Поделиться через


Предоставление руководства по процессу для совместного использования в командном проекте

Можно повысить качество работы команды, опубликовав руководство по процессам в библиотеке SharePoint или на веб-сайте. Если затем сделать ссылки на эту библиотеку или сайт из каждого проекта, членам вашей команды будет гораздо проще искать информацию о процессах, которые необходимо выполнять при работе над проектами. При управлении множеством проектов, подчиняющихся одному и тому же руководству, можно добавить ссылку в каждый проект, чтобы члены этих команд обладали легким доступом к информации одного и того же сайта или библиотеки. Используя одно и то же руководство, необходимо его обновлять или настраивать только в одном месте.

Если ваши команды выполняют различные процессы в различных проектах, в каждом проекте можно добавить ссылку на другой сайт или библиотеку. Можно настроить существующие проекты на использование руководства по процессам, указав существующий веб-сайт или библиотеку SharePoint.

При создании командный проект можно настроить с применением новой или существующей библиотеки SharePoint, в которой будет храниться руководство по процессам. Чтобы в проекте использовалась те же библиотека или сайт, что и в другом проекте, необходимо снять флажок для создания ссылки на руководство по процессам при создании проекта, завершить создание проекта, а затем настроить ссылку на руководство по процессам. Дополнительные сведения см. в разделе Создание командного проекта.

Необходимые разрешения

Для выполнения этих операций необходимо быть членом группы Администраторы проекта, или в разрешении Изменение информации на уровне коллекции должно быть указано Разрешить. Дополнительные сведения о разрешениях см. в разделе Разрешения Team Foundation Server.

Добавление и изменение ссылки на руководство по процессам существующего командного проекта

  1. В Сред. Командный обозреватель щелкните правой кнопкой мыши имя проекта, укажите на Параметры командного проекта и щелкните Параметры портала.

  2. Перейдите на вкладку Руководство по процессам и установите флажок Включить ссылку на руководство по процессу.

    Примечание

    Если флажок уже установлен, можно перейти к следующим действиям.

  3. Чтобы использовать библиотеку SharePoint для руководства по процессам, выполните следующие действия:

    1. Щелкните Ссылка на библиотеку документов SharePoint, а затем Настроить URL-адрес.

      Откроется диалоговое окно Указание библиотеки SharePoint.

    2. В списке Веб-приложение выберите веб-приложение SharePoint.

      Примечание

      Если в этом списке нет ни одного приложения, руководство по процессам можно добавить только как нечто, отличное от веб-сайта.Ваш администратор не настроил ни одного веб-приложения SharePoint для использования с коллекцией командных проектов, в которую входит ваш командный проект.Вместо этого необходимо добавить руководство по процессам как веб-сайт по описанной ниже процедуре.Также можно связаться с администратором Visual Studio Team Foundation Server и запросить добавление веб-приложения SharePoint в коллекцию командных проектов.

    3. В поле Относительный путь сайта введите относительный путь уже существующего сайта SharePoint, где размещена библиотека документов, которую вы хотите использовать.

      По мере ввода относительный путь автоматически отображается в поле URL-адрес.

    4. Нажмите кнопку Обновить, чтобы убедиться, что полностью введенный путь в поле URL-адрес правильный.

      Если ссылка допустима, отобразится перечень доступных библиотек документов в списке Выбор библиотеки документов.

    5. В списке Выбор библиотеки документов выберите необходимую библиотеку документов и дважды нажмите кнопку ОК.

  4. Чтобы использовать веб-сайт в качестве сайта руководства по процессам, выполните следующие действия.

    1. Щелкните Ссылка на веб-сайт и введите URL-адрес веб-сайта, который хотите использовать.

      Следует задать URL-адрес уже существующего веб-сайта.

    2. Нажмите кнопку Проверить URL-адрес, чтобы убедиться, что указанный веб-сайт работает.

      Указанный веб-сайт откроется в новом окне.

    3. Нажмите кнопку ОК.

См. также

Задачи

Добавление портала командного проекта

Настройка расположений по умолчанию для порталов командных проектов

Основные понятия

Планирование и отслеживание проектов

Другие ресурсы

Настройка ресурсов для поддержки командных проектов