Предоставление общего доступа к календарю

Можно пригласить любого пользователя из общей адресной книги для получения доступа к календарю. При отправке приглашения на общий доступ к календарю можно выбрать объем сведений, предоставляемый приглашенному.

Примечание.
Эти сведения относятся к стандартной версии Outlook Web App. Описанные здесь функциональные возможности недоступны в Облегченная версия Outlook Web App.

Видео: общий доступ к календарю

В этом видео показано, как предоставлять общий доступ к календарю в Outlook Web App.

Примечание.
Для просмотра этого видео необходимо установить платформу Silverlight. Сведения об установке Silverlight см. на странице загрузки Silverlight.

Как предоставлять общий доступ к календарю?

1. В Outlook Web App выберите пункт  Календарь в области навигации.

2. На панели инструментов календаря нажмите кнопку Общий доступ.

3. Нажмите кнопку Общий доступ к календарю.

4. Введите имена пользователей, которым следует предоставить доступ к календарю, в поле Кому по аналогии со вводом имен в сообщении.

5. В разделе Общий доступ выберите один из следующих вариантов, определяющих объем сведений, к которым будет предоставлен общий доступ.

   • Сведения о доступности   Общий доступ предоставляется только к сведениям о доступности.

   • Сведения о доступности, включая тему и местоположение   К доступным для просмотра данным добавляются сведения о местоположении и теме.

   • Все сведения   Получатель будет видеть сведения о доступности, тему, местоположения и другие календарные сведения.

6. Для автоматического запроса разрешения на просмотр папки «Календарь» получателя выберите пункт Запросить разрешение на просмотр папки "Календарь" получателя.

7. Добавьте любые сведения, которые вы считаете нужным указать, в текст сообщения по аналогии с обычными сообщениями.

8. Нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить запрос.

Дополнительные сведения

• Для записей календаря, помеченных как личные, будут отображаться только сведения о доступности независимо от предоставленных разрешений.

• Чтобы просмотреть календарь, доступ к которому был предоставлен другим пользователем, выполните следующие действия:

  1. Выберите пункт Общий доступ на панели инструментов календаря и выберите команду Добавить календарь.

  2. Если пользователь, календарь которого следует открыть, относится к вашей организации, введите его имя и нажмите кнопку ОК.

  3. Если пользователь, календарь которого следует открыть, не относится к вашей организации, введите URL-адрес для добавления календаря из Интернета и нажмите кнопку ОК.

• Outlook Web App не поддерживает предоставление другим пользователям разрешений на изменение календаря, однако можно использовать функцию делегирования доступа в составе Outlook для разрешения другим сотрудникам организации вносить изменения в календарь и отвечать на приглашения на собрания от вашего имени. Сведения о настройке делегированного доступа с помощью MicrosoftOutlook 2010 см. в статье Передача разрешения управления почтой и календарем другому пользователю.

  Сведения о том, как использовать Outlook 2010 для управления календарем, который не находится в почтовом ящике пользователя, см. в статье Управление почтой и календарем другого пользователя.

Как получить дополнительные сведения?

• Календарь

• Разрешения совместного доступа к календарю