Поделиться через

Управление документами и библиотеками документов

  • Статья

Передав документы и файлы, которые должны быть доступны всем участникам команды, на портал командного проекта, можно предоставить к ним общий доступ. Помимо папок и вложенных папок, вы можете создавать библиотеки документов и упорядочивать в них файлы, передаваемые на портал проекта. Папки и вложенные папки всегда отображаются в алфавитном порядке.

Все библиотеки документов на портале проекта отображаются на странице Документы командного проекта в виде дочерних узлов. Имена этих узлов совпадают с именами, которые отображаются, если щелкнуть узел Документы на портале проекта. Узел Документы — это другое представление библиотек документов на портале проекта.

Просматривать документы можно, дважды щелкая их. Можно также передавать, удалять, перемещать документы, библиотеки и папки, а также выполнять другие задачи, связанные с ними.

При создании командного проекта используемый шаблон процесса определяет имена по умолчанию и содержимое папок, расположенных в узле Документы Team Explorer. Описание документов, предоставляемых с шаблонами процессов Microsoft Solutions Framework (MSF), см. в разделе Шаблон процесса Agile или Шаблон процесса CMMI. В узел "Документы" можно добавлять другие папки. Папки и вложенные папки всегда отображаются в алфавитном порядке.

Для управления документами и библиотеками документов можно использовать Team Explorer или портал проекта. Информацию об управлении документами на портале проекта см. в справке по Продукты SharePoint.

Требования

  • Для командного проекта включен портал проекта, и этот проект связан с сайтом SharePoint. Страница Документы отображается в Team Explorer только при выполнении этих условий. См. раздел Настройка или перенаправление руководства по процессу.

  • Вы должны быть членом группы безопасности Допустимые пользователи Team Foundation. Если необходимые разрешения безопасности заданы явно, разрешение Просмотр информации на уровне проекта в командном проекте должно иметь значение Разрешить.

  • Кроме того, вам необходим набор разрешений Участие для портала проекта в Продукты SharePoint.

    Для получения дополнительной информации см. Добавление пользователей в командные проекты.

Отправка документа

Отправка документа в Team Explorer

  1. В узле Документы в Team Explorer щелкните правой кнопкой мыши папку, в которую требуется отправить документ, и выберите команду Отправить документ.

  2. В диалоговом окне Открыть щелкните документ, который необходимо отправить.

    При необходимости используйте кнопки перехода, чтобы найти документ.

  3. Нажмите кнопку Открыть.

    Документ передается в папку, выбранную правой кнопкой мыши.

Отправка документа в проводнике

  1. В Team Explorer разверните узел Документы или дочерний узел, в который требуется отправить документ.

  2. В проводнике щелкните документ, который необходимо отправить, и перетащите его в папку или библиотеку документов узла Документы. Обратите внимание, что в Windows 8 проводник Windows называется проводником.

Создание библиотеки документов

Создание библиотеки документов в Team Explorer

  1. В Team Explorer щелкните правой кнопкой мыши узел "Документы" для командного проекта, где требуется создать библиотеку документов, и выберите команду Создать библиотеку документов.

  2. Введите имя библиотеки и нажмите клавишу ВВОД.

Добавление папки или вложенной папки

Добавление папки или вложенной папки в Team Explorer

  • В Team Explorer щелкните правой кнопкой мыши папку, в которой требуется добавить новую папку, и выберите команду Создать папку.

Примечание

Папки можно создавать только на уровне библиотеки документов и на уровне папок.Создать папку на уровне узла Документы нельзя.

  1. Введите имя новой папки, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Перемещение, копирование и удаление документа или папки

Перемещение или копирование документа или папки в новую папку

  1. В Team Explorer щелкните правой кнопкой мыши документ или папку, а затем выберите команду Вырезать или Копировать.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши целевую папку и выберите команду Вставить.

    Примечание

    В случае создания списка рабочих элементов в виде документа в одном командном проекте и последующего перемещения или копирования этого списка в другой командный проект привязки и ссылки в этом списке остаются связанными с первым командным проектом.Например, если список рабочих элементов содержится в файле Microsoft Excel (XLS) или Microsoft Project (MPP), эти файлы остаются связанными с командным проектом, где определены рабочие элементы.В случае перемещения файлов в другой командный проект привязки сервера не изменяются.Информацию об изменении сервера, с которым связан документ, см. в разделе Подключение Microsoft Excel или Microsoft Project к командному проекту.

Удаление документа или папки

  1. В Team Explorer щелкните правой кнопкой мыши документ или папку, а затем выберите команду Удалить.

  2. Нажмите кнопку ОК.

Переименование документа или папки

Переименование документа или папки

  1. Щелкните правой кнопкой мыши документ или папку и выберите команду Переименовать.

    Примечание

    Если папка представляет библиотеку документов, переименовать ее нельзя.

  2. Введите новое имя и нажмите клавишу ВВОД.

    Примечание

    Изменить расширение имени файла документа с помощью Team Explorer или портала проекта нельзя.

См. также

Основные понятия

Работа в Team Explorer