Определение оптимальной стратегии переноса
Обновлено: Ноябрь 2006
Назначение: Office Resource Kit
Последнее изменение раздела: 2008-08-11
Сроки и способ перехода на новые форматы файлов XML в Выпуск 2007 системы Microsoft Office зависят от следующих факторов.
Когда планируется развертывание Выпуск 2007 системы Office и сколько времени займет развертывание Выпуск 2007 системы Office для всех пользователей и отделов? Если необходимо быстрое развертывание, то рассмотрите возможность единовременной выгрузки данных. Дополнительные сведения см. в разделе Единовременная выгрузка данных в этой статье. Если планируется развертывание Выпуск 2007 системы Office на протяжении долгого периода времени, то рассмотрите вариант с поэтапной выгрузкой данных. Такой вариант позволит равномерно распределить аппаратные и программные ресурсы, а также ресурсы поддержки и обучения на протяжении всего процесса развертывания. Дополнительные сведения см. в разделе Поэтапная выгрузка данных в этой статье.
Планируется ли долгосрочная совместная работа Выпуск 2007 системы Office и предыдущих версий пакета Office? Насколько тесное взаимодействие ожидается между разными отделами, которые продолжают использовать предыдущие версии пакета Office? Если организации требуется долгосрочная совместная работа или ожидается долгосрочное взаимодействие с документами Office между пользователями Выпуск 2007 системы Office и предыдущей версии пакета Office, см. раздел Поэтапная выгрузка данных в этой статье.
Сколько активных документов Office используется в организации? Если используется много файлов, которым требуется преобразование и изменение перед использованием в пакете Выпуск 2007 системы Office (например, пользовательскому решению Excel могут потребоваться некоторые изменения для его надежного использования пользователями в приложении Microsoft Office Excel 2007), то целесообразно планировать поэтапное развертывание. Дополнительные сведения см. в разделе Поэтапная выгрузка данных в этой статье.
Если используется большое число файлов, и необходимо оценить влияние их переноса, то можно использовать диспетчер планирования переноса Office (OMPM). Также можно использовать OMPM для пакетного преобразования файлов, если этот метод оптимально соответствует среде. Дополнительные сведения см. в разделе Оценка окружения с использованием диспетчера планирования миграции Office.
Если ожидается долгосрочное сотрудничество, во время которого пользователям потребуется совместно работать с документами при помощи разных версий пакета Office, то планируйте использование параметров групповой политики и обучение пользователей использованию режима совместимости и проверки совместимости. Дополнительные сведения см. в разделе Режим совместимости в системе Office 2007.
Рекомендуется использовать один из двух методов подготовки организации к использованию нового формата файлов:
Единовременная выгрузка данных
Поэтапная выгрузка данных
Кроме того, в некоторых организациях выгрузка данных Выпуск 2007 системы Office может использоваться по запросу, по мере добавления новых компьютеров к среде.
Единовременная выгрузка данных
По возможности рекомендуется единовременная выгрузка данных. Если пакет Выпуск 2007 системы Office пересылается всем пользователям одновременно, то не существует особых рекомендаций, когда пользователи могут начать создание и использование файлов с новыми форматами файлов XML. Если в организации используются файлы, для которых открыт совместный доступ для внешних пользователей, использующих предыдущие версии пакета Office, то можно продолжать использовать старые форматы файлов Выпуск 2007 системы Office, но внешним пользователям рекомендуется использовать пакет совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint 2007. Этот пакет доступен на сайте Пакет совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=77512\&clcid=0x419).
Если выполняется единовременная выгрузка данных, то после установки пакета Выпуск 2007 системы Office документы будут создаваться в новом формате. Если требуется использовать более ранний формат, то необходимо применить соответствующий параметр групповой политики.
Также возможна ситуация, когда планируется быстрое развертывание, но не все пользователи готовы к миграции своих файлов и приложений к новым форматам файлов. В этом случае рекомендуется настроить параметры сохранения файлов по умолчанию для использования форматов файлов Office 2003, пока все пользователи не будут готовы к использованию новых форматов файлов. Если пользователям необходимо немедленно начать работу с новыми форматами файлов, оцените целесообразность преобразования существующих файлов приложений Word, Excel и PowerPoint с помощью конвертера файлов Office, доступного в диспетчере планирования миграции Office. Дополнительные сведения см. в разделе Перенос файлов Word, Excel и PowerPoint в выпуск 2007 системы Microsoft Office.
Поэтапная выгрузка данных
Поэтапная выгрузка данных — это следующий оптимальный вариант. Если пакет Выпуск 2007 системы Office будет установлен значительному числу клиентов или будет поэтапно размещен в разных отделах, то ключевая дата, определяющая момент установки пакета Выпуск 2007 системы Office, связана с моментом внедрения новых форматов файлов. Чтобы обойти это ограничение установки, можно использовать групповую политику для отключения новых форматов файлов при развертывании пакета Выпуск 2007 системы Office.
При использовании поэтапной выгрузки данных необходимо определить:
Когда в организации необходимо начать использование новых форматов файлов.
Готовы ли пользователи работать в смешанной среде, в которой используется несколько версий Office.
Если пользователи готовы к работе в смешанной среде новых и старых форматов файлов, то необходимо удостовериться, что все, кто использует предыдущие версии Office, установили соответствующие обновления и конвертеры, доступные на странице Пакет совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=77512\&clcid=0x419).
Если пользователи не готовы к работе в смешанной среде, а в организации назначена определенная дата, когда всегда пользователи должны перейти к новым форматам файлов, то используйте групповую политику, чтобы указать в качестве формата файла по умолчанию двоичный формат, применяемый в предыдущих версиях Office. Такой метод позволит настроить типы создаваемых пользователями файлов по умолчанию, но не блокирует возможность создания пользователями файлов в новых форматах выпуска 2007. После установки пакета Выпуск 2007 системы Office и подготовки к внедрению в организации новых форматов файлов измените параметры групповой политики, чтобы использовать по умолчанию новые форматы файлов. Это позволит избежать обновления и применения конвертеров на компьютерах, на которых запущена предыдущая версия пакета Office. Такой метод позволит добиться сокращения затрат и продолжить совместную работу в процессе развертывания. Однако рекомендуется уведомить пользователей, что не следует использовать новые форматы файлов до получения соответствующего разрешения.
Чтобы указать файлы пользователей и определить возможные проблемы во время преобразования, можно использовать диспетчер планирования миграции Office. Дополнительные сведения см. в разделе Оценка окружения с использованием диспетчера планирования миграции Office. Также возможно пакетное преобразование файлов в форматах Word, Excel и PowerPoint с помощью конвертера файлов Office, доступного в диспетчере планирования миграции Office. Дополнительные сведения см. в разделе Перенос файлов Word, Excel и PowerPoint в выпуск 2007 системы Microsoft Office.
Выгрузка данных по необходимости
Выгрузка данных по запросу не рекомендуется, но может быть необходима в некоторых средах. Например, в организации может развертываться пакет Выпуск 2007 системы Office на основе запросов, если невозможно запланировать общее обновление, но планируется приобретение новых компьютеров с предварительно установленным пакетом Выпуск 2007 системы Office. Этот подход сложно контролировать, особенно в среде, где отсутствует служба Active Directory, необходимая для установки параметров сохранения файлов по умолчанию через групповую политику.
Загрузить эту книгу
Эта тема представлена в следующих доступных для загрузки книгах, формат которых более удобен для чтения и печати:
Полный список доступных книг см. в разделе Сведения о наборе ресурсов Office.