Перенос управляемых папок
Применимо к: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
Последнее изменение раздела: 2015-03-09
В Microsoft Exchange Server 2010 политики хранения, новая функция управления записями сообщений (MRM) Exchange 2010, замена управляемых папок, функция MRM представлены в Exchange Server 2007. С помощью мастера переноса управляемые папки можно перенести в теги хранения и, таким образом, сохранить те же параметры хранения, что и у управляемой папки.
Замечания
При переносе управляемых папок в тег хранения необходимо учесть следующие моменты.
Управляемые папки имеют связанные параметры управляемого содержимого. Эти параметры позволяют управлять продолжительностью существования сообщений в почтовых ящиках, включая ограничение срока хранения, действие хранения и тип сообщения. В этом случае тип сообщения относится к типу сообщений, таких как сообщения электронной почты, встречи, приглашения на собрания, сообщения голосовой почты.
Управляемая папка может иметь несколько параметров управляемого содержимого для различных классов сообщений, связанных с ней.
Следующие теги хранения не поддерживают различные классы сообщений.
Теги политики хранения (RPT), которые применены к папкам по умолчанию, например к папкам «Входящие» и «Удаленные».
Личные теги, доступные пользователям Microsoft Outlook 2010 и Microsoft Office Outlook Web App и применяемые к настраиваемым папкам и отдельным сообщениям.
Теги политики по умолчанию (DPT), которые применяются ко всему почтовому ящику, являются единственными тегами хранения, поддерживающими класс сообщения
Voicemail
(дополнительно к классу сообщенияAll
, помеченному знаком (*)).Если управляемая папка, которую нужно перенести, имеет несколько параметров управляемого содержимого для разных классов сообщений, создается только один тег хранения. Самый большой срок хранения всех параметров управляемого содержимого используется в качестве срока хранения перенесенного тега независимо от класса сообщения параметров управляемого содержимого.
Просмотрите следующие параметры управляемого содержимого для управляемой папки Corp-DeletedItems.
Параметры управляемого содержимого Класс сообщения Срок хранения Действие хранения CS-DeletedItems
*
60
Окончательно удалить
CS-DeletedItems-Voicemail
Голосовая почта
14
Окончательно удалить
CS-DeletedItems-Fax
Факс
120
Удалить и разрешить восстановление
При переносе управляемой папки Corp-DeletedItems в тег хранения Ported-DeletedItems тег получит следующие параметры.
Тег хранения Класс сообщения Срок хранения Действие хранения Ported-DeletedItems
*
120
(самый большой срок хранения всех параметров управляемого содержимого, связанных с перенесенной управляемой папкой)
Удалить и разрешить восстановление
По умолчанию управляемые папки типа «Все» переносятся в теги DPT.
Управляемые папки по умолчанию с типом, отличным от «Все», переносятся в теги RPT.
Управляемые настраиваемые папки переносятся в личные теги.
Теги хранения, созданные путем переноса управляемых папок, содержат имя управляемой папки в свойстве LegacyManagedFolder. После переноса или создания теги хранения необходимо связать с политикой хранения и применить политику к почтовому ящику. Когда помощник по работе с управляемыми папками обрабатывает почтовый ящик и находит управляемую папку, соответствующую перенесенному тегу хранения, он применяет тег к управляемой папке. Для этого перенесенный тег хранения должен быть связан с политикой хранения пользователя.
Необходимы сведения о других задачах управления, связанных с управлением записями сообщений? См. раздел Развертывание управления записями сообщений.
Необходимые действия
Использование консоли управления Exchange для переноса управляемых папок
Использование командной консоли Exchange для переноса управляемых папок
Использование консоли управления Exchange для переноса управляемых папок
Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Подраздел «Управление записями сообщений» в разделе Политика обмена сообщениями и соответствие требованиям.
Перейдите к разделу Конфигурация организации > Почтовый ящик.
В области действий щелкните Перенос из управляемой папки в тег.
На странице Введение заполните следующие поля.
Имя тега. Введите в этом поле имя нового тега хранения. Длина этого имени не должна превышать 64 символов.
Выберите управляемую папку, которую необходимо обновить. Нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать управляемую папку для переноса.
Комментарии. Это поле используется для ввода комментария, отображаемого в Outlook. Например, чтобы предупредить пользователей о том, что для папки включено управление записями обмена сообщениями, можно ввести следующее сообщение: «Сообщения удаляются из этой папки через 120 дней». Длина этого комментария не должны превышать 255 знаков. Чтобы настроить локализованные комментарии, используйте командлет Set-RetentionPolicyTag.
На странице Завершение просмотрите следующие сведения и нажмите кнопку Готово, чтобы закрыть мастер.
Состояние Завершено означает, что мастер успешно выполнил операцию.
Состояние Сбой означает, что операцию выполнить не удалось. Если операция дала сбой, для выяснения причин просмотрите сводные данные, а затем нажмите кнопку Назад, чтобы внести изменения в конфигурацию.
Использование командной консоли Exchange для переноса управляемых папок
Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Подраздел «Управление записями сообщений» в разделе Политика обмена сообщениями и соответствие требованиям.
В данном примере управляемая папка MF-Corp-DeletedItems переносится в тег хранения Tag-Corp-DeletedItems.
New-RetentionPolicyTag -Name 'Tag-Corp-DeletedItems' -ManagedFolderToUpgrade 'MF-Corp-DeletedItems'
Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-RetentionPolicyTag.
Другие задачи
После переноса общей папки можно выполнить другие действия.
© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2010. Все права защищены.