Книга "Вопросы"

Книга "Вопросы" используется для просмотра и ранжирования проблем, препятствующих выполнению работы командой. Запрос книги по умолчанию отображает плоский список всех вопросов, определенных для командного проекта.

Примечание

Книга "Вопросы" хранится на сервере, на котором размещается Продукты SharePoint для вашего командного проекта.Если портал проекта не включен для командного проекта, доступ к книге невозможен.Дополнительные сведения см. в разделе Доступ к порталу командного проекта и руководству по процессам.

Чтобы изменить книгу, после ее открытия щелкните Править книгу рядом с Книга на сервере.Дополнительные сведения см. в разделе Книги (гибкая разработка).

Если открыть книгу не удалось, можно открыть командный запрос "Вопросы" с помощью Сред. Командный обозреватель или Office Excel.В этом разделе описывается управление проблемами с помощью Office Excel.Сведения об управлении проблемами в списке результатов запроса см. в разделе Изменения рабочих элементов в представлении списка.

В этом разделе Проблемы, перечисленные в книге Ранжирование и определение приоритета проблем Добавление проблем Изменение порядка списка проблем Связывание проблемы с другим рабочим элементом Фильтрация списка проблем Дополнительные ресурсы для изменения проблем с помощью Office Excel

Доступ к книге "Вопросы" Откройте Сред. Командный обозреватель, перейдите в папку Общие документы и откройте книгу, как показано на следующем рисунке: Или откройте Сред. Командный обозреватель, перейдите в папку Рабочие элементы и откройте командный запрос Вопросы, как показано на следующем рисунке:

Требуемые разрешения

Для просмотра запроса пользователь должен входить в группу, которой было предоставлено разрешение Чтение для папки командных запросов командного проекта. Для изменения запроса пользователь должен входить в группу, которой были предоставлены разрешения Участие или Полный доступ для командного запроса. Дополнительные сведения см. в разделе Организация и настройка разрешений для запросов рабочих элементов.

Чтобы создать или изменить рабочие элементы, необходимо быть членом группы Участники или располагать разрешениями Просмотр рабочих элементов на этом узле и Изменение рабочих элементов на этом узле со значением Разрешить. Дополнительные сведения см. в разделе Разрешения Team Foundation Server.

Проблемы, перечисленные в книге

Книгу "Вопросы" можно использовать для управления активными вопросами. Лист "Вопросы" ссылается на командный запрос "Вопросы", который настроен на поиск всех проблем, определенных для командного проекта. Следующая иллюстрация представляет пример книги, открытой в Office Excel.

Ранжирование и определение приоритета проблем

В книге проблемам можно назначать приоритет и указывать даты выполнения.

Ранжирование и определение приоритета проблем

1. В книге "Вопросы" перейдите на лист Вопросы.

2. Если открыта сохраненная книга, на вкладке Группа в группе Рабочие элементы щелкните Обновить.

   Этот шаг позволяет убедиться, что список содержит актуальные сведения.

3. Просмотрите ранг и приоритет каждой проблемы в списке и обновите следующие поля, если необходимо:

   • В поле Ранг укажите номер, определяющий степень важности проблемы для выполнения итерации.

   • В списке Приоритет выберите приоритет для разрешения проблемы.

   • В поле Дата выполнения выберите дату, к которой проблема должна быть решена.

4. (Необязательно) Сохраните книгу.

   Позднее можно будет открыть локальную копию книги, обновить список и внести необходимые изменения. Нет необходимости открывать книгу каждый раз в Сред. Командный обозреватель.

5. На вкладке Группа в группе Рабочие элементы выберите Опубликовать.

   Примечание

   Можно воспользоваться функцией отмены в Excel, чтобы отменить последние изменения, внесенные в рабочий элемент перед публикацией изменений.

   Дополнительные сведения см. в разделе Публикация рабочих элементов в Office Excel.

6. Сохраните и закройте книгу.

Добавление проблем в книгу "Вопросы"

Добавить проблемы в базу данных для отслеживания рабочих элементов можно посредством их добавления в книгу "Вопросы" с последующей публикацией книги.

Добавление проблем в базу данных для отслеживания рабочих элементов

1. В книге "Вопросы" перейдите на лист Вопросы.

2. Если открыта сохраненная книга, на вкладке Группа в группе Рабочие элементы щелкните Обновить.

   Это обеспечит актуальность сведений, указанных в списке рабочих элементов.

3. Для добавления проблемы щелкните строку внизу списка и укажите следующие сведения по каждой проблеме:

   • В поле Название укажите запись, указывающую природу проблемы или блок.

   • В списке Тип рабочего элемента выберите вариант Проблема.

     Примечание

     Перед публикацией рабочего элемента необходимо указать его тип.

4. В полях Ранг, Приоритет и Дата выполнения укажите соответствующие значения.

   Дополнительные сведения см. в подразделе Ранжирование и определение приоритета проблем выше.

5. (Необязательно) Чтобы отобразить дополнительные поля Team Foundation в списке рабочих элементов, на вкладке Группа в группе Рабочие элементы выберите Столбцы.

   Дополнительные сведения см. в разделе Добавление и удаление столбцов списка рабочих элементов.

6. В оставшихся полях укажите необходимые сведения.

   Дополнительные сведения о каждом поле см. в разделе Проблема (гибкая разработка).

7. (Необязательно) Сохраните книгу.

8. На вкладке Группа в группе Рабочие элементы выберите Опубликовать.

Изменение порядка списка проблем

Изменить порядок проблем в книге "Вопросы" можно с помощью функции сортировки строк Office Excel.

Изменение порядка проблем в книге

1. Щелкните стрелку вниз рядом с полем Ранг или Приоритет, а затем выберите необходимый параметр.

2. (Необязательно) Сохраните книгу.

Связывание проблемы с другим рабочим элементом

В проблему можно связать с другим рабочим элементом, например, с описанием функциональности пользователя.

Связывание проблемы с существующим рабочим элементом

1. В книге "Вопросы" выберите строку с соответствующей проблемой, к которой необходимо добавить ссылку.

2. В меню Группа выберите команду Ссылки и вложения.

   Откроется диалоговое окно Просмотр и изменение ссылок и вложений рабочих элементов.

3. На вкладке Ссылки нажмите кнопку Добавить ссылку на.

   Откроется диалоговое окно Добавить ссылку на проблему.

4. В списке Тип связи выберите тип связи, который соответствует создаваемому отношению.

   Например, выберите Связанные для создания однорангового отношения.

5. Выполните одно из следующих действий:

   • В поле Идентификаторы рабочих элементов введите идентификаторы рабочих элементов, которые необходимо найти. Идентификаторы следует разделять запятыми или пробелами.

   • Чтобы выбрать рабочие элементы из списка, нажмите кнопку Обзор.

     Откроется диалоговое окно Выбор связанных рабочих элементов.

     

     В списке Сохраненный запрос выберите запрос, содержащий необходимые рабочие элементы. Например, можно выбрать Открытые пользовательские описания функциональности или Открытые задачи.

     Нажмите кнопку Найти и установите флажки рядом с рабочими элементами, которые следует связать с проблемой.

     Нажмите кнопку ОК.

   • (Необязательно) Введите описания для связываемых элементов.

6. Нажмите кнопку ОК.

   Дополнительные сведения см. в разделе Поиск рабочих элементов для связывания или импорта.

7. В диалоговом окне Просмотр и изменение ссылок и вложений рабочих элементов нажмите кнопку Опубликовать, а затем Закрыть.

8. (Необязательно) Сохраните книгу.

Фильтрация списка проблем

Отфильтровать проблемы в книге "Вопросы" можно с помощью функции фильтрации строк Office Excel следующими способами:

• Фильтрация по полю Состояние позволит просмотреть проблемы в состоянии Активно или Закрыто.

• Фильтрация по полю Область или Итерация позволить просмотреть проблемы, назначенные конкретным областям продукта или итерациям.

  Примечание

  Администратор каждого командного проекта определяет область и пути итерации для данного проекта, чтобы команда могла контролировать ход достижения поставленных целей.Дополнительные сведения см. в разделе Создание и изменение областей и итераций.

Фильтрация проблем, перечисленных в книге

1. Щелкните стрелку рядом с полем Состояние, Область или Итерация и установите флажки рядом с состояниями, областями продуктов и итерациями, которые следует включить.

2. (Необязательно) Сохраните книгу.

Дополнительные ресурсы для изменения проблем с помощью Office Excel

Дополнительные сведения об изменении проблем с помощью Office Excel см. в следующих разделах:

• Создание, открытие и изменение рабочих элементов с помощью Office Excel

• Добавление и удаление столбцов списка рабочих элементов

• Публикация рабочих элементов в Office Excel

• Подключение документа Microsoft Office к Team Foundation Server

• Сортировка, фильтрация и форматирование списка рабочих элементов

См. также

Основные понятия

Описание функциональности пользователя (гибкая разработка)

Книги (гибкая разработка)