отправлять одиночные или групповые приглашения
- Указать срок действия, если требуется
- Указать пользователя или контакт портала в качестве приглашающего лица, если требуется
- Автоматически назначать приглашенные контакты для организации после использования приглашения
- Автоматически выполнить бизнес-процесс после использования приглашения
- Автоматически назначать приглашенные контакты веб-ролям после использования приглашения
Примечание
Можно отслеживать контакты в Power Pages. Дополнительные сведения: Что такое Power Pages
Использовать приглашение можно с помощью любого из многих вариантов проверки подлинности. Документацию по проверке подлинности на портале см. в разделе Задание удостоверения аутентификации для портала и выберите модель, применимую к вашим версии и конфигурации портала. При использовании приглашения пользователь принимает все параметры, предоставленные администратором. Действие по использованию приглашения будет создано для приглашения и контакта.
Приглашения отправляются с помощью бизнес-процесса Отправить приглашение. По умолчанию в бизнес-процессе создается универсальное сообщение электронной почты, которое отправляется на основной адрес электронной почты приглашенного контакта. Адреса электронной почты в полях CC и BCC игнорируются для обеспечения безопасного подключения. Бизнес-процесс Отправить приглашение содержит шаблон электронной почты, который следует отредактировать, чтобы он содержал конкретное сообщение для вашего портала и правильную гиперссылку на страницу использования приглашения на портал.
Для редактирования шаблона электронной почты бизнес-процесса Отправка приглашения найдите и деактивируйте его. После его деактивации можно изменить шаблон электронной почты, чтобы отправлялось требуемое сообщение, и указать прямую ссылку на страницу использования приглашения на вашем портале.
Важно!
Преобразование рабочего процесса Отправить приглашение в Рабочий процесс в реальном времени не поддерживается и вызовет проблемы с процессом приглашения.
Примечание
Приглашение отправляется только по основному адресу электронной почты (emailaddress1) контакта. Приглашение не отправляется на дополнительный (emailaddress2) или альтернативный адрес электронной почты (emailaddress3) в записи контакта.
Создание приглашений из приложения управления порталами
Откройте Приложение управления порталом.
Перейдите в раздел Порталы > Контакты. Можно также открывать страницу Контакты из панели Общий доступ.
Выберите контакт или откройте запись контакта, которого требуется пригласить.
На панели команд выберите Создать приглашение.
На странице Приглашение введите соответствующие значения в поля. Дополнительные сведения: Атрибуты приглашения
Нажмите кнопку Сохранить.
На панели команд выберите Поток > Отправить приглашение.
В окне подтверждения выберите OK. Приглашение высылается выбранному контакту.
Отправка нескольких приглашений
Можно создавать приглашения для ваших контактов и затем отправить все приглашения сразу.
Создайте приглашения для требуемых контактов, затем перейдите к пункту Порталы > Приглашения.
Выберите созданные приглашения.
На панели команд выберите Поток > Отправить приглашение.
В окне подтверждения выберите OK. Приглашения будут отправлены выбранным контактам.
Атрибуты приглашения
В приведенной ниже таблице рассматриваются атрибуты страницы Приглашение:
| Имя | Описание |
|---|---|
| Имя | Описательное имя, помогающая распознать приглашение. |
| Тип | Один или Группа. Одиночное приглашение позволяет пригласить только один контакт и использовать только одно приглашение. Группа позволяет пригласить несколько контактов и использовать несколько приглашений. |
| Владелец/отправитель | Пользователь, который будет отправителем сообщения электронной почты при отправке приглашения. Это можно переопределить в бизнес-процессе Отправить приглашение, если созданное сообщение уже содержит кто-либо в поле "От кого". |
| Код приглашения | Уникальный код для приглашения, который будет знать только приглашенный. Он создается автоматически при создании нового приглашения. |
| Дата окончания срока действия | Дата, указывающая, когда приглашение станет недействительным для использования. Необязательно. |
| Приглашающий | Можно использовать, когда контакт является отправителем приглашения. Необязательно. |
| Приглашенный контакт (контакты) | Контакты, которых требуется пригласить на портал. |
| Назначить организации | Запись организации, которую следует связать в качестве родительского клиента контакта, использующего приглашение, при использовании приглашения. Необязательно. |
| Выполнить бизнес-процесс для активирующего контакта | Бизнес-процесс, который должен быть выполнен при использовании приглашения. Бизнес-процесс будет передан активирующему контакту в качестве основной сущности. Необязательно. |
| Назначить веб-ролям | Набор веб-ролей, который требуется связать с активирующим контактом при использовании приглашения. Необязательно. |
| Активированный контакт (контакты) | Контакты, успешно использовавшие приглашение. |
| Максимально допустимое кол-во активаций | Возможное количество активаций приглашения. Доступно только для приглашений типа "Группа". |
См. также
Настройка контакта для использования на портале
Задание удостоверения аутентификации для портала
Примечание
Каковы ваши предпочтения в отношении языка документации? Пройдите краткий опрос (обратите внимание, что этот опрос представлен на английском языке).
Опрос займет около семи минут. Личные данные не собираются (заявление о конфиденциальности).