Использование OneDrive для бизнеса

С помощью OneDrive для бизнеса можно создавать личные документы в приложениях Microsoft Dataverse и управлять ими. Дополнительные сведения: Что такое OneDrive для бизнеса?

Перед использованием OneDrive для бизнеса его должен включить системный администратор. Дополнительные сведения:

• Как найти администратора или специалиста по поддержке

• Включить OneDrive для бизнеса

Первый просмотр своих документов

1. Откройте строку и перейдите в представление Сетка, связанная с документом. Например, откройте строку контакта.

2. В открытой строке перейдите на вкладку Связанные и выберите Документы.

   

3. Выберите Расположения документа > OneDrive.

   

4. После включения OneDrive для бизнеса отобразится следующее диалоговое окно, когда вы перейдете на вкладку Документы для просмотра документов в Dataverse и отправки файла в OneDrive, либо когда попытаетесь создать новый документ или папку.

   

5. Выберите Изменить расположение папки для выбора нового расположения для хранения документов OneDrive или выберите Продолжить, чтобы принять расположение папки по умолчанию.

Просмотр существующих документов OneDrive

1. Откройте строку и перейдите в представление Сетка, связанная с документом. Например, откройте строку контакта.

2. В открытой строке перейдите на вкладку Связанные и выберите Документы.

   

3. Выберите Расположение документа для фильтрации списка документов.

   

4. Выберите расположение, как описано в следующей таблице.

Расположение документа	Описание:
OneDrive	Документы, хранящиеся в OneDrive для бизнеса
Документы на сайте по умолчанию	Документы, хранящиеся на сайте SharePoint по умолчанию
Мне предоставлен доступ	Документы, к которым другие пользователи предоставили вам общий доступ, связанные с этой строкой
Все расположения	Все расположения документов, связанных с этой строкой

5. После выбора расположения вы увидите сохраненные в нем документы.

Создание документа и его сохранение в OneDrive

1. Откройте строку и перейдите в представление Сетка, связанная с документом. Например, откройте строку контакта.

2. В открытой строке перейдите на вкладку Связанные и выберите Документы.

   

3. Выберите Расположение документа и измените расположение на OneDrive.

4. Выберите Создать, а затем выберите тип документа, например PowerPoint или Word.

   

5. Введите имя документа, затем выберите Сохранить.

Следует учесть...

Помните о следующем касательно OneDrive для бизнеса в Dataverse:

• Названия папок хранилища OneDrive создаются на текущем языке пользователя Dataverse. При смене языка новые папки будут создаваться на новом языке. Старые папки останутся на предыдущем языке.

• Перед открытием общего доступа к документам в OneDrive и их доступности для других пользователей может пройти какое-то время.

Примечание

Каковы ваши предпочтения в отношении языка документации? Пройдите краткий опрос (обратите внимание, что этот опрос представлен на английском языке).

Опрос займет около семи минут. Личные данные не собираются (заявление о конфиденциальности).