Сведения о гибридном облачном поиске для SharePoint

 

**Последнее изменение раздела:**2017-10-04

При использовании решения облачного гибридного поиска для SharePoint весь просканированный контент, в том числе локальный, заносится в индекс поиска Office 365:. Отправляя запросы к индексу поиска Office 365:, пользователи получают результаты поиска, включающие локальный контент и содержимое Office 365:.

В центре поиска результаты из индекса поиска Office 365: отображаются и ранжируются в одном блоке, а также вычисляются степень релевантности поиска и уточнения для всех результатов независимо от того, откуда поступают результаты: из локального контента или содержимого Office 365:.

Индексируются метаданные контента, и эти метаданные шифруются при передаче в индекс поиска Office 365:, поэтому локальный контент остается защищенным. Если вы синхронизировали Active Directory (AD) между локальной сетью (Windows Server Active Directory) и клиентом Office 365: (Windows Azure Active Directory), то Office 365: меняет разрешения для документов, относящиеся к локальным пользователям, чтобы они указывали на соответствующих пользователей Office 365:. Пользователям видны результаты поиска только для того контента, который им доступен.

Дополнительные сведения

Каковы преимущества?

Какие поисковые среды можно создавать с помощью облачного гибридного поиска?

Где осуществляется управление облачным гибридным поиском?

Как работает облачный гибридный поиск?

Каковы преимущества?

• Пользователям доступны объединенные результаты поиска, ранжирование по релевантности и уточнения, даже если у организации есть контент как в локальной среде, так и в Office 365:.

• Пользователи автоматически получают новейшую среду поиска SharePoint Online. Организации не требуется обновлять имеющиеся серверы SharePoint.

• Вам больше не придется беспокоиться о размере поискового индекса, так как он находится в Office 365:. Это означает, что ферма поиска SharePoint Server занимает меньше места, а совокупная стоимость владения поисковой системой снижается.

• SharePoint Server 2013 поддерживает обход контента имеющихся ферм SharePoint Server 2007 и SharePoint Server 2010.

• SharePoint Server 2016 поддерживает обход контента имеющихся ферм SharePoint Server 2007, SharePoint Server 2010 и SharePoint Server 2013.

• Вам больше не придется переносить индекс поиска в более новую версию SharePoint Server, так как в Office 365: это делается автоматически.

Какие поисковые среды можно создавать с помощью облачного гибридного поиска?

Когда облачный гибридный поиск будет настроен, а полный обход локального контента будет завершен, в центре поиска Office 365: автоматически появятся гибридные результаты из индекса Office 365:.

Другие виды поиска

Вертикали поиска ограничивают результаты поиска определенным набором контента, например только видео. Если в настоящее время вы используете вертикаль поиска в центре поиска SharePoint Server, то ее необходимо воссоздать в центре поиска SharePoint Online в Office 365:.

Поиск по сайту — существующая поисковая система в библиотеках документов SharePoint Server перестает возвращать результаты при перемещении индекса поиска в Office 365:. Поиск выполняется быстрее всего, если пользователя применяют центры поиска, находящиеся в той же среде, что и поисковый индекс, поэтому центр поиска Office 365: обеспечивает наибольшее удобство работы. Если пользователям необходимы результаты из индекса поиска Office 365: на локальных сайтах SharePoint, например существующих сайтах групп в SharePoint Server 2010 или SharePoint Server 2013, то вы можете настроить поиск в SharePoint Server на отображение гибридных результатов из индекса Office 365:. SharePoint Online в Office 365: обрабатывает ваши запросы, поэтому пользователям потребуется использовать синтаксис запросов, поддерживаемый в SharePoint Online. Дополнительные сведения см. в статье Отображение результатов из Office 365 в локальной среде SharePoint с облачным гибридным поиском.

Поиск с обнаружением электронных данных можно настроить отдельно для SharePoint Server и SharePoint Online в Office 365:.

Поиск с публикацией на нескольких сайтах недоступен для облачного гибридного поиска.

Параметры отображения результатов поиска

Предварительный просмотр. Когда пользователь наводит указатель мыши на результат поиска из Office 365:, отображаются сведения о его содержимом, а также окно предварительного просмотра. Сведения о содержимом результатов поиска из локальной среды отображаются автоматически, но для этого контента необходимо настроить предварительный просмотр.

Настраиваемая фильтрация по ролям безопасности недоступна для облачного гибридного поиска, так как SharePoint Online в Office 365: не поддерживает эту функцию.

Функции поиска, которые по-другому работают для облачного гибридного поиска

Наиболее подходящие элементы — это функция SharePoint Server 2010. В SharePoint Online в Office 365: используйте правила запросов.

Настраиваемые области поиска — это функция SharePoint Server 2010. В SharePoint Online в Office 365: используйте источники результатов.

Повышение и понижение уровня результатов поиска — это функция SharePoint Server 2010. В SharePoint Online в Office 365: используйте источники результатов.

Удаление локальных результатов поиска. В Центре администрирования SharePoint Server можно выбрать приложение службы поиска и использовать команду "Сброс индекса", чтобы удалить все содержимое индекса поиска. Эта команда не работает для облачного гибридного поиска, так как между приложением облачной службы поиска в SharePoint Server 2013 или SharePoint Server 2016 и поисковым индексом Office 365: нет прямой связи. Если вам нужно удалить лишь некоторые локальные метаданные из индекса поиска Office 365:, удалите этот локальный источник контента или создайте правило обхода, которое не выполняет обход по URL-адресу файла. Если вам нужно удалить все метаданные локального контента из индекса поиска в Office 365:, отправьте запрос в службу поддержки Майкрософт.

Отчеты об использовании основаны на сведениях о контенте, обход которого выполнен, и действиях пользователей на сайте SharePoint. Приложение облачной службы поиска в SharePoint Server 2013 или SharePoint Server 2016 не связывается со службой аналитики использования в SharePoint Online, поэтому отчеты об использовании в SharePoint Online не содержат сведений о действиях пользователей на сайтах в SharePoint Server 2013 или SharePoint Server 2016.

Функции поиска, которые недоступны для облачного гибридного поиска

Мультитенантность в ферме SharePoint Server 2013 или SharePointServer 2016. Ферму SharePoint Server 2013 или SharePoint Server 2016 можно присоединить только к одному клиенту в SharePoint Online в Office 365:, поэтому в SharePoint Online невозможно сохранить изоляцию клиентов мультитенантной фермы SharePoint Server 2013 или SharePoint Server 2016.

Извлечение настраиваемых объектов недоступно для облачного гибридного поиска, так как SharePoint Online в Office 365: не поддерживает эту функцию.

Веб-службу обогащения контента невозможно вызывать при использовании облачного гибридного поиска, так как SharePoint Online в Office 365: не поддерживает эту службу.

Тезаурусы недоступны для облачного гибридного поиска, так как SharePoint Online в Office 365: не поддерживает их.

Где осуществляется управление облачным гибридным поиском?

Вы можете настроить обход локального контента в центре администрирования фермы SharePoint Server 2013 или SharePoint Server 2016.

Для управления всеми остальными параметрами используется центр администрирования поиска SharePoint Online в Office 365:.

Обход локального контента

При использовании облачного гибридного поиска программа-обходчик может обрабатывать те же источники контента и использовать те же поисковые соединители, что и предыдущие версии SharePoint Server. Это позволяет выполнять обход и передачу контента из ферм SharePoint Server 2007, SharePoint Server 2010, SharePoint Server 2013 и SharePoint Server 2016 в индекс поиска Office 365:. Однако невозможно индексировать контент, для которого требуется настраиваемая фильтрация по ролям безопасности, так как SharePoint Online в Office 365: не поддерживает добавление настраиваемых фильтров по ролям безопасности.

Программа-обходчик может выполнять обход файлов тех же стандартных типов, что и в предыдущих версиях SharePoint Server. Если вам требуется выполнить обход файлов других типов в локальной среде, достаточно добавить настраиваемые фильтры iFilter в ферму SharePoint Server 2013 или SharePoint Server 2016. В ферме SharePoint Server 2013 или SharePoint Server 2016 также можно менять типы файлов, обрабатываемых программой-обходчиком и добавляемых в индекс поиска Office 365:.

Схема поиска в SharePoint Online в Office 365

Если вы управляете схемой поиска в SharePoint Online, см. статью Управление центром поиска в SharePoint Online.

Сопоставления по умолчанию между свойствами для обхода и управляемыми свойствами в схеме поиска Office 365: также применяются к локальному контенту. Пока не будет удалено имеющееся, стандартное приложение службы поиска, вы можете настроить схему поиска в SharePoint Server, но она не будет применяться к локальному контенту, обход которого выполняет приложение облачной службы поиска.

В пользовательском интерфейсе управления схемой поиска SharePoint Onlineнезаметна разница между источниками свойств, например категорий, свойств для обхода и автоматически создаваемых управляемых свойств.

Для контента, который хранится в Office 365:, можно настраивать схему поиска на уровне клиента или семейства веб-сайтов. Для контента, который хранится в локальной среде, можно настраивать схему поиска только на уровне клиента. В индексе поиска метаданные локального контента содержат свойство IsExternalContent со значением true.

Как отображаются результаты поиска

Результаты поиска фильтруются по ролям безопасности в соответствии с удостоверением пользователя в Office 365:. Ранжирование одинаково выполняется для локального контента и содержимого Office 365:, а уточнения в центре поиска отображают как содержимое Office 365:, так и локальный контент. Однако существуют некоторые различия:

• Чтобы перейти по ссылке их результата поиска, указывающей на локальный контент, пользователь должен подключиться к локальной интрасети через виртуальную частную сеть (VPN) или выполнить вход в месте хранения контента. Вы также можете разрешить пользователям переходить по таким ссылкам, установив устройство обратного прокси-сервера для SharePoint Server 2013 или SharePoint Server 2016.

• Предварительный просмотр. Когда пользователь наводит указатель мыши на результат поиска из Office 365:, отображаются сведения о контенте, а также окно предварительного просмотра. Сведения о содержимом результатов поиска из локальной среды отображаются автоматически, но для этого контента необходимо настроить возможность предварительного просмотра.

Как работает облачный гибридный поиск?

Ключевым элементом является приложение облачной службы поиска. Необходимо настроить ферму SharePoint под управлением SharePoint Server 2013 или SharePoint Server 2016 и создать в ней приложение облачной службы поиска. В каждой ферме SharePoint Server может быть только одно приложение облачной службы поиска.

Вот как это работает:

• Локальный контент (1) обрабатывается программой-обходчиком в приложении облачной службы поиска (2) и передается в индекс поиска Office 365: (3).

• Пользователь вводит запрос (4) в центре поиска SharePoint Online, запрос отправляется в индекс поиска Office 365: (3), а результаты возвращаются в центр поиска SharePoint Online (4).

• При необходимости вы можете настроить поиск по сайтам в SharePoint Server 2013 или SharePoint Server 2016, чтобы получать результаты поиска из индекса поиска Office 365:. Пользователь вводит запрос в поле поиска на локальном сайте (5), а запрос отправляется через сервер с приложением облачной службы поиска (2) в индекс поиска Office 365: (3). Результаты возвращаются через сервер с приложением облачной службы поиска (2) в поле поиска на локальном сайте (5).

See also

План настройки облачного гибридного поиска

Планирование гибридного облачного поиска для SharePoint
Гибридный поиск в SharePoint