Панель мониторинга "Проект" (гибкая разработка)

Статья
08/11/2011

Панель мониторинга "Проект" можно использовать для отслеживания хода работ команды по выполнению итерации. На этой панели мониторинга отображаются данные, помогающие осуществлять мониторинг выполнения задач, темпа работ и отставания продукта.

Примечание

Доступ к панелям мониторинга осуществляется через портал командного проекта.Доступ к панели мониторинга "Проект" возможен только в том случае, если этот портал работает и может использовать приложение Windows SharePoint Services 3.0.Кроме того, чтобы сделать доступными диаграммы выполнения задачи и темпа работы, необходимо, чтобы коллекция командных проектов, в которой содержится нужный командный проект, была создана с поддержкой служб отчетов SQL Server.Если при запуске Сред. Командный обозреватель и развертывании узла командного проекта не отображается пункт Отчеты, этот отчет недоступен. Дополнительные сведения см. в разделе Панели мониторинга (гибкая разработка) или Доступ к порталу командного проекта и руководству по процессам.

В этом разделе

Данные, отображающиеся на панели мониторинга
Действия, необходимые для отслеживания выработки по задаче и темпа работ
Отслеживание итерации
- Изменение отчета "Выработка по задаче" для итерации
- Наблюдение за ходом выполнения

Эту панель мониторинга можно использовать для ответа на следующие вопросы

Своевременно ли команда закончит итерацию?
Выполнит ли команда запланированную работу при текущем темпе работы?
Что входило в число последних возвратов?

Необходимые разрешения

Для просмотра панели мониторинга необходимо иметь разрешение или быть членом группы, имеющей разрешение Чтение в Продукты SharePoint для командного проекта. Для изменения, копирования или настройки панели мониторинга необходимо иметь разрешение или принадлежать к группе, имеющей разрешения Члены в Продукты SharePoint для командного проекта. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление пользователей в командные проекты.

Для изменения отчета на этой панели мониторинга необходимо быть членом роли безопасности TfsWarehouseDataReaders в базе данных служб аналитики SQL Server для Team Foundation. Также необходим доступ на чтение к базе данных хранилища для Team Foundation. Дополнительные сведения см. в разделе Предоставление доступа к базам данных хранилища данных для Visual Studio ALM.

Для просмотра рабочего элемента необходимо быть членом группы Читатели или иметь разрешение Просмотр рабочих элементов на этом узле со значением Разрешить. Для создания или изменения рабочего элемента необходимо быть членом группы Участники или располагать разрешением Изменение рабочих элементов на этом узле со значением Разрешить. Дополнительные сведения см. в разделе Управление разрешениями.

Данные, отображаемые на панели мониторинга

С помощью панели мониторинга "Проект" можно оценить ход выполнения задач командой. В частности, данная панель мониторинга отображает веб-части, показанные на рисунке и описанные в таблице ниже.

Панель мониторинга "Проект" (гибкая разработка)

Примечание

Графики выработки и темпа работ, отчеты Шаг 1 и Шаг 2 не отображаются, если сервер, на котором расположены службы аналитики для командного проекта, недоступен.

Дополнительные сведения об интерпретации, обновлении и настройке графиков, отображаемых на панели мониторинга "Проект", см. в разделах, перечисленных в таблице ниже.

Веб-часть	Отображаемые данные	Связанный раздел
	Визуальное представление совокупного количества всех часов, потраченных командой на выполнение всех рабочих элементов задачи за последние четыре недели. Наклон и траектория линии Идеальный тренд показывает прогноз окончания работы командой на основании количества оставшихся трудозатрат и конечной даты отчета. Линия берет начало от оставшихся трудозатрат на дату начала и пересекает ось Х в дате окончания.	Отчет "Выработка и темп работ" (гибкая разработка)
	Линейчатая диаграмма, на которой отображается фактический и необходимый темп работы команды. Темп работы позволяет определить, насколько быстро команда фактически выполняет запланированную работу и каким должен быть темп, для выполнения активных в данный момент задач в графике.	Отчет "Выработка и темп работ" (гибкая разработка)
	Team Web Access создает список активных описаний функциональности пользователя.	Книга "Планирование продукта" Отчет "Ход реализации пользовательских описаний функциональности" в формате Excel (гибкая разработка)
	Список предстоящих событий. Этот список является производным от веб-части SharePoint.	Неприменимо
	Количество активных, разрешенных и закрытых рабочих элементов. Открыть список рабочих элементов можно посредством щелчка каждого номера. Этот список является производным от веб-части Team Web Access.	Рабочие элементы и рабочий процесс (гибкая разработка)
	Список последних построений и их состояний. Просмотреть дополнительные сведения о конкретном построении можно, щелкнув это построение. Этот список является производным от веб-части Team Web Access. Условные обозначения: : построение выполняется. : построение не началось : построение успешно завершено : ошибка построения : построение остановлено : построение выполнено частично	Управление завершенными построениями и их просмотр
	Список последних возвратов. Для просмотра дополнительных сведений выберите конкретный возврат. Этот список является производным от веб-части Team Web Access.	Работа с окнами "Возврат" и "Ожидающие изменения"

Действия, необходимые для отслеживания выработки по задаче и темпа работ

Для обеспечения точности и актуальности отчетов, отображаемых на панели мониторинга "Проект", команда должна выполнить следующие действия.

Определить задачи.
Заполнять и обновлять поля Завершено и Остаток для каждой задачи, по мере того как их выполняет команда.

Важно!

Если задача делится на подзадачи, укажите длительность в часах только для подзадач.Эти часы учитываются как сводные значения для родительской задачи и описания функциональности пользователя.
По мере продвижения работы над каждой задачей изменять в поле Состояние значение Активно на значение Закрыто.
(Необязательно) Указывать значения Путь итерации и Путь к области для каждого рабочего элемента, если по этим полям необходимо выполнять фильтрацию.

Отслеживание итерации

С помощью панели мониторинга "Проект" владельцы продукта и команда могут просмотреть ход выполнения работ командой и определить, насколько успешно выполняется работа.

Дополнительные сведения о настройке панели мониторинга "Проект" и вопросах, задаваемых в зависимости от индикаторов этой панели, см. в следующих разделах.

Изменение отчета "Выработка по задаче" для итерации
Наблюдение за ходом выполнения

Изменение отчета "Выработка по задаче" для итерации

Для отслеживания итерации с помощью панели мониторинга "Проект" следует изменить параметры отчетов "Выработка по задаче" и "Темп работ" в диспетчере отчетов с учетом начальной и конечной даты итерации. По умолчанию дата начала находится за пять дней до текущей даты.

Изменение отчетов "Выработка по задаче" и "Темп работ" в соответствии с заданной итерацией

В области навигации панели мониторинга щелкните Отчеты.
В диспетчере отчетов щелкните Панели мониторинга, а затем выберите Выработка.
Щелкните Свойства, а затем щелкните Параметры.
Для параметра StartDateParam выберите значение Заместить значение по умолчанию и введите дату начала итерации в текстовом поле в формате мм/дд/гггг.
Для параметра EndDateParam выберите значение Заместить значение по умолчанию и введите дату окончания итерации в текстовом поле в формате мм/дд/гггг.
Нажмите кнопку Применить.
В верхней части диспетчера отчетов щелкните навигационную ссылку Панели мониторинга и выберите Темп работ.
Повторите шаги с 3 по 6.
Вернитесь к панели мониторинга "Проект" и обновите содержимое браузера.
Убедитесь, что на диаграмме Выработка по задаче отображаются новые даты начала и окончания.

Переключение между отображением количества часов работы и количеством рабочих элементов в отчетах "Выработка по задаче" и "Темп работ".

В области навигации панели мониторинга щелкните Отчеты.
В диспетчере отчетов щелкните Панели мониторинга, а затем выберите Выработка или Темп работ.
Щелкните Свойства, а затем щелкните Параметры.
В списке Ось Y выберите один из следующих параметров.
- Рабочие часы показывают общее количество рабочих часов для всех задач, определенных в рамках итерации.
- Количество рабочих элементов показывает общее количество рабочих элементов, сгруппированных по состоянию, которые определены в рамках итерации.
Нажмите кнопку Применить.

Отображение различных линий тренда в отчете "Выработка по задаче"

В области навигации панели мониторинга щелкните Отчеты.
В диспетчере отчетов щелкните Панели мониторинга, а затем выберите Выработка.
Щелкните Свойства, а затем щелкните Параметры.
В списке TrendLineParameter выберите один из следующих параметров.
- Отображать реальные — отображение диапазона на основании фактической выработки. Диапазон пересекает ось Х при приближении окончания итерации.
- Отобразить оптимальную — отображает прямую линию от оставшихся трудозатрат на дату начала, до пересечения с осью Х на дату окончания.
- Отобразить обе — отображает фактическую и оптимальную линию тенденции.
- Нет — линия тренда не отображается.
Нажмите кнопку Применить.
Вернитесь к панели мониторинга "Проект" и обновите содержимое браузера.

Наблюдение за ходом выполнения

Для мониторинга хода выполнения работ командой можно просмотреть отчет Выработка по задаче (в часах) для индикаторов следующих типов.

Перестало увеличиваться значение "Завершенная работа" в отчете "Выработка по задаче (в часах)"?

Возможно, одна или несколько проблем блокируют дальнейшее выполнение, или команда не устранила проблемы и не закрыла рабочие элементы, которые были выполнены, исправлены и проверены.
Команда добавляет или расширяет область работ во время итерации?

Существенное увеличение со временем количества оставшихся трудозатрат может свидетельствовать о неправильных оценках или отклонении объема выполненных работ от плана. Эта ситуация указывает на то, что команда не выполнила точный расчет работ в начале итерации, или на то, что команда добавила функции уже после начала итерации. Если требуемые усилия превышают расчетные, участники команды, возможно, недооценили сложность, время работ или оба этих фактора. Нужно разобраться в причинах проблемы. Например, можно определить, насколько четко были сформулированы задачи.
Отвечают ли вашим ожиданиям изменения в отчетах?

Отчеты панели мониторинга отражают работы, которые отслеживает команда. Следует ожидать изменений отчетов в соответствии с решениями и изменениями, которые команда делает в ходе работ. Если команда перешла к работе над другой итерацией или приняла решение добавить работу к этой итерации, один или несколько отчетов в панели мониторинга "Проект" должны отразить эти решения.

Если линия Оставшиеся трудозатраты идет рядом или под линией Идеальный тренд, команда успешно выполняет план итерации. Если же линия Оставшиеся трудозатраты проходит выше линии Идеальный тренд, возможно, команда не успеет завершить все запланированные задачи до конца итерации.