Изучение данных на странице сетки

В приложениях на основе модели элемент управления по умолчанию, используемый для отображения данных в табличной форме, является сеткой только для чтения. Когда в дочерней области есть таблица, макет этой дочерней области по умолчанию на карте сайта приложения называется страницей сетки.

Условные обозначения:

1. Панель команд: команды, доступные для страницы сетки
2. Селектор предоставлений: выберите, чтобы изменить представления
3. Изменить столбцы: выберите для добавления, удаления или изменения порядка столбцов
4. Изменение фильтров: выберите, чтобы отфильтровать представление с помощью расширенных запросов
5. Фильтр по ключевым словам или Быстрый поиск: показывать в текущем представлении только те строки, которые соответствуют критериям поиска
6. Значок иерархии: указывает, что запись является частью иерархии
7. Счетчик записей: расположение этой страницы записей в общем количестве записей, отображаемых в представлении
8. Навигация по страницам: переход вперед или назад по странице в наборе записей, отображаемых в представлении

Переходы

Чтобы просмотреть сведения о записи, выберите ссылку в первом столбце. Чтобы открыть сведения о записи на новой вкладке или в новом окне, щелкните правой кнопкой мыши ссылку в столбце и выберите Открыть ссылку в новой вкладке или Открыть ссылку в новом окне.

Если запись находится в иерархическом отношении, щелкните значок иерархии, чтобы открыть представление иерархии.

Если уйти со страницы сетки и вернуться, представление запоминает ваши фильтры, порядок сортировки и состояние, в котором находилась страница, включая последний элемент управления сетки, выбранный из меню Показывать как.

Селектор представлений

В селекторе представлений перечислены представления, доступные для таблицы. По умолчанию список разделен на две группы:

• Мои представления: созданные вами личные представления
• Системные представления: представления, созданные вашим администратором и предоставленные вам

Личные представления перечислены перед системными по умолчанию. Оба списка отсортированы по алфавиту. Вы также можете изменить порядок отображения представлений.

Примечание

Если ваш администратор включил интерфейс современного расширенного поиска, список представлений не разделяется. Чтобы легко определить, какое представление вы просматриваете, личные представления имеют значок пользователя . Вы также можете навести курсор на значок информации для просмотра типа представления.

Чтобы быстро найти представление в большом списке, используйте поле поиска в верхней части селектора представлений.

Каждая таблица в вашем приложении имеет представление по умолчанию, установленное вашим администратором. Представление по умолчанию для таблицы обозначается значком По умолчанию в селекторе предоставлений.

Редактор столбцов

Используйте редактор столбцов для добавления, удаления или изменения порядка столбцов.

Редактор фильтров

Используйте редактор фильтров, чтобы просмотреть или изменить запрос, который выбрал записи в представлении.

Поиск сетки

Поиск в сетке позволяет фильтровать текущее представление по ключевому слову. Когда вы выбираете поле поиска, появляется подсказка, указывающая список столбцов, к которым применяется условие соответствия "начинается с".

![Подсказка, указывающая список столбцов, к которым применяется условие соответствия "начинается с".](media/Grid-search-tooltip-smaller.png "Подсказка, указывающая список столбцов, к которым применяется условие соответствия "начинается с".")

Поле поиска на странице сетки может иметь два разных варианта в зависимости от того, как ваш администратор настроил поиск.

Примечание

Если ваше приложение настроено на работу в автономном режиме, в поле поиска будет использоваться Быстрый поиск независимо от используемой конфигурации поиска сетки.

Фильтровать по ключевому слову

Фильтр по ключевому слову — это фильтр по умолчанию. При вводе текста в поле Фильтр по ключевому слову система фильтрует данные в текущем представлении. Отображаются результаты в тех же столбцах, которые используются в текущем представлении.

Быстрый поиск

Если ваш администратор включил быстрый поиск, в окне поиска появится Быстрый поиск. Когда вводите текст в поле Быстрый поиск, система использует фильтр в представлении быстрого поиска таблицы. Результаты поиска отображаются в столбцах представления быстрого поиска, а не в текущем представлении.

Примечание

Ключевые слова для поиска в сетке, начинающиеся со звездочки (*) будут отображать предупреждение о том, что поиск может быть медленнее. Если ваш Администратор включил параметр Запрет медленной фильтрации по ключевым словам для быстрого поиска терминов на страницах представлений, то вы не сможете выполнять поиск по ключевым словам, начинающимся со звездочки (*).

Действия заголовка столбца

Заголовки столбцов из раскрывающегося списка предоставляют различные параметры, позволяющие изменять данные, отображаемые в сетке.

Сортировка

Вы можете изменить порядок записей в сетке, используя действия сортировки в заголовках столбцов из раскрывающегося списка. По умолчанию выбор сортировки по столбцу заменяет все существующие критерии сортировки в сетке.

Примечание

Сортировку по нескольким столбцам можно выполнить, удерживая кнопку SHIFT, когда вы выбираете сортировку в другом столбце. При этом добавляется условие сортировки к существующим критериям сортировки в сетке вместо замены критериев сортировки.

Фильтрация

Чтобы сосредоточиться на записях, соответствующих определенным критериям, вы можете отфильтровать представление по одному или нескольким столбцам. Тип данных в столбце определяет доступные параметры фильтра.

Важно!

В едином интерфейсе сетки не заполняют фильтры столбцов на основе текущего определения представления.

Фильтрация по столбцу подстановки

При фильтрации данных по столбцу подстановки можно сделать выбор в списке значений, а не вводить данные вручную. Например, чтобы отфильтровать представление по Основной контакт, вы можете выбрать имя из списка, который появляется при выборе текстового поля фильтра.

Если вы начнете вводить текст, фильтр предложит подходящие результаты, чтобы помочь вам завершить поиск. В результаты включаются все строки, которые не были отфильтрованы иным образом.

Фильтрация по столбцу данных

При фильтрации по столбцу даты вы можете выбрать один из множества способов указать дату или интервал времени. Например, вы можете искать Не ранее точной даты, Следующий финансовый год или На прошлой неделе.

Фильтрация действий

Используйте фильтр типа действия, чтобы отобразить только интересующие вас действия, такие как встречи или электронная почта.

Группирование

После настройки заголовков столбцов из раскрывающегося списка отображается параметр Группировать по. Он позволяет группировать данные в сетке по значениям в выбранной группе.

• Группировка доступна для большинства типов столбцов. При это она не включает столбцы подстановки.
• При группировке полей даты вам необходимо выбрать временной интервал, по которому будет выполняться группировка. Сюда входят день, неделя, месяц, квартал и год.
• Вы можете группировать только по одному столбцу за раз; если выбрать Группировать по в другом столбце, это заменит любые существующие критерии группировки.
• Вы можете удалить группировку, выбрав Разгруппировать в том же заголовке столбца из раскрывающегося списка, чтобы удалить группировку.

Примечание

Критерии группировки не сохраняются в представлении.

Агрегирование

После настройки заголовков столбцов из раскрывающегося списка отображается параметр Итого в столбцах с числовыми данными. Это позволяет отображать совокупные вычисления в нижнем колонтитуле сетки для данных в этом столбце. Вы можете выбрать отображение суммы, максимального значения, минимального значения или среднего значения. Если данные в сетке сгруппированы, агрегированное значение рассчитывается и отображается для каждой группы.

Примечание

Агрегированные значения не сохраняются в представлении.

Панель перехода

Панель перехода — это быстрый способ отфильтровать записи по буквам алфавита. Чтобы просмотреть только записи, начинающиеся с буквы С, например, выберите С на панели перехода.

Панель перехода действует на первый отсортированный столбец. Если порядок сортировки не был изменен, панель переходов использует первичный столбец.

Показывать как

Хотя сетка по умолчанию, доступная только для чтения, изначально используется для отображения данных, если несколько элементов управления наборов данных настроены для табличного представления, вы можете переключаться между этими элементами управления с помощью меню Показывать как на панели команд, которая обычно находится под действием Другие команды. После переключения на другое отображение данных этот элемент управления запоминается для будущих сеансов на этом устройстве.

Примечание

Каковы ваши предпочтения в отношении языка документации? Пройдите краткий опрос (обратите внимание, что этот опрос представлен на английском языке).

Опрос займет около семи минут. Личные данные не собираются (заявление о конфиденциальности).