Поделиться через

Экспорт данных в Excel

  • Статья

Экспортируйте данные из приложения на основе модели в Excel. За один раз можно экспортировать до 100 000 строк данных.

  1. В левой панели навигации выберите таблицу, из которой вы хотите экспортировать данные.

  2. На панели команд выберите Экспорт в Excel.

    Экспортируйте в Excel.

  3. Когда загрузка будет завершена, перейдите к расположению загруженного файла.

    Заметка

    Когда вы загружаете лист, он должен автоматически сохраняться на вашем компьютере. Однако, если это не так, убедитесь, что вы сохранили его, прежде чем открывать и редактировать. В противном случае может отображаться следующее сообщение об ошибке: Excel не может открыть или сохранить дополнительные документы, так как недостаточно памяти или дискового пространства.

    Для решения проблемы выполните следующее:

    1. Откройте Excel и последовательно выберите Файл>Параметры>Центр управления безопасностьюПараметры центра управления безопасностью>Защищенное представление.
    2. В разделе Защищенное представление очистите все три элемента.
    3. Выберите ОК>ОК.

    В любом случае настоятельно рекомендуется сохранить и открыть файл данных, а не отключать защищенное представление, что может подвергнуть компьютер опасности.

  4. Откройте сохраненный файл Excel.

  5. Если появится предупреждение системы безопасности Подключения к внешним данным отключены, выберите Включить содержимое.

    Включение контента.

Данные экспортируются в том же формате, который вы видите в своем приложении. Текст остается текстом, числа — числами, а даты — датами. Однако при экспорте данных из своего приложения в Excel формат некоторых ячеек может измениться. В следующей таблице представлены сведения о том, как будут отображаться данные в приложениях и как изменится формат ячеек при экспорте данных в Excel.

Формат данных в приложениях на основе модели Формат ячейки в Excel
Текст, Значок тикера, Номер телефона, Набор параметров и Поиск Отображаются как текст; набор параметров становится раскрывающимся списком
Электронная почта, URL-адрес Отображается как общий формат
Номер Отображается как число без разделителя групп разрядов
Валюта. Отображается как число и не включает знак доллара ($)
Только дата, Дата и время Отображается как Только дата
Вычисляемые столбцы и столбцы свертки Допускает изменение в Excel, но импорт обратно в Power Apps невозможен
Защищенные столбцы Допускает изменение в Excel, но импорт обратно в Power Apps невозможен

Параметры экспорта

Существуют и другие параметры экспорта, такие как Excel Online, статический лист, динамический лист или динамическая сводная таблица.

Параметры экспорта в Excel.

В следующей таблице приведена сводка различных вариантов. Выберите наиболее подходящий для вас вариант.

Задача Подробнее
Выполните анализ ad-hoc или what if без изменения данных приложения. Или выполните быстрое массовое редактирование нескольких строк. Открытие данных приложения в Excel Online
Получить снимок данных на текущие дату и время, или предоставить доступ данным другим пользователям. Экспорт в статический лист Excel
Получайте актуальные сведения, обновляйте их в Excel и сравнивайте с тем, что отображается в приложении, в любое время. Экспорт в динамический лист Excel
Просмотрите данные приложения в сводной таблице. Экспорт в сводную таблицу Excel

Известные проблемы

  1. Вы можете экспортировать данные своего приложения в Excel (формат XLSX) и использовать файл в качестве шаблона для добавления дополнительных данных и импорта обратно в приложение. Однако, если вы добавляете или изменяете столбцы в файле Excel, а затем импортируете файл обратно в приложение, импорт завершится ошибкой. Это происходит потому, что столбцы были добавлены или изменены, и эти столбцы не сопоставляются с таблицами в вашем приложении. При импорте файла Excel в приложение убедитесь, что столбцы и таблицы сопоставлены правильно, в противном случае импорт не удастся. Для получения дополнительной информации о сопоставлении см. Проверить сопоставление.

  2. Если вы используете Excel 2010, то при экспорте данных из области учетных записей может появиться следующее сообщение об ошибке:The file is corrupt and cannot be opened.

    Сообщение об ошибке возникает из-за установки параметра в Excel. Чтобы исправить эту проблему, выполните следующие действия:

    1. Откройте Excel 2010 и выберите пункт меню Файл>Параметры>Центр управления безопасностью>Параметры центра управления безопасностью.

    2. Выберите Защищенное представление, а затем снимите флажки для первых двух параметров.

    3. Нажмите OK и закройте диалоговое окно Параметры.

См. также

Устранение неполадок экспорта в Excel