Поделиться через

  • Статья

Планирование настройки параметров безопасности в Outlook 2007

Обновлено: Апрель 2009

Назначение: Office Resource Kit

 

Последнее изменение раздела: 2009-04-03

В Microsoft Office Outlook 2007 можно настроить многие функции, связанные с безопасностью, в том числе ограничение автоматического доступа к адресной книге и управление доступом пользователей к вложениям.

CautionВнимание:
По умолчанию в Outlook настроены параметры безопасности высокого уровня. Высокий уровень безопасности может привести к ограничениям функциональности Outlook, например, к ограничениям на типы файлов вложений в сообщениях электронной почты. Учтите, что снижение любых параметров безопасности по умолчанию может увеличить риск получения и распространения вирусов. При изменении этих параметров необходимо соблюдать осторожность и заранее ознакомиться с документацией.

Выбор способа применения параметров безопасности в программе Outlook

Новые функции в Office Outlook 2007 позволяют настраивать параметры безопасности с помощью новых параметров групповой политики вместо изменения параметров безопасности с помощью шаблона безопасности Outlook и опубликования параметров в форме общей папки верхнего уровня на сервере Exchange. Чтобы использовать групповую политику для настройки параметров безопасности, необходимо настроить новый параметр режима безопасности Outlook.

Дополнительные сведения о выборе метода, используемого для настройки параметров безопасности Outlook, см. в разделе Выбор метода, используемого Outlook для управления функциями антивирусной защиты.

Для дальнейшего использования формы безопасности Exchange Server для определения параметров безопасности Outlook необходимо настроить новый параметр групповой политики.

Если не включить этот параметр, то будут применяются параметры безопасности продукта по умолчанию.

Выбор между формой безопасности сервера Exchange и параметрами безопасности групповой политики

В Office Outlook 2007 предоставляется поддержка как формы безопасности сервера Exchange, так и параметров безопасности групповой политики. Необходимо выбрать вариант, который оптимально соответствует существующей среде. Далее приведены примеры сред, в которых можно использовать форму безопасности, групповую политику или любой из этих двух вариантов.

Сценарий использования формы безопасности

  • Среда сервера Exchange с общими папками. На клиентских компьютерах необходимо использовать Outlook 2000 с обновлением безопасности, Outlook 2002, Outlook 2003 или Office Outlook 2007.

Сценарии использования параметров безопасности групповой политики

  • Среда Microsoft Exchange 2007 без общих папок. На всех клиентских компьютерах используется Outlook.

  • Среда Exchange 2007 без общих папок. На клиентских компьютерах с Office Outlook 2007 используются параметры безопасности групповой политики, а клиентские компьютеры с другой версией Outlook зависят от параметров безопасности по умолчанию и формы безопасности.

  • Среда без сервера Exchange. На всех клиентских компьютерах используется Outlook.

Сценарии для использования формы безопасности или параметров безопасности групповой политики

  • Среда сервера Exchange, в которой сервер Exchange обновляется до Exchange 2007. На клиентских компьютерах используется Office Outlook 2007.

  • Среда сервера Exchange, в которой клиентские компьютеры обновляются от Outlook 2002 или Outlook 2003 до Office Outlook 2007.

Предостережения, связанные с настройками параметров безопасности

Необходимо принимать во внимание три предостережения, связанные с настройками параметров безопасности групповой политики для Outlook:

  • Параметры, настроенные с помощью групповой политики, могут активироваться не мгновенно. Можно настроить автоматическое обновление групповой политики (в фоновом режиме) на пользовательских компьютерах во время работы пользователей в системе, при этом указывается необходимая частота. Чтобы новые параметры групповой политики активировались сразу, пользователям необходимо выйти, а затем снова войти в свою систему.

  • В программе Outlook проверка параметров безопасности выполняется только при запуске. Если параметры безопасности обновляются во время работы Outlook, то новые настройки не будут использоваться, пока пользователь не закроет и перезапустит Outlook.

  • В режиме "Только диспетчер личных данных" (PIM) не применяются пользовательские параметры. При использовании режима PIM в программе Outlook используются параметры безопасности по умолчанию. В этом режиме отсутствуют необходимые и используемые администраторские параметры.

Настройка параметров для нежелательной электронной почты и элементов ActiveX

Кроме изменения параметров безопасности Outlook, отвечающих за защиту от вирусов, можно также настроить функции нежелательной электронной почты и элементов ActiveX.

Можно настроить следующие параметры нежелательной электронной почты: чтение как обычного текста, автоматическая загрузка изображений и почтовые зоны HTML. Дополнительные сведения об изменении этих параметров см. в разделе Настройка параметров нежелательной почты в Outlook 2007.

Также можно настроить запуск в Outlook элементов ActiveX в одноразовых формах. Дополнительные сведения о настройке поведения элементов ActiveX в одноразовых формах см. в разделе Настройка параметров безопасности ActiveX и настраиваемых форм в Outlook 2007.

Обновленная защита объектной модели

Обновлена защита объектной модели, предотвращающая доступ вирусов к адресной книге Outlook с целью своего распространения. Outlook проверяет наличие последних антивирусных программ, чтобы определить, когда необходимо отображать предупреждение о доступе к адресной книге, а также других предупреждений системы безопасности Outlook.

Загрузить данную книгу

Эта тема представлена в следующих доступных для загрузки книгах, формат которых более удобен для чтения и печати:

Полный список доступных книг см. в разделе Сведения о наборе ресурсов Office.