Настройка представления невыполненной работы в Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019

Невыполненные работы предназначены для поддержки многих задач управления проектами. Главными среди них являются:

• Определение работы, выполняемой
• Приоритет работы
• Группа работает в иерархическом представлении
• Назначение работы итерациям
• Прогноз работы

Каждая невыполненная работа — продукт или портфель — это средство, совместное с участниками команды. При добавлении элементов невыполненной работы, приоритете элементов или связывании рабочих элементов с помощью ссылок родительского дочернего элемента участники команды видят изменения при обновлении невыполненной работы.

Чтобы эффективно выполнять выбор задач, хорошо знать, как настроить параметры просмотра для поддержки этих задач.

Совет

Вы не можете отсортировать невыполненную работу по столбцу. Чтобы просмотреть отсортированный список, выберите "Создать запрос " из невыполненной работы. Сохраните и откройте запрос. При необходимости измените запрос с неструктурированным списком. Затем можно сортировать результаты запроса. Дополнительные сведения о запросах см. в редакторе запросов для перечисления запросов и управления ими.

Параметры конфигурации невыполненной работы

Вы можете настроить представление невыполненной работы: развернуть или свернуть один уровень, параметры столбца, селектор уровня невыполненной работы, параметры просмотра и панель инструментов фильтра. Параметры, заданные для каждого уровня невыполненной работы — истории, функции, эпические процессы (гибкий процесс) или элементы невыполненной работы продукта, функции, эпические эпосы (процесс Scrum)) отличаются. Заданные параметры сохраняются, пока не измените их.

Развертывание и свертывание иерархии

Представление по умолчанию при выборе уровня невыполненной работы — показать свернутое представление. Отображаются только те элементы, которые связаны с выбранным уровнем невыполненной работы. Вы можете развернуть и свернуть иерархию с помощью значков и свернуть их, чтобы развернуть или свернуть один уровень иерархии. Выбор не сохраняется после перехода на другую страницу или представление.

Селектор уровня невыполненной работы

Количество уровней невыполненной работы, доступных администратору группы, и может быть настроено для добавления пользовательских типов рабочих элементов или уровней невыполненной работы. Каждая невыполненная работа автоматически применяет фильтры, связанные с путями области и путями итерации , выбранными для команды.

Примечание.

Прежде чем использовать средства, описанные в этой статье, рекомендуется просмотреть невыполненные журналы и доски проекта, чтобы убедиться, что вы настроили невыполненную работу для поддержки потребностей вашей команды.

На странице невыполненных работ можно выбрать невыполненную работу продукта или невыполненную работу портфеля. Вы выбираете невыполненную работу из селектора уровня невыполненной работы рядом со значком параметров представления. Метки в этом селекторе зависят от процесса, выбранного для проекта, настройки этого процесса и конфигураций, сделанных администратором команды, как показано на следующих изображениях.

Гибкий процесс

Процесс Scrum

Базовый процесс

Процесс CMMI

Настраиваемый процесс

Сведения о настройке групп невыполненных работ см. в разделе "Выбор уровней навигации невыполненной работы" для вашей команды.

Меню параметров просмотра

Меню параметров представления управляет следующими параметрами.

• Родители: отображение иерархической группировки рабочих элементов родительского-дочернего элемента. Полезно при добавлении дочерних рабочих элементов, повторном использовании рабочего элемента или отображении столбцов свертки.

• Прогнозирование. Отображение инструментов прогнозирования и строк прогноза. Параметр "Прогноз " отображается только для невыполненной работы первого уровня и зависит от назначения точек истории, усилий или размера.

• Элементы хода выполнения: отображение элементов, состояние рабочего процесса которого соответствует категории состояния рабочего процесса "Выполняется". Если включить элемент управления "Ход выполнения ", элементы, которые находятся в состояниях "Активный", "Зафиксирован" или "Разрешено ", или пользовательское состояние рабочего процесса, определенное в категории состояния "Ход выполнения", не будет отображаться в невыполненной работе. Дополнительные сведения о состояниях рабочего процесса категории см. в разделе "Использование состояний рабочего процесса" и категорий состояний.

• Завершенные дочерние элементы: отображение дочерних элементов, завершенных. Обычно этот параметр включен при проверке столбца свертки.

• Сохраняйте иерархию с фильтрами: сохраняйте иерархию невыполненной работы при фильтрации.

• Сопоставление: отображает область сопоставления для поддержки связывания перетаскивания рабочих элементов с родительскими элементами. Параметр сопоставления не отображается, если выбран самый высокий уровень невыполненной работы, настроенный для вашей команды.

• Планирование: отображает область планирования для поддержки перетаскивания рабочих элементов в пути итерации.

Панель фильтров

Включите фильтрацию, если вы хотите найти один или несколько рабочих элементов на основе ключевого слова, тега, назначения или другого поля, отображаемого с помощью параметров столбца. Вы включите функцию фильтра, выбрав "Фильтр".

Фильтрация отображает неструктурированный список всех элементов в иерархии при выборе для отображения родителей. Иерархическое группирование восстанавливается после закрытия панели инструментов фильтра. Панель инструментов фильтра сохраняется до тех пор, пока не уволите ее.

Дополнительные сведения см. в разделе "Фильтрация невыполненных работ", "Доски" и "Планы".

Фильтрация невыполненной работы и обслуживание иерархии

Вы можете отфильтровать невыполненную работу и сохранить иерархию, выбрав " Родители " и "Сохранить иерархию" с фильтрами в меню "Параметры просмотра".

Используйте эти параметры, если вы хотите отобразить рабочие элементы, назначенные одному или нескольким участникам команды, типам рабочих элементов, путям области или итерации или сочетанию этих и ключевых слов. Иерархия поддерживается и рабочие элементы, соответствующие критериям фильтра, отображаются в полужирном тексте.

Определение элементов невыполненной работы

Полезно быстро добавлять рабочие элементы и уточнять подробности позже, когда становится доступна дополнительная информация. Используйте запросы к невыполненной работе для просмотра, проверки, уточнения и добавления сведений в рабочие элементы, введенные в невыполненной работе.

Чтобы быстро определить множество элементов в невыполненной работе, выполните следующие действия.

1. Выберите уровень невыполненной работы, в который нужно добавить элементы.

2. В меню параметров представления включите ползунок для родителей и прогнозирования в положение "Выкл.

3. Включение или отключение элементов хода выполнения (необязательно).

4. (Необязательно) Сведите к минимуму количество столбцов, отображаемых в невыполненной работы, или выберите нужные поля.

5. Выберите новый рабочий элемент, введите заголовок, нажмите кнопку "Добавить в начало" или "Добавить вниз" и нажмите клавишу ВВОД. Мы рекомендуем добавить элементы в нижней части невыполненной работы, если у вашей команды есть процесс для определения приоритетов элементов невыполненной работы.

   

   Рабочие элементы автоматически назначаются пути области по умолчанию и путь итерации, выбранные для команды.

   Примечание.

   Если у вас есть доступ к заинтересованным лицам , вы можете добавить только рабочие элементы в нижней части невыполненной работы. Дополнительные сведения см. в кратком справочнике по правам доступа для заинтересованных лиц.

6. Продолжить ввод заголовка и нажатие клавиши ВВОД для определения дополнительных рабочих элементов невыполненной работы.

Дополнительные сведения см. в статье "Создание невыполненной работы продукта" и "Определение функций и эпических элементов".

Приоритет невыполненной работы продукта

Если ваша команда следует методам Agile или Scrum, они хотят определить приоритет невыполненной работы, чтобы убедиться, что наиболее важная работа, которую необходимо завершить, находится в верхней части невыполненной работы. Чтобы определить приоритет невыполненной работы, выполните следующие действия.

1. Выберите уровень невыполненной работы, который вы хотите определить приоритет.

2. Отключите параметр "Родители".

3. Перетащите рабочие элементы вверх или вниз в невыполненной работе. Или, если вы предпочитаете использовать клавиатуру, удерживайте клавишу ALT и используйте стрелки вверх и вниз.

   

   Чтобы изменить порядок невыполненной работы, необходимо иметь доступ на базовый или более высокий уровень. Если у вас есть права доступа для заинтересованного лица, вы не сможете изменить порядок элементов невыполненной работы. Дополнительные сведения см. в кратком справочнике по правам доступа для заинтересованных лиц.

Примечание.

Изменения, внесенные в приоритет, влияют на все элементы невыполненной работы. Когда другие участники команды обновят невыполненную работу, они увидят новые приоритеты. Фоновый процесс обновляет поля Stack Rank (Agile, Basic и CMMI) или невыполненной работы (процесс scrum). Эти поля используются системой для отслеживания относительного ранжирования элементов на продукте, функции, эпической или другой невыполненной работы портфеля. По умолчанию эти поля не отображаются в форме рабочего элемента. Ранжирование приоритета назначается отдельно каждому уровню невыполненной работы, который можно проверить, добавив поле в невыполненную работу и просмотрев иерархический список.

Невыполненные работы, участвующие в управлении портфелем или содержащие вложенные дочерние элементы одного типа, могут не позволить переупорядочению элементов. Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

• Невыполненные работы, портфели и управление проектами Agile, работа с несколькими командами владения элементами невыполненной работы
• Устранение проблем с переупорядочением и вложением

Приоритет невыполненной работы портфеля

Метод приоритета невыполненной работы портфеля аналогичен описанному для невыполненной работы продукта. Основное различие заключается в том, что приоритет дочерних элементов в каждом элементе портфеля. Каждый уровень невыполненной работы — истории, функции, эпические характеристики — поддерживает упорядочение приоритетов, отличное от каждого другого уровня.

Приоритет элементов портфеля:

1. Выберите уровень невыполненной работы портфеля, который вы хотите определить приоритеты.
2. Отключите параметр "Родители".
3. Перетащите рабочие элементы вверх или вниз в невыполненной работе.
4. В каждом элементе можно развернуть, чтобы увидеть дочерние элементы и перетащите их в порядок приоритета.

Приоритет дочерних элементов:

1. Разверните каждый элемент портфеля.
2. Перетащите каждый дочерний элемент вверх или вниз в развернутом элементе.

Примечание.

Чтобы изменить порядок невыполненной работы, необходимо иметь доступ на базовый или более высокий уровень. Если у вас есть права доступа для заинтересованного лица, вы не сможете изменить порядок элементов невыполненной работы. Дополнительные сведения см. в кратком справочнике по правам доступа для заинтересованных лиц.

Связывание рабочих элементов с родительским элементом (сопоставлением)

Можно перетащить элементы, чтобы быстро связать один или несколько рабочих элементов с родительским элементом портфеля.

Совет

Перед открытием рабочих элементов сопоставления добавьте элементы невыполненной работы портфеля, с которыми вы хотите связать рабочие элементы и определить их приоритеты. В области сопоставления перечислены элементы невыполненной работы портфеля в порядке приоритета.

1. Выберите уровень невыполненной работы, который требуется связать с родительскими элементами. Например, выберите "Истории" , чтобы связаться с функциями.

2. Откройте параметры представления и выберите "Сопоставление". Откроется область сопоставления. По умолчанию в области перечислены элементы портфеля следующего уровня для текущей команды.

3. (Необязательно) Чтобы сопоставить элементы с родительскими элементами, принадлежащими другой команде, выберите его из селектора команды в области сопоставления , как показано на следующем рисунке.
   

4. Перетащите рабочие элементы из невыполненной работы в элемент портфеля, указанный в области сопоставления . Система создает в фоновом режиме ссылку с родительским дочерним элементом. Элемент невыполненной работы становится полужирным, а затем отменяется, так как система сохраняет изменения.

   Обратите внимание, что можно выбрать несколько элементов невыполненной работы и перетащить их в элемент портфеля. Чтобы выбрать несколько элементов в последовательности, удерживайте клавишу SHIFT. Чтобы выбрать несколько непоследовательных элементов, используйте клавиши CTRL . Затем можно перетащить выбранные элементы.

5. (Необязательно) Вы также можете перетащить элемент невыполненной работы в расширенном иерархическом представлении, чтобы повторно создать рабочий элемент.

Совет

Чтобы просмотреть рабочие элементы, неродные, можно добавить поле Parent в качестве столбца. Заголовок родительского элемента указан для тех элементов, которые были связаны с родительским элементом.

Дополнительные сведения см. в разделе "Упорядочение невыполненной работы" и сопоставление дочерних рабочих элементов с родителями.

Добавление дочерних элементов в элемент невыполненной работы портфеля

1. Выберите уровень невыполненной работы портфеля, например функции, к которым необходимо добавить элементы.

2. Выберите " Добавить историю пользователя", "Ошибка " для функции, к которой нужно добавить дочерний элемент, как показано на следующем рисунке. Метки могут отличаться на основе процессов и настроек.

3. В появившемся виде рабочего элемента введите заголовок и любые другие обязательные поля или сведения. Сохраните рабочий элемент, чтобы закрыть его.

Дополнительные сведения см. в разделе "Определение функций и эпических элементов", добавление дочерних элементов.

Просмотр или поиск неразрывной работы

Чтобы просмотреть или найти неисправную работу, выполните приведенные действия:

1. Выберите уровень невыполненной работы, который необходимо проверить для непарентных элементов.
2. Откройте параметры просмотра и выберите "Родители".
3. Прокрутите страницу до нижней части невыполненной работы и разверните неспарентные истории, непарентные функции или аналогичные записи. Непарентные рабочие элементы перечислены в этих записях.
   

Назначение работы спринту или итерации

Как и в области сопоставления, можно использовать область планирования для назначения одного или нескольких рабочих элементов пути итерации или спринта.

1. Убедитесь, что для команды выбраны все пути итерации, которые вы хотите отобразить в области планирования.

2. Выберите уровень невыполненной работы, содержащий рабочие элементы, которые нужно назначить.

3. Откройте параметры представления, отключите завершенные дочерние элементы и выберите " Планирование".

4. Перетащите рабочие элементы из невыполненной работы в элемент портфеля, указанный в области сопоставления . Система создает в фоновом режиме ссылку с родительским дочерним элементом. Элемент невыполненной работы становится полужирным, а затем отменяется, так как система сохраняет изменения.

   Обратите внимание, что можно выбрать несколько элементов невыполненной работы и перетащить их в элемент портфеля. Чтобы выбрать несколько элементов в последовательности, удерживайте клавишу SHIFT. Чтобы выбрать несколько непоследовательных элементов, используйте клавиши CTRL . Затем можно перетащить выбранные элементы.
   

Прогнозирование невыполненной работы

Средство прогнозирования доступно только для невыполненной работы продукта. Используйте эти действия для прогнозирования невыполненной работы. Чтобы использовать средство прогнозирования, необходимо иметь доступ на базовый или более высокий уровень. Эта функция недоступна пользователям, которым предоставлен доступ заинтересованным лицам.

1. Убедитесь, что для вашей команды выбраны будущие пути итерации.
2. Выберите уровень невыполненной работы для вашей команды.
3. (Необязательно) Добавьте поле "Точки истории", "Усилия" или "Размер " в качестве столбца на основе процесса, который использует проект.
4. Откройте параметры представления и отключите элементы "Родители" и "Ход выполнения" и "Завершенные дочерние элементы". Включите прогноз.
5. Введите оценку скорости в прогнозе на основе скорости поля.
6. Просмотрите отображаемые строки прогноза, аналогичные отображаемым на следующем рисунке. Средство прогнозирования не ссылается на назначения итерации, сделанные для элементов невыполненной работы продукта.

Совет

Вы можете перетащить элементы для повтора их с помощью отображаемых строк прогноза. Вы также можете использовать область планирования с включенным средством прогнозирования .

Дополнительные сведения см. в статье "Прогнозирование невыполненной работы продукта".

Просмотр хода выполнения невыполненной работы

Вы можете добавить индикатор выполнения свертки, количество рабочих элементов или сумму любого целого или числового поля в качестве столбца в невыполненную работу. Этот параметр позволяет просматривать ход выполнения родительских рабочих элементов на основе завершения дочерних элементов. Эти дочерние элементы могут быть задачами для пользовательских историй, историй пользователей и ошибок для функций или функций для эпических элементов.

1. Выберите уровень невыполненной работы, на который вы хотите просмотреть ход выполнения

2. Открытие параметров представления, отображение завершенных дочерних элементов

3. Откройте параметры столбца, выберите " Добавить столбец свертки" и выберите индикатор хода выполнения или счетчик для отображения.

   

   Для отображения индикатора хода выполнения или подсчета может потребоваться несколько минут.

Дополнительные сведения см. в разделе "Ход выполнения свертки отображения" или "Итоги".

Связанные статьи

• Настройка невыполненных работ и досок проекта
• Создание невыполненной работы продукта
• Определение признаков и эпических элементов
• Упорядочение невыполненных работ и сопоставление дочерних рабочих элементов с родителями
• Настройка параметров команды

Средства массового изменения

• Массовое изменение (веб-сайт)
• Массовое добавление или изменение (Excel)
• Массовый импорт и обновление рабочих элементов с помощью CSV-файлов