Настройка политик автоматического резервирования для почтового ящика ресурса
Применимо к: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
Последнее изменение раздела: 2012-08-28
Организатор собрания может отправить приглашение на собрание в любой почтовый ящик ресурса, который включает почтовые ящики конференц-зала и оборудования. В зависимости от членства роли планирования организатора собрания это приглашение на собрание может быть автоматически утверждено или отклонено.
В некоторых случаях требуется специальная обработка приглашения на собрание, чтобы определить, может ли организатор собрания запланировать использование конференц-зала. В этом случае подтверждение отправляется организатору собрания, а приглашение остается в почтовом ящике ресурса или пересылается делегату.
Приглашения на собрание, отправляемые в почтовый ящик ресурса, делятся на следующие категории:
Приглашения, соответствующие политике Эти приглашения на собрание не противоречат ни одному из параметров планирования ресурса.
Приглашения, нарушающие политику Такие приглашения на собрание противоречат одному или нескольким параметрам планирования ресурса. Например, одной из причин, из-за которой приглашение на собрание считается нарушающим политику, является конфликт с существующим резервированием ресурсов.
Необходимы сведения о других задачах управления, связанных с почтовыми ящиками ресурса? См. раздел Управление почтовыми ящиками ресурсов и планирование.
Использование консоли управления Exchange для указания пользователей, которые могут отправлять приглашения на собрание на почтовые ящики ресурса
Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Подраздел "Разрешения подготовки получателей" в разделе Разрешения для почтового ящика.
В дереве консоли выберите пункты Настройка получателей > Почтовый ящик.
В области результатов выберите почтовый ящик ресурса, который необходимо настроить.
В области действий под именем почтового ящика ресурса щелкните Свойства.
На вкладке Запросы, соответствующие политике ресурса настройте следующие параметры:
Все пользователи Выберите этот параметр, чтобы разрешить всем пользователям отправлять запросы в соответствии с настройками политики ресурсов.
Выбранные получатели Выберите этот параметр, чтобы определить пользователей, которым разрешено отправлять запросы в соответствии с настройками политики ресурсов. При выборе данного параметра необходимо щелкнуть Добавить, чтобы выбрать получателей. Чтобы удалить выбранных получателей, нажмите кнопку Удалить.
На вкладке Запросы, не соответствующие политике ресурса укажите пользователей, которым разрешено отправлять запросы, не соответствующие политике. Запросы пользователей, которым разрешено отправлять запросы, не соответствующие политике, не будут отклонены, но при этом запросы должны быть утверждены одним из делегатов ресурса. Настройте указанные ниже параметры:
Все пользователи Выберите этот параметр, чтобы разрешить всем пользователям отправлять запросы к ресурсу, не соответствующие настройкам политики.
Выбранные получатели Выберите этот параметр для добавления определенных пользователей, которым разрешено отправлять запросы, не соответствующие политике. Если выбран параметр Выбранные получатели, необходимо нажать кнопку Добавить, чтобы выбрать получателей. Чтобы удалить выбранных получателей, нажмите кнопку Удалить.
Использование командной консоли для указания пользователей, которые могут отправлять приглашения на собрание на почтовые ящики ресурса
Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Подраздел "Разрешения подготовки получателей" в разделе Разрешения для почтового ящика.
Для управления теми, кто может планировать ресурс, используйте с командлетом Set-CalendarProcessing следующие параметры:
AllBookInPolicy
AllRequestInPolicy
AllRequestOutOfPolicy
BookInPolicy
RequestInPolicy
RequestOutOfPolicy
ProcessExternalMeetingMessages
.gif "Примечание") Примечание. |
|---|
| Когда для параметров AllRequestInPolicy и AllRequestOutOfPolicy установлено значение "True", делегатам пересылаются только запросы, не соответствующие политике. Exchange Server автоматически принимает запросы в рамках политики и не пересылает запросы политик делегатам. |
В этом примере показано утверждение помощником по ведению календаря приглашений, соответствующих политике, от всех пользователей для почтового ящика конференц-зала на 5-ом этаже.
Set-CalendarProcessing -Identity "5th Floor Conference Room" -AutomateProcessing AutoAccept -AllBookInPolicy $true
В этом примере показана отправка приглашений на собрания, соответствующих политике, всеми пользователями для почтового ящика конференц-зала на 5-ом этаже, причем приглашения должны быть утверждены делегатом.
Set-CalendarProcessing -Identity "5th Floor Conference Room" -AutomateProcessing AutoAccept -AllRequestInPolicy $true
В этом примере показан прием помощником по ведению календаря приглашений, не соответствующих политике, от Ушакова Валерия в почтовый ящик места Room222. Приглашение должно быть утверждено делегатом.
Set-CalendarProcessing -Identity "Room222" -AutomateProcessing AutoAccept -RequestOutOfPolicy AlanBrewer@contoso.com
В этом примере показана отправка списком пользователей соответствующих политике приглашений на собрание в почтовый ящик оборудования Car54.
Set-CalendarProcessing -Identity "Car54" -AutomateProcessing AutoAccept -BookInPolicy "ayla@contoso.com","tony@contoso.com"
В этом примере показано отклонение приглашений на собрание от всех пользователей, не являющихся участниками организации Exchange.
Set-CalendarProcessing -Identity "Room222" -ProcessExternalMeetingMessages $false
Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-CalendarProcessing.
Другие задачи
После указания пользователей, которые могут отправлять приглашения на собрание в почтовые ящики ресурса, может также потребоваться установить делегата для почтового ящика ресурса. Дополнительные сведения см. в разделе Установка делегата для почтового ящика ресурса.
© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2010. Все права защищены.