Работа на доске канбан

Можно использовать доску канбан для просмотра хода работы, исполнителей работы, предстоящей работы и достигнутых результатов.

Для пользователей Visual Studio Online, см. Работа на доске канбан.

1. Если невыполненной работы еще нет, создайте ее.

2. Перейдите к странице невыполненной работы команды и откройте доску канбан. Все участники командного проекта могут использовать доску канбан для обновления работы.

   

   Первые 20 элементов отображаются в порядке приоритета невыполненной работы: если вы не видите элемент, значит он не входит в верхние 20. Чтобы изменить максимальное число, перейдите в раздел Задание максимального ограничения числа рабочих элементов и выполняемой работы.

   

   Сведения об изменении порядка элементов в невыполненной работе см. здесь.

3. Переместите элемент в другой столбец для изменения его состояния.

   

4. Назначьте элемент кому-либо. Можно также задать оценку.

   

5. Можно изучить ход выполнения за период времени, развернув диаграмму.

   

   Диаграмма накопительного потока (CFD) отражает до 30 недель данных. Вы можете настроить дату начала.

   

Настройка доски канбан

1. Если вы не являетесь администратором команды, станьте им. Только администраторы команд могут настраивать доску канбан.

2. Откройте диалоговое окно настройки.

   

Задайте максимальные ограничения для числа рабочих элементов и выполняемой работы (WIP).

• Управление объемом работы, который выполняется командой, с помощью установки ограничений выполняемой работы (WIP) для каждого столбца.

  

  Значение максимального числа рабочих элементов, которое вы задаете в первом и последнем столбце, ограничивает число элементов, которые будут отображаться в этих столбцах. В первом столбце элементы перечисляются в порядке ранга стека. В последнем столбце отображаются элементы, наиболее часто выполняемые вашей командой.

  Можно увидеть, содержит ли столбец больше элементов, чем задано лимитом WIP.

  

Изменение заголовка столбца

• Если заголовок столбца не отражает, как работает ваша команда, его можно изменить.

  

Добавление, перемещение и удаление столбца

Вы можете добавлять, перемещать и удалять столбцы, иначе называемые дорожками. Дорожка представляет собой псевдосостояние или промежуточное состояние в состоянии рабочего процесса. Хотя вы можете отслеживать ход выполнения на канбан-доске, используя эти псевдосостояния, вы не можете создавать запросы для элементов в этих состояниях.

1. Добавьте столбец...

   

   Затем назначьте ему заголовок и соответствующие состояния рабочего процесса.

   

2. Столбцы также можно перемещать (за исключением первого и последнего).

   

3. Прежде чем удалять столбец, убедитесь, что в нем не содержатся рабочие элементы. Если это так, переместите их в другой столбец, а затем удалите этот столбец.

   

Возможные дальнейшие действия

• Необходимо запланировать работу на определенные периоды работы? См. раздел Работа в спринтах.

• Вам требуется строить диаграммы хода выполнения, используя запросы? См. раздел Визуализация хода выполнения.

• Вам требуется обсуждать выполняемую работу с командой? См. раздел Совместная работа в комнате команды.

Вопросы и ответы

В. Как изменить дату начала для диаграммы CFD?

Ответ. Из диаграммы CFD откройте диалоговое окно "Изменение диаграммы" и выберите дату начала. (Для этой функции требуется TFS 2013.2)

В. Для изменения каких функций требуются права администратора команды?

О. Права администратора команды основаны на роли; набор этих задач связан с ролью администратора проекта. См. раздел Администрирование деятельности команды.

В. Можно ли использовать доску канбан с функциями или невыполненными работами портфеля?

О. Да, доска канбан «Функции» или доски канбан для других типов рабочих элементов невыполненной работы портфеля работают так же, как и доски канбан для элементов невыполненной работы.

В. Почему не все мои выполненные элементы отображаются в столбце "Готово"?

О. В столбце «Готово» отображается заданное вами максимальное количество рабочих элементов. По умолчанию задано значение «20 выполненных элементов»; самый последний элемент отображается вверху. (Функция «Максимальное число рабочих элементов» требует TFS 2013.2)

В. Почему заголовки столбцов отличаются от показанных в примере?

О. Эти заголовки столбцов применяются для командного проекта, использующего шаблон процесса Scrum. Если в вашем командном проекте используется другой шаблон процесса, заголовки могут отличаться. Кроме того, другой участник вашей команды мог изменить заголовки столбцов.

В. Необходимо ли помещать ошибки и другие типы рабочих элементов на доску канбан?

О. Некоторые команды предпочитают отслеживать ошибки как задачи, а другие команды отслеживают их как элементы невыполненной работы, например пользовательские истории или требования. При использовании проекта Scrum ошибки уже внесены в список невыполненных работ и отображаются на вашей доске канбан. Однако если командный проект создан с помощью шаблона процесса Agile, CMMI или другого шаблона, ошибки не отображаются на доске задач и списке невыполненной работы. Здесь можно узнать, как добавить их.

В. Необходимо ли работать с несколькими журналами невыполненных работ?

О. Можно управлять портфелем с использованием невыполненных работ портфеля. Чтобы узнать об управлении портфелем или проектами с несколькими командами, см. этот технический документ: Управление портфелем Agile: использование TFS для поддержки невыполненной работы между несколькими командами.

В. Необходимо ли управлять невыполненной работой в TFS и использовать Microsoft Project?

О. Можно использовать как TFS, так и Project для управления невыполненными работами и задачами. См. раздел Создание невыполненной работы и задач с помощью Project.

В. Хотели бы вы получить дополнительные сведения об управлении работой от отраслевых экспертов?

О. См. следующие технические документы: Создание списка невыполненных работ по продукту и управление им и Оценка.