Определение требований к архивации в Lync Server 2013

 

Дата последнего изменения раздела: 10.09.2012

Если ваша организация должна соответствовать нормативным требованиям, вы можете развернуть архивацию, чтобы включить поддержку архивации для обмена мгновенными сообщениями Lync Server 2013 и конференц-связи (собрания). Дополнительные сведения о типе содержимого, которое можно архивировать, см. в разделе "Обзор архивации" в Lync Server 2013 в документации по планированию.

Чтобы реализовать архивацию, необходимо сначала решить, как выполнить требования организации к архивации. Для этого необходимо определить следующее:

• Когда следует развертывать архивацию. Архивацию можно развернуть в рамках первоначального развертывания Lync Server 2013 или добавить в существующее развертывание. Архивирование развертывается с помощью построителя топологий, чтобы добавить его в топологию, а затем опубликовать топологию.

• Следует ли архивировать внешние и внутренние коммуникации. Можно включить архивирование внутренних коммуникаций (между внутренними пользователями), внешних коммуникаций (где участвует хотя бы один пользователь вне пределов вашей внутренней сети) или внешних и внутренних коммуникации одновременно. Можно задать данные настройки для всей организации или для определенных узлов и пулов. По умолчанию не включен ни один из этих вариантов.

  Примечание.

  Если для хранения архивных данных используется интеграция с Microsoft Exchange, параметры Exchange могут контролировать архивацию сообщений Lync. Если развертывание включает несколько лесов, необходимо синхронизировать параметры между Lync Server и Exchange. Управление архивацией для внутренних или внешних коммуникаций доступно только для политики Lync. Для архивации, интегрированной с Exchange, они будут архивироваться или не архивироваться.

• Зачем использовать архивацию. Вы можете включить и отключить архивацию для всего развертывания на глобальном уровне, а также включить и отключить архивацию для определенных сайтов и пользователей. На каждом из этих уровней вы указываете, следует ли включить архивацию сеансов обмена мгновенными сообщениями (одноранговые), конференции (собрания, которые являются многопользовательскими сеансами) или и то, и другое. По умолчанию архивация отключена.

• Насколько важна архивация для пользователей в организации. Если архивация критически важна в вашей организации, можно указать, что Lync Server 2013 выполняется в критическом режиме, который блокирует сеансы обмена мгновенными сообщениями и конференц-связи в случае сбоя архивации. Например:

  • Если службе архивации временно не удается отправить сообщение в очередь базы данных или вставить сообщение в базу данных, функции обмена мгновенными сообщениями и конференц-связи блокируются в развертывании до восстановления поддержки архивации.

  • Если пользователь конференц-связи отправляет файл, но файл не может быть скопирован в архивное хранилище файлов, функция конференц-связи блокируется в развертывании, пока проблема не будет устранена, но функциональность обмена мгновенными сообщениями не будет заблокирована.

  Этот параметр можно настроить на глобальном уровне, на уровне сайта и на уровне пула. По умолчанию критический режим не включен.

• Следует ли использовать интеграцию Microsoft Exchange. Этот параметр интегрирует хранилище архивации с хранилищем Exchange 2013, чтобы архивные данные Lync Server и архивные данные Exchange 2013 хранимы в Exchange. Интеграцию с Microsoft Exchange можно использовать для хранения данных архивации для пользователей, которые размещены в Exchange 2013, если их почтовые ящики были In-Place удержания. Если у вас нет развертывания Exchange 2013 или вы предпочитаете не интегрироваться с ним или у вас есть пользователи Lync, которые не размещены в Exchange 2013, можно развернуть отдельные базы данных архивации с помощью SQL Server для хранения архивных данных из коммуникаций Lync. Параметр интеграции Microsoft Exchange можно настроить на глобальном уровне, на уровне сайта и на уровне пула. По умолчанию интеграция Microsoft Exchange не включена.

• Управление архивами данных. База данных архивации не предназначена для долгосрочного хранения, а Lync Server 2013 не предоставляет решение для обнаружения (поиска) для архивных данных, поэтому данные необходимо переместить в другое хранилище. Lync Server предоставляет средство экспорта сеансов, которое можно использовать для экспорта архивированных данных и которое создает записи архивных данных с возможностью поиска. Для глобальной политики, а также для каждого создаваемого сайта и пользовательской политики можно включить очистку данных и указать один из следующих вариантов:

  • Очистка экспортированных данных архивации и хранимых данных архивации через определенное количество дней. Минимальное количество дней, которое можно указать, — один день. Максимальное количество дней, которое можно указать, — 2562 дня.

  • Очистка только экспортированных данных архивации. Этот параметр очищает все записи, которые были экспортированы и помечены как безопасные для удаления средством экспорта сеансов.

  Этот параметр можно настроить на глобальном уровне, на уровне сайта и на уровне пула. По умолчанию очистка не включена.

Архивированием можно управлять с помощью следующих методов:

• Политики архивации. Для включения и отключения архивации внутренних и внешних коммуникаций используется одна или несколько политик архивации. По умолчанию архивация не включена. Вы включаете или отключаете архивацию для внутренних, внешних или внешних коммуникаций в развертывании с помощью глобальной политики по умолчанию. Удалить глобальную политику нельзя. Можно указать одну или несколько необязательных политик сайта, чтобы включить или отключить архивацию для внутренних и внешних коммуникаций для определенных сайтов. Вы также можете указать одну или несколько политик пользователей, чтобы включить или отключить архивацию для определенных пользователей и групп пользователей. Политики уровня пользователя переопределяют политики сайта. Политики уровня сайта переопределяют политики глобального уровня. Политики уровня пользователя реализуются только для конкретных пользователей, настроенных для использования политики. Групповые мгновенные сообщения и конференции архивируются только в том случае, если политика по крайней мере для одного из участников настроена для включения архивации.

  Примечание.

  При использовании интеграции с Microsoft Exchange политики Exchange 2013 переопределяют политики архивации Lync Server для всех пользователей, которые размещены на серверах Exchange 2013.

• Конфигурации архивации. Вы используете одну или несколько конфигураций архивации, чтобы указать большинство параметров архивации, описанных ранее в этом разделе, за исключением включения архивации внутренних и внешних коммуникаций (настроенных с помощью политик архивации, как описано в предыдущем маркере). Конфигурации архивации включают глобальную конфигурацию по умолчанию и необязательные конфигурации сайта и пула. Глобальную конфигурацию удалить нельзя. Конфигурации уровня пула переопределяют конфигурации на уровне сайта. Конфигурации уровня сайта переопределяют конфигурацию глобального уровня.

В рамках анализа требований необходимо определить, как настроить глобальную конфигурацию архивации и глобальную политику архивации. Кроме того, необходимо определить требования к любым конфигурациям архивации на уровне сайта, конфигурациям архивации на уровне пула, политикам архивации на уровне сайта и политикам архивации на уровне пользователя.

При развертывании архивации для одного пула переднего плана или сервера Standard Edition ее следует включить для всех остальных пулов переднего плана и серверов Standard Edition в развертывании. Это необходимо сделать, так как пользователи, сообщения которых необходимо архивировать, могут быть приглашены в группу обмена мгновенными сообщениями или на собрания, размещенные в другом пуле. Если архивация не включена в пуле, в котором размещена беседа или собрание, все данные конференции могут не архивироваться. Архивация по-прежнему будет работать для пользователей с включенной архивацией и всех мгновенных сообщений, но содержимое и события конференц-связи могут не архивироваться.

Примечание.

Чтобы включить делегирование административных задач при обслуживании стандартов безопасности организации, Lync Server 2013 использует управление доступом на основе ролей (RBAC). С помощью RBAC административные права предоставляются пользователям при их назначении на предопределенные административные роли. Чтобы настроить политики архивации Lync и конфигурации архивации, пользователю должна быть назначена роль CsArchivingAdministrator (если конфигурация не выполняется непосредственно на сервере, где развернута архивация, а не удаленно с другого компьютера). Дополнительные сведения о RBAC см. в разделе "Планирование управления доступом на основе ролей " в Lync Server 2013 в документации по планированию. Список прав пользователя, разрешений и ролей, необходимых для развертывания архивации, см. в контрольный список развертывания для архивации в Lync Server 2013, который доступен как в документации по планированию, так и в документации по развертыванию.
Если вы используете интеграцию с Microsoft Exchange, для настройки политик Exchange требуются соответствующие права и разрешения администратора. Дополнительные сведения см. в документации по Exchange 2013.