Политика обмена сообщениями и соответствие требованиям
Применимо к: Exchange Server 2010
Последнее изменение раздела: 2009-12-07
- Планирование соответствия нормативным требованиям
Сведения о факторах, которые необходимо учитывать при планировании соответствия нормативным требованиям.
- Создание классификации сообщений
Функция классификации сообщений позволяет обеспечить соответствие политикам по работе с электронной почтой и требованиям законодательства в организации. При классификации сообщения в него добавляются метаданные, описывающие предполагаемый способ использования сообщения или целевую аудиторию.
- Правила транспорта
Правила транспорта позволяют применять политики обмена сообщениями к сообщениям электронной почты, проходящим через транспортный конвейер на транспортный сервер-концентратор и пограничный транспортный сервер. Правила транспорта обеспечивают соответствие политикам обмена сообщениями, безопасность сообщений и систем обмена сообщениями.
- Защита прав
Функция управления правами на доступ к данным (IRM) позволяет организации и пользователям применять постоянную защиту к сообщениям, чтобы разрешить доступ только авторизованным пользователям и действиям (например, пересылке, копированию и печати содержимого сообщения).
- Ведение журнала
Функция ведения журнала позволяет организации соответствовать правовым, регулятивным и организационным требованиям и записывать все входящие и исходящие сообщения электронной почты. При планировании хранения сообщений и соответствия нормативным требованиям необходимо иметь общие сведения о функции ведения журнала, о ее соответствии корпоративным стандартам и о том, как Microsoft Exchange Server 2010 обеспечивает безопасность сообщений, зарегистрированных в журнале.
- Управление записями сообщений
Управление записями сообщений (MRM) позволяет упростить сохранение сообщений, необходимых для соответствия требованиям политики компании, официальным документам или юридическим нормам. С помощью функции управления записями сообщений можно также удалять содержимое, не имеющее юридической или деловой ценности. Для этого можно использовать политики хранения или управляемые папки.
- Поиск по нескольким почтовым ящикам
Поиск в нескольких почтовых ящиках — это средство, позволяющее авторизованным диспетчерам автообнаружения, специалистам в области права и набора персонала управлять соответствием запросам на обнаружение и выполнять поиск сообщений, соответствующих заданным критериям, в почтовых ящиках организации Exchange 2010.
- Личный архив
Личные архивы позволяют управлять данными обмена сообщениями в организации и устранить необходимость использования PST-файлов. Они также позволяют пользователям хранить сообщения в архивном почтовом ящике, доступ к которому можно получить с помощью Microsoft Outlook 2010 и Microsoft Office Outlook Web App.