Изменение политик архива

  • Статья

 

Применимо к: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Последнее изменение раздела: 2012-07-23

В системе Exchange 2010 с пакетом обновления 1 (SP1) или более поздних версий можно использовать политики архивации для автоматического перемещения элементов почтовых ящиков в личные (локальные) или облачные архивы. Политики архивации — это теги хранения, для которых используется действие хранения Переместить в архив.

Программа установки сервера Exchange создает политику хранения с названием Политика архивации и хранения по умолчанию. Этой политике соответствует тег политики по умолчанию (DPT), который обеспечивает перемещение элементов в архивный почтовый ящик через два года. Кроме того, политика содержит ряд личных тегов, которые пользователи могут применять к элементам папок или почтовых ящиков для автоматического перемещения или удаления сообщений. Если для почтового ящика с поддержкой архивации не назначена политика хранения, сервер Exchange автоматически применяет к нему Политику архивации и хранения по умолчанию. Кроме того, можно создавать собственные политики архивации и хранения и применять их к пользователям почтовых ящиков. Дополнительные сведения см. в разделе Общие сведения о тегах и политиках хранения.

Для соответствия требованиям компании можно изменить теги хранения, входящие в состав политики по умолчанию. Например, можно изменить тег политики архивации по умолчанию (DPT) для перемещения элементов в архив через три года, а не через два года. Кроме того, можно создавать дополнительные личные теги и добавлять их в политику хранения, в том числе в Политику архивации и хранения по умолчанию, или предоставлять пользователям возможность добавления личных тегов в свои почтовые ящики на панели управления Exchange (ECP).

Необходимы сведения о других задачах управления, связанных с архивами? См. раздел Управление личным архивом.

Использование EMC для изменения политики архивации по умолчанию

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись «Управление записями сообщений» в разделе Политика обмена сообщениями и соответствие требованиям.

  1. В дереве консоли выберите Конфигурация организации > Почтовый ящик.

  2. В области результатов на вкладке Теги политики хранения выберите тег хранения Перенос в архив по умолчанию через 2 года.

  3. На панели действий нажмите кнопку Свойства.

  4. Вкладка Общие позволяет просматривать и изменять следующие параметры.

    • Имя.   Используйте это непомеченное поле в верхней части страницы, чтобы просмотреть или изменить имя тега.

    • Изменено. Это поле предназначено только для чтения и отображает дату и время последнего изменения этого тега хранения.

    • Тип тега   В этом поле, доступном только для чтения, отображается тип тега.

    • Срок хранения (дней).   Нажмите эту кнопку, чтобы указать, что элементы должны быть перенесены в архив через определенный период. По умолчанию этот параметр настраивается для переноса элементов в архив через два года (730 дней). Чтобы изменить его, в соответствующем текстовом поле введите число дней хранения. Диапазон значений — от 1 до 24 855 дней.

    • Действие, которое необходимо выполнить по истечении срока действия.   Не изменяйте это поле для политик архивации.

    • Отключить этот тег. Нажмите эту кнопку, чтобы отключить этот тег. Если отключен тег DPT или RPT, данный тег больше не будет применяться к почтовому ящику. Если отключен личный тег, то для периода хранения отображается значение Никогда. Если пользователь применяет тег к элементу, элемент никогда не будет перемещен в его архивный почтовый ящик.

      ВажноВажно!
      Элементы, к которым применяется отключенный тег хранения, не обрабатываются помощником по обслуживанию почтовых ящиков. Чтобы тег не применялся к элементам, рекомендуется отключить тег, а не удалять его. При удалении тега его конфигурация удаляется из Active Directory и помощник по обслуживанию почтовых ящиков обрабатывает все сообщения, чтобы удалить удаленный тег.
      ПримечаниеПримечание.
      Если пользователь применяет тег к элементу, будучи уверенным, что элемент никогда не будет перемещен, то впоследствии при включении тега могут быть перемещены элементы, которые пользователь планировал сохранить в основном почтовом ящике.

    • Комментарии. Это поле используется для ввода комментария, отображаемого в Outlook и Outlook Web App. Например, чтобы предупредить пользователей о том, что для папки включено управление записями обмена сообщениями, можно ввести следующее сообщение: «Сообщения удаляются из этой папки через 120 дней». Длина этого комментария не должна превышать 255 знаков. Чтобы настроить локализованные комментарии, используйте командлет Set-RetentionPolicyTag.

Использование оболочки для изменения политик архивации

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Запись «Управление записями сообщений» в разделе Политика обмена сообщениями и соответствие требованиям.

В этом примере тег Default 2 year move to archive изменяется для перемещения элементов через 1095 дней (3 года).

Set-RetentionPolicyTag "Default 2 year move to archive" -Name "Default 3 year move to archive" -AgeLimitForRetention 1095

В этом примере отключается тег Default 2 year move to archive.

Set-RetentionPolicyTag "Default 2 year move to archive" -RetentionEnabled $false

В этом примере извлекаются и отключаются все теги политики архивации по умолчанию (DPT) и личные теги.

Get-RetentionPolicyTag | ? {$_.RetentionAction -eq "MoveToArchive"} | Set-RetentionPolicyTag -RetentionEnabled $false

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделах Set-RetentionPolicyTag и Get-RetentionPolicyTag.

 © Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2010. Все права защищены.