Просмотр статистики элементов общих папок

Последнее изменение раздела: 2009-10-22

Можно просмотреть следующие сведения об элементах в определенной общей папке:

• Тип элемента
• Тема
• Время последнего изменения, внесенного пользователем
• Время последнего доступа пользователя
• Время создания
• Вложения
• Размер сообщения

Эти сведения можно использовать для принятия решений о действиях, которые необходимо применить к общим папкам, например, какие общие папки необходимо удалить. Например, может потребоваться удалить общую папку, если к ее элементам не обращались более двух лет, или преобразовать общую папку, которая использовалась в качестве репозитория документов, в другое приложение клиентского доступа.

Необходимы сведения о других задачах управления, связанных с общими папками? См. раздел Управление общими папками.

Использование командной консоли Exchange для просмотра статистики по элементам в определенной общей папке

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись «Общие папки» в разделе Разрешения для почтового ящика.

Примечание.
Консоль управления Exchange нельзя использовать для просмотра статистики по элементам в определенной общей папке.

В этом примере возвращается статистика для всех элементов в общей папке Pamphlets в каталоге \Marketing\2010. По умолчанию выводится идентификатор элемента, время создания и тема.

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2010\Pamphlets"

В этом примере возвращаются сведения об элементах в открытой папке: тема, время последнего изменения, время создания, вложения, размер сообщения и тип элемента. Для этого результаты выполнения командлета Get-PublicFolderItemStatistics передаются по конвейеру в командлет Format-List.

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2010\Pamphlets" | Format-List

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Get-PublicFolderItemStatistics.

Использование командной консоли Exchange для экспорта выходных данных командлета Get-PublicFolderItemStatistics в файл CSV

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись «Общие папки» в разделе Разрешения для почтового ящика.

Примечание.
Консоль управления Exchange нельзя использовать для экспорта выходных данных командлета Get-PublicFolderItemStatistics в файл CSV.

В этом примере полученные с помощью командлета Get-PublicFolderItemStatistics данные экспортируются в файл PFItemStats.csv, который содержит следующие сведения обо всех элементах открытой папки \Marketing\Reports.

• Тема сообщения (Subject)
• Дата и время последнего изменения элемента (LastModificationTime)
• Наличие вложений элемента (HasAttachments)
• Тип элемента (ItemType)
• Размер элемента (MessageSize)

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\Reports" | Select Subject,LastModificationTime,HasAttachments,ItemType,MessageSize | Export-CSV C:\PFItemStats.csv

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Get-PublicFolderItemStatistics.

Использование файла AggregatePFData.ps1 для сведения статистики общих папок по всем репликам

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись «Общие папки» в разделе Разрешения для почтового ящика.

Сценарий AggregatePFData.ps1 объединяет и сохраняет сведения, собранные из трех командлетов:

• Get-PublicFolderItemStatistics
• Get-PublicFolderStatistics
• Get-PublicFolder

Следующие сведения объединяются на уровне общих папок, а не на уровне элемента:

• Последний доступ пользователя и время последнего изменения, внесенного пользователем
• Владелец общей папки
• Свойства, такие как MailEnabled, HasRules, ItemCount, FolderType, HasModerator и TotalItemSize

В этом примере возвращаются объединенные данные из общей папки Pamphlets в каталоге \Marketing\2008.

Примечание.
В командной консоли сценарии не загружаются автоматически. Перед сценариями необходимо ставить точку с обратной косой чертой (.\). Например, чтобы запустить сценарий AggregatePFData.ps1, введите .\AggregatePFData.ps1. Дополнительные сведения см. в разделе Создание сценариев в среде управления Exchange.

.\AggregatePFData.ps1 -Publicfolder "\Marketing\2008\Pamphlets"