Настройка управления правами на доступ к данным в Outlook 2007
Обновлено: Апрель 2009
Назначение: Office Resource Kit
Последнее изменение раздела: 2015-03-09
В Microsoft Office Outlook 2007 пользователи могут создавать и отправлять сообщения электронной почты с ограниченными разрешениями, чтобы запретить пересылку, печать, копирование и вставку сообщений. Документы, книги и презентации Выпуск 2007 системы Microsoft Office, прикрепленные к сообщениям с ограниченными разрешениями, также автоматически имеют ограниченные разрешения.
.gif "Note") Примечание: |
|---|
| Эта тема предназначена для администраторов Outlook. Сведения об использовании службы управления правами на доступ к данным для применения разрешений к сообщениям электронной почты см. в разделе Ограничение разрешений на доступ к конфиденциальной информации в сообщениях электронной почты на веб-сайте Microsoft Office Online. |
Администратор Outlook может настраивать ряд параметров для электронной почты службы управления правами на доступ к данными, например, отключать управление электронными правами на доступ к данным или настроить кэширование локальных лицензий. Кроме группы разрешений по умолчанию Не пересылать, можно также создавать настраиваемые разрешения службы управления правами на доступ к данным для пользователей. Дополнительные сведения см. в разделе Предоставление настраиваемых шаблонов политики прав службы управления правами на доступ к данным в выпуске 2007 системы Microsoft Office.
При настройке обмена сообщениями электронной почты с управлением правами можно использовать следующие параметры и возможности службы управления правами на доступ к данным.
Отключение службы управления правами на доступ к данным в Выпуск 2007 системы Microsoft Office.
Настройка автоматического кэширования лицензий для управления правами на доступ к данным.
Помощь при внедрении срока действия сообщения электронной почты.
Запрет использования Outlook для проверки правильности адресов электронной почты для разрешений службы управления правами на доступ к данными.
Можно заблокировать большую часть параметров, чтобы настроить управление правами на доступ к данным для Outlook с использованием шаблона групповой политики Outlook (Outlk12.adm) или шаблона групповой политики Office (Office12.adm). Также для большинства параметров можно настроить настройки по умолчанию, используя центр развертывания Office, который позволяет пользователям менять настройки. Настройки центра развертывания Office можно найти в соответствующих местах на странице Modify user settings центра развертывания Office.
Шаблон Outlook и другие файлы ADM можно загрузить на странице Административные шаблоны (ADM) выпуска 2007 системы Office (на английском языке) центра загрузки Майкрософт. Узнайте больше об использовании центра развертывания Office в документе Настройка выпуска 2007 системы Microsoft Office.
Отключение управления правами на доступ к данным
Для отключения управления правами на доступ к данным в Office Outlook 2007 необходимо отключить управление правами на доступ к данным для всех приложений Office. Невозможно отключить управление правами на доступ к данным только для Outlook.
Отключение управления правами на доступ к данным в Office 2007 с использованием групповой политики
В групповой политике загрузите шаблон Выпуск 2007 системы Office (Office12.adm) и перейдите к параметру Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\система Microsoft Office 2007\Управление ограниченными разрешениями.
Дважды щелкните Disable Information Rights Management User Interface.
Щелкните Разрешено.
Нажмите кнопку ОК.
Настройка автоматического кэширования лицензий
Второй параметр, настраиваемый для Outlook, — это автоматическая загрузка лицензии службы управления правами на доступ к данным для электронной почты с управлением правами, когда Outlook синхронизирован с сервером Exchange.
Настройка автоматического кэширования лицензии для службы управления правами на доступ к данным с использованием групповой политики
В групповой политике загрузите шаблон Office Outlook 2007 (Outlk12.adm) и перейдите к параметру Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft Office Outlook 2007\Разное.
Дважды щелкните Do not download permissions for e-mail during offline Exchange folder sync.
Щелкните Разрешено.
Нажмите кнопку ОК.
Внедрение срока действия электронной почты
Можно также использовать управление правами на доступ к данным для внедрения срока действия электронной почты для Outlook. При подключенной службе управления правами на доступ к данным пользователь может указать число дней до истечения срока действия сообщения, и по истечении этого периода доступ к сообщению запрещается.
Администратор может указать срок действия для всех сообщений электронной почты Outlook в организации. Срок действия применяется, если пользователи отправляют электронную почту с управлением правами.
Настройка срока действия сообщений электронной почты с использованием групповой политики
В групповой политике загрузите шаблон Office Outlook 2007 (Outlk12.adm) и перейдите к параметру Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft Office Outlook 2007\Сервис | Параметры\Настройки\Параметры почты\Дополнительные параметры электронной почты.
Дважды щелкните When sending a message.
Щелкните Разрешено.
В поле Messages expire after (days) введите число дней, по истечение которого срок действия сообщения истекает.
Нажмите кнопку ОК.
Запрет на использование Outlook для проверки адресов электронной почты
Диалоговое окно разрешений использует Outlook для проверки адресов электронной почты, введенных в этом диалоговом окне. В результате при ограничении разрешений запускается экземпляр Outlook. Можно отключить этот параметр, используя раздел реестра, указанный в следующей таблице. Этому параметру не соответствует групповая политика или параметр центра развертывания Office.
Следующий параметр реестра службы управления правами на доступ к данным расположен в папке HKCU\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\DRM. Параметры групповой политики расположены в папке Конфигурация пользователя\Система Microsoft Office 2007\Управление ограниченными разрешениями.
| Имя записи реестра | Тип записи реестра | Значения для записи реестра | Описание |
|---|---|---|---|
DoNotUseOutlookByDefault |
DWORD |
0 = Outlook используется 1 = Outlook не используется |
Раздел позволяет отключить параметр. |
Загрузить эту книгу
Для упрощения чтения и печати эта тема включена в следующую загружаемую книгу:
Полный список доступных книг представлен на веб-странице Набор ресурсов для системы Microsoft Office.